Afișarea doar nu este suficientă
Nu esti singur. Responsabilitățile consiliului sunt adesea prost înțelese și comunicate prost.
Membrii consiliului de administrație se împart în două tabere: responsabilități juridice și obligații "trebuie să facă".
Responsabilitățile juridice ale consiliului de administrație
O organizație nonprofit încorporează în statul în care își are sediul. Pentru organizațiile non-profit caritabile, încorporarea precede, de obicei, depunerea pentru statutul scutite de la IRS.
Multe state au legi care reglementează funcțiile consiliului de administrație al organizațiilor nonprofit și conduita membrilor consiliului.
O consiliu non-profit trebuie să supravegheze operațiunile organizației nonprofit și să se asigure că personalul și voluntarii săi acționează legal și etic. Statele utilizează adesea următoarele principii ale dreptului societății nonprofit.
Taxă de îngrijire:
Un membru al consiliului trebuie să fie activ în planificarea organizațională și luarea deciziilor. Membrii consiliului de administrație trebuie să își exercite o atenție rezonabilă atunci când ia o decizie pentru organizație.
Grijă rezonabilă este ceea ce ar face o persoană "obișnuită prudentă" într-o situație similară.
Obligația de loialitate:
Un membru al consiliului nu trebuie să utilizeze niciodată informațiile obținute prin poziția sa pentru câștig personal și trebuie să acționeze întotdeauna în interesul organizației. Membrii consiliului de administrație trebuie să evite conflictele de interese sau apariția conflictelor.
Obligația de ascultare:
Un membru al consiliului trebuie să fie credincios misiunii organizației.
El sau ea nu poate acționa într-un mod care nu este în concordanță cu obiectivele organizației. Publicul are încredere în consiliul de administrație pentru a gestiona fondurile donate pentru a îndeplini misiunea organizației.
De asemenea , consiliul dvs. trebuie:
- Asigurați-vă că organizația respectă legea.
- Aprobă toate contractele cheie.
- Participați la majoritatea întâlnirilor de consiliu, indicând astfel o dedicare organizației.
- Închiriați și supravegheați directorul executiv.
- Asigurați-vă că organizația rămâne solvabilă din punct de vedere financiar prin evaluarea politicilor financiare, aprobarea bugetelor și revizuirea rapoartelor financiare.
Asigurați-vă că membrii consiliului dvs. înțeleg și se angajează în îndeplinirea îndatoririlor lor
Dat fiind faptul că o organizație nonprofit aparține publicului și care servește interesul public, consiliului de administrație îi revine responsabilitatea de a se asigura că organizația respectă legea.
Asigurați-vă că membrii consiliului își dau seama de gravitatea îndatoririlor lor atunci când aceștia sunt de acord să lucreze la bord.
Pentru a se asigura că un potențial membru al consiliului își înțelege responsabilitățile, CEO-ul și președintele consiliului de administrație ar trebui să aibă o întâlnire de sit-down cu noul membru al consiliului de administrație.
O astfel de întâlnire va impresiona probabil noul membru al consiliului de administrație sau potențialul membru cu seriozitatea angajamentului consiliului lor. O prezentare generală a responsabilităților consiliului de administrație este deosebit de importantă pentru noii membri care nu au servit în niciun alt consiliu și pentru membrii recrutați de voluntari.
În timp ce voluntