Fundamentarea fondurilor pentru organizații non-profit
Pentru nonprofiturile caritabile, strângerea de fonduri poate fi atât o binecuvântare, cât și o atingere. În timp ce strângerea de fonduri ajută organizațiile să aducă noi suporteri și fanii, nu se termină niciodată.
Cu toate acestea, există motive serioase pentru care organizațiile de caritate ar trebui să strângă fonduri, dincolo de menținerea ușilor deschise.
Organizațiile non-profit caritabile sau organizațiile de caritate publice (cunoscute și sub denumirea de 501 (c) (3) organizații ) deservesc binele mai mare. Pentru a face acest lucru, trebuie să demonstreze că au sprijin public.
IRS afirmă că, pentru a fi o "caritate publică" scutită de taxe, o organizație trebuie să îndeplinească testul de susținere publică. Mai precis, o organizație de caritate publică trebuie să primească o parte "substanțială" din venitul său din partea publicului larg. Acestea pot include contribuții de la persoane sau cadouri și subvenții de la alte organizații sau agenții guvernamentale susținute public. De aceea, organizațiile caritabile petrec atât de mult timp pentru a strânge fonduri.
Agenții de caritate sănătoase se asigură că au venituri dintr-un coș de surse, la fel cum investitorii își pun banii în multe investiții. Astfel, dacă veniturile provenite de la o singură sursă se dovedesc a fi dezamăgitoare, există și alte surse de completat.
Există multe modalități prin care o organizație non-profit caritabilă să poată aduce venituri , de la strângerea de fonduri directe de la persoane la subvenții de la fundații , corporații sau guvern, vânzarea de servicii sau produse, organizarea de evenimente de strângere de fonduri și solicitarea de sponsori pentru evenimente .
Cu toate acestea, tipul de strângere de fonduri cel mai strâns asociat cu cauzele caritabile este strângerea de fonduri de la persoane fizice.
Este greu să țineți o caritate fără o bază solidă de donatori individuali.
Legalitățile de strângere de fonduri
Strângerea de fonduri necesită îndeplinirea mai multor cerințe legale.
Prima cerință are legătură cu devenirea unei organizații caritabile scutite de taxe 501 (c) (3) . Această desemnare permite unei organizații caritabile să îi spună donatorilor că contribuțiile lor pot fi deductibile din impozit . "Poate" are legătură cu faptul dacă o persoană individualizează deducerile din declarația fiscală personală.
O organizație de caritate care nu este scutită (cunoscută și ca o asociație fără scop lucrativ ) care nu solicită și nu beneficiază de o scutire de 501 (c) (3) poate atrage fonduri, însă donatorii nu vor putea să deducă din impozit.
Organizațiile non-profit caritabile trebuie, de asemenea, să se înregistreze în statele lor de încorporare, astfel încât să poată strânge fonduri. Dacă un fond de caritate strânge fonduri în alte state , va trebui să se înregistreze și în aceste state. Chiar și atunci când se aplică pentru subvenții de stat , o caritate trebuie să urmeze cerințele de înregistrare a fondurilor pentru aceste state.
Dacă o organizație de caritate angajează un consultant sau o companie de strângere de fonduri, acea persoană sau entitate ar putea avea nevoie să se înregistreze la stat. Legile variază de la stat la stat, deci verificați cu a dumneavoastră să verificați regulile. Aceste reguli se aplică numai contractanților independenți și consultanților externi, nu angajaților organizației dvs.
Tipuri de strângere de fonduri
Metodele pe care organizațiile non-profit le utilizează pentru a strânge fonduri s-au înmulțit de-a lungul anilor. Până de curând, fondurile directe pentru colectarea de fonduri, strângerea de fonduri prin telefon și specialitățile de televiziune (sau teletoni) erau metodele cele mai utilizate și cele mai de succes.
Unele dintre aceste căi încercate și adevărate încă domină. Cu toate acestea, noi abordări, cum ar fi strângerea de fonduri online , tehnicile bazate pe smartphone, cum ar fi text-to-da , strângerea de fonduri sociale și strângerea de fonduri prin e-mail, au devenit puternice.
Chiar și fondurile mari , bazate pe eveniment , cum ar fi maratonul, walk-a-thons și moto-a-thons, au fost amplificate prin finanțarea mulțimii folosind instrumente digitale.
Poșta directă rămâne principalul motor al ofertei individuale, deși atragerea de fonduri digitale crește exponențial în fiecare an. Chiar mai importantă a fost creșterea numărului de fonduri multi-canale . Campaniile de colectare a fondurilor includ acum multe elemente și tipuri de mass-media. De asemenea, donatorii sunt deseori motivați de un fel de abordare, spun o scrisoare directă prin poștă, dar apoi folosesc computerele și telefoanele pentru a-și face donații.
Majoritatea organizațiilor nonprofit solicită, de asemenea, subvenții de la fundații , corporații sau guvern . Ei strânge fonduri pentru fondurile lor de dotare și își protejează viitorul prin programele planificate de acordare a acestora, care încurajează donatorii să includă cauze favorabile în planificarea proprietății.
În trecut, parteneriatele între organizații nonprofit și corporații au fost considerate discutabile. Cu toate acestea, astăzi, publicul cere responsabilitatea socială corporativă a companiilor de la care cumpără.
Ceea ce numim acum consumism conștient a determinat întreprinderile să colaboreze cu organizațiile caritabile prin intermediul marketingului cauzelor , al sponsorizărilor și al altor programe de dare corporativă, cum ar fi programele de voluntari angajați și programele de potrivire a donațiilor .
Astăzi, organizațiile non-profit cu succes desfășoară campanii de strângere de fonduri multi-prong și folosesc o multitudine de metode și instrumente pentru a menține donații în curgere.
Găsirea și păstrarea donatorilor
Construirea unei baze de donatori necesită timp, răbdare și software bun donator .
În cazul în care cariera ta poate găsi donatori?
Începeți întâi cu oameni apropiați de organizația dvs., cum ar fi voluntarii , membrii consiliului de administrație și persoanele care utilizează sau care au beneficiat de serviciile dvs., precum și de prietenii și rudele acestora.
Persoanele care știu personal despre organizația dvs. sunt cei mai buni donatori. Gândește-te doar la pacienții recunoscători ai spitalelor, la voluntari care au grijă să-și dea timpul la o cauză, iar părinții și bunicii copiilor au ajutat prin organizația ta. Acesta este cercul tău interior și donatorii tăi cel mai probabil și generos.
În cele din urmă, faceți-vă drumul spre publicul larg, ajungând la acesta prin intermediul mass-mediei gratuite , marketingului cu cuvânt , organizarea de evenimente publice și trimiterea de corespondență directă .
În cele din urmă, acea bază de donatori va crește la suficienți oameni pentru a oferi cel puțin o parte din venitul dvs.
Mai important decât găsirea de noi donatori este păstrarea celor pe care le aveți. În cercurile de strângere de fonduri, se numește reținerea donatorilor . În timp ce obținerea unui nou donator poate costa destul de mult pe persoană, păstrarea actualilor donatori este o afacere.
Din nefericire, multe organizații caritabile sunt îngrozitoare să-și păstreze donatorii, așa că trebuie să cheltuiască banii pentru a găsi din nou și noi donatori. Aceasta se numește donator și poate fi nesustenabilă, în special pentru organizațiile de caritate mai mici cu resurse limitate.
Pentru a păstra donatorii, gândiți-vă la modul în care întreprinderile mari îi asigură clienților să revină pentru a cumpăra mai mult. Ei spun mulțumiri, răspund preocupărilor clienților, îndeplinesc așteptările și fac procesul de cumpărare ușor.
Aceleași tehnici funcționează pentru donatori, de la trimiterea rapidă a unor scrisori vă mulțumesc prin poștă și prin e- mail , pentru a comunica în mod regulat cu buletine de știri și prin intermediul rețelelor sociale , pentru a răspunde plângerilor donatorilor cu un serviciu remarcabil al clienților .
Rolul Comitetului nonprofit în strângerea de fonduri
Tabelele nu sunt doar pentru decorare. Membrii consiliului de administrație sunt responsabili pentru menținerea unei sume fiscale neprofitabile . Asta înseamnă să luați decizii bune, să contribuiți la strângerea de fonduri și să faceți contribuții monetare regulate .
Organizațiile de caritate de succes au membrii activi ai consiliului de administrație care acceptă strângerea de fonduri ca parte a îndatoririlor lor.
Iată doar câteva moduri în care membrii consiliului pot sprijini strângerea de fonduri:
Identificați perspectivele de abordare a contribuțiilor. Acest proces este denumit uneori compensare sau screening. Atingerea în contactele unui consiliu poate fi un instrument puternic de strângere de fonduri . De exemplu, o dată pe an, membrii consiliului de administrație pot lista 5-10 potențiali donatori, cum ar fi întreprinderi, fundații unde un membru al consiliului are un contact și persoane fizice. Aceste nume trebuie verificate în funcție de listele actuale de donatori. Dacă nu sunt donatori curenți, membrii consiliului de administrație pot ajuta să se stabilească modul de abordare a fiecărei noi perspective. Uneori membrii consiliului de administrație pot face abordarea în sine sau când sunt însoțiți de personal.
Îți mulțumesc pentru apelurile telefonice către donatori. Unii experți recomandă ca fiecare donator să primească un apel de mulțumire în fiecare an. Efectuarea acestor apeluri poate fi o treabă perfectă pentru mulți membri ai consiliului. Organizați o petrecere de asteptare unde membrii consiliului și alți voluntari se pot întâlni și pot efectua apeluri. Membrii consiliului de administrație pot, de asemenea, să pregătească donatorilor manuale scrise de mulțumire .
Găzduiți un eveniment "solicitat" la casele lor. Acestea sunt evenimente de joasă presiune pentru prietenii membrilor consiliului de administrație pentru a le prezenta în caritate. Faceți aceste evenimente mici, intime și joase. Ideea este doar să răspândim cuvântul despre ceea ce face caritatea pentru comunitate și să ofere posibilitatea de a se implica.
Arătați-vă la toate evenimentele speciale și angajați-vă cu susținătorii actuali și potențiali. Un membru de bord bine informat care circulă la un eveniment poate trimite un mesaj puternic participanților. Aceasta arată că membrul consiliului de administrație este implicat în activitatea organizației caritabile și îi îngrijește suficient de mult pentru a se prezenta atunci când contează.
Cum să completați și să maximizați strângerea de fonduri
Deși strângerea de fonduri de la persoane rămâne în centrul majorității succesului nonprofit, nu este singura modalitate de strângere de fonduri. De fapt, organizațiile de caritate trebuie să creeze un coș de surse de venit pentru a rămâne viabile. Mai mult, trebuie să folosească o varietate de metode de strângere de fonduri pentru a profita la maximum de strângerea de fonduri.
Iată doar câteva dintre metodele și resursele care pot stimula strângerea de fonduri a unei organizații nonprofit:
Acordarea lunară . Obținerea în mod repetat de către donatori individuali a devenit una dintre cele mai rapide căi de a maximiza strângerea de fonduri. Este ușor să se creeze programe lunare de donație și, astfel, să se asigure un flux constant de venituri în timp. Cu toate acestea, nu este suficient să oferiți doar o opțiune de oferire lunară pe o pagină de donare. Programele lunare de dăruire merită un marketing excelent .
Venitul câștigat . Cele mai multe organizații caritabile încorporează un anumit nivel al veniturilor obținute în activitățile lor de strângere de fonduri. Într-adevăr, pentru multe organizații de caritate câștigate, venitul a devenit cea mai mare sursă de fonduri.
De exemplu, organizațiile non-profit care furnizează servicii pot percepe taxe sau cotizații pentru aceste servicii . YMCA este un excelent exemplu de organizație nonprofit care își câștigă drumul prin intermediul comisioanelor de membru.
Produsele de vânzare pot genera adesea un flux semnificativ de venituri. Magazinele de cadouri ale spitalelor și ale muzeelor de artă sunt exemple. Instituțiile mari, cum ar fi centrele medicale și universitățile, au multiple modalități de a câștiga venituri, cum ar fi cele de școlarizare, taxe pentru pacienți, vânzări de bilete pentru evenimente sportive și librării.
Venitul obținut poate fi dificil. Prea mult din ele pot declanșa un proiect de lege fiscală, cu excepția cazului în care este vorba de misiune sau chiar duc la scutirea de scutirea de taxe . Aflați regulile înainte de a începe orice proiect cu venituri câștigate .
