Primul pas pentru a deveni un 501c3
Deși există argumente pro și contra pentru încorporarea la nivel de stat a organizațiilor nonprofit, majoritatea organizațiilor caritabile se încorporează din cauza avantajelor pe care le oferă. Acestea variază de la avantaje fiscale la protecții juridice, pentru a facilita obținerea statutului scutit de impozite federale .
Încorporarea nonprofit este foarte asemănătoare cu crearea unei societăți cu profit, cu excepția faptului că o organizație nonprofit trebuie să ia pașii suplimentari de a aplica statutul de scutire de impozit în statul în care aceasta încorporează și în IRS.
Ce implicare implică
Încurajarea nonprofit implică de obicei acești pași:
- Alegeți un nume de companie care este disponibil în mod legal în statul dvs. și fișier pentru un număr de identificare a angajatului (EIN)
- Pregătiți-vă și depuneți articolele de înființare împreună cu biroul de înregistrare corporativ al statului dvs. și plătiți o taxă de depunere.
- Creați regulamente care vor dicta cum va fi operată corporația.
- Numiți un consiliu inițial de directori .
- Țineți prima întâlnire a consiliului de administrație.
- Aplicați pentru toate licențele sau permisele pe care corporația dvs. va trebui să opereze în statul dvs. și în municipalitatea locală.
Divizia dvs. de depunere corporativă a statului este, de obicei, parte a biroului secretarului de stat . Puteți solicita un pachet de materiale nonprofit de la acel birou, care va include exemple de articole de înființare, legile statului privind societățile nonprofit și instrucțiuni privind modul de găsire a unui nume de companie disponibil.
Iată câteva modalități ușoare de a găsi biroul în statul dvs. și procedurile necesare.
Verificați Enciclopedia juridică a lui Nolo sau ghidul de stat-de-stat la Compatibilitatea cu porturile.
Cum se depune o scutire de impozite federale
După ce ați depus toate documentele pentru încorporarea nonprofit în statul dvs. și ați primit o copie a articolelor dvs. de constituire, puteți trece la trimiterea cererii dvs. către IRS pentru statutul federal nonprofit ca organizație 501 (c) (3) .
Cel mai bine este să depuneți în termen de 27 de luni de la data încorporării.
Există acum două formulare IRS pe care să le alegeți atunci când vă înregistrați ca o organizație nonprofit 501 (c) (3) scutită de taxe.
- În cazul în care organizația dvs. are mai puțin de 50.000 de dolari în încasări brute și activele mai mici de 250.000 de dolari, puteți depune 1023-EZ. Acest lucru este considerabil mai scurt decât 1023, care a precedat acest lucru și este încă forma pentru organizațiile mai mari. Dosarul 1023-EZ trebuie depus online, iar taxa este de 275 USD. O bună explicație a noului formular este Formularul 1023-EZ pentru comportamentul portului: "Bine, rău și urât".
- Dacă sunteți o organizație mai mare, peste limitele enumerate mai sus, trebuie să completați Pachetul IRS 1023, Cerere de recunoaștere a excepției .
Publicația IRS 557, Statutul scutit pentru organizația dvs. , oferă instrucțiuni privind completarea formularelor corespunzătoare. Multe pot fi descărcate de pe site-ul IRS, www.irs.gov. IRS menține, de asemenea, o listă de modalități de a contacta IRS prin poștă, telefon, e-mail și fax.
IRS vă va examina cererea și vă va trimite o "scrisoare de determinare" indicând faptul că a aprobat statutul dvs. de organizație nonprofit. Sau, IRS vă poate cere mai multe informații. De asemenea, vă poate nega cererea. Dacă se întâmplă acest lucru, solicitați asistență juridică de la un avocat care se specializează în probleme nonprofit.
Organizațiile mai mari care depun formularul 1023 mai lung găsesc adesea că angajarea unui avocat pentru pregătirea depunerii salvează timp și bani. Unul dintre motivele pe care IRS le acordă pentru o perioadă îndelungată de a acorda scutirea de taxe sau de a le nega este acela că există adesea informații incomplete cu privire la formular.
Este posibil să fie necesar să vă adresați și statului dvs. pentru statutul de scutire de taxe. Unele state solicită o cerere separată pentru a obține o scutire de la plata impozitului de stat, în timp ce unele state sunt mulțumite de statutul dvs. scutit de impozite federale. Pentru a afla ce solicită statul dumneavoastră, contactați agenția fiscală de stat.
Nu strângeți fonduri până când organizația dvs. de caritate nu este legal 501c3
Verificați dacă orașul dvs. vă cere să aveți o licență de solicitare înainte de a putea obține fonduri.
De asemenea, majoritatea experților vă recomandă să nu strângeți fonduri până nu primiți scrisoarea dvs. de determinare din partea IRS, care să ateste că sunteți acum scutit de taxe.
Scutirea de taxe include posibilitatea de a vă asigura donatorii că pot deduce taxele pentru contribuțiile lor. Începând să strângeți fonduri înainte ca această scutire fiscală să fie legală, organizația dvs. nonprofit se află pe un teren neclintit.
Ceea ce multe organizații non-profit nu știu este că trebuie să se înregistreze în fiecare stat în care strâng fonduri. Chiar dacă sunteți o organizație locală, dacă acceptați donații online, este posibil să primiți donații din alte state. Nu acordând atenție legilor în afara legii de înregistrare poate duce la sancțiuni. Fiți conștienți de ceea ce trebuie să faceți înainte de a începe orice strângere de fonduri .