Granturi de la fundații, corporații și guvern
Unele organizații non-profit depind de banii acordați, dar sunt rare. Cele mai multe organizații caritabile, totuși, caută subvenții care le suplimentează veniturile sau care susțin anumite proiecte. Granturile nu sunt permanente, astfel încât organizațiile non-profit trebuie să fie atente să nu depindă de ele. De asemenea, granturile se adresează numai organizațiilor non-profit care sunt deja stabile din punct de vedere financiar . Noile organizații de caritate nu sunt perspective bune și nici granturile nu vor rezolva problemele financiare ale unei caritate .
Cererea de finanțare este o artă și o știință, astfel încât organizațiile nonprofit trebuie să învețe despre cele mai bune tehnici de căutare a granturilor, cum să găsească granturi care sunt promițătoare și cum să-și scrie propunerile de finanțare .
Crowdfunding și oferirea online
Este caritatea neobișnuită care nu are o prezență online și o modalitate pentru donatori de a oferi dreptul online . Toate generațiile de donatori au acum capacitatea și dorința de a oferi online, fie prin calculator, fie prin telefoanele lor smartphone. Deși generațiile mai vechi încă scriu cecuri și le pun în corespondență, mai puține o fac tot timpul. În plus, persoanele mai tinere, cum ar fi Millennialii , probabil nu mai scriu cecuri.
Crowdfunding a devenit extrem de popular cu creșterea social media . Deși social media este o modalitate minunată de a construi relații cu donatorii, ea are, de asemenea, o promisiune de strângere de fonduri. Facebook , de exemplu, are numeroase modalități de a da oamenilor cauza lor favorită sau chiar de a strânge bani pentru aceste cauze .
Multe organizații caritabile participă acum la Zilele de acordare , cum ar fi GivingTuesday, pentru a strânge fonduri online. O organizație nonprofit este puțin probabil să genereze sume masive de bani în acest fel, dar suplimentează toate celelalte modalități în care trebuie să strângă bani.
Acumularea de fonduri a devenit multi-canal , folosind tehnici on-line, direct mail, e-mail, social media și crowdfunding pentru a crea coșul de venituri din mai multe surse.
Tendințe în strângerea de fonduri
Legături strânse cu întreprinderile . A avut loc o schimbare de mare în lumea afacerilor. Consumatorii doresc să cumpere de la societăți responsabile din punct de vedere social. În consecință, întreprinderile mici și mijlocii se adresează organizațiilor non-profit pentru a le ajuta să arate angajaților, acționarilor și clienților care le pasă. De la voluntariatul angajaților pentru a provoca marketing , companiile au devenit parteneri cu multe cauze caritabile.
Mai multe platforme donatoare . Noi modalități prin care oamenii să-și asume responsabilitatea de a-și dărui au decolat în ultimii ani prin servicii precum Indiegogo.com, CrowdRise.com, GoFundMe.com și Fundly.com. Asemenea platforme de crowdfunding au concurat cu organizațiile de caritate, dar și organizațiile de caritate le pot folosi. Organizațiile nonprofit pot ajuta susținătorii lor să folosească strângerea de fonduri de la egal la egal prin intermediul acestor noi modalități de a oferi sprijin pentru munca lor.
Colectarea și utilizarea datelor. Organizațiile nonprofit pot ști acum mai mult ca niciodată despre donatorii lor. Aceștia pot utiliza sisteme sofisticate de gestionare a donatorilor din ce în ce mai sofisticate pentru a colecta și analiza cine dă, când, unde și cum. Aceste informații ar trebui să le permită să ajungă la mai mulți donatori, să găsească donatori majori și să-și îmbunătățească păstrarea donatorilor
Extinderea rapidă a acordării de servicii mobile . Mai mulți oameni decât oricine dețin smartphone-uri, permițându-le să facă cumpărături, să navigheze pe Internet și să-și urmărească activitățile. Caritabilitățile trebuie să țină pasul făcând tot ceea ce fac mobilul prietenos . Dispozitivele noastre mobile sunt calculatoare în buzunarele noastre. Donatorii, voluntarii și susținătorii pot fi găsiți și încurajați chiar acolo, să nu mai vorbim de popularitatea aplicațiilor care permit oamenilor să facă bine în timpul activităților de zi cu zi .
Strângerea de fonduri sa schimbat foarte mult în ultimii ani, iar ritmul acestei schimbări promite să crească. Organizațiile nonprofit trebuie să țină pasul cu practicile actuale și să prezică cele viitoare. Doar aceasta va ajuta la susținerea tuturor cauzelor care fac lumea mai bună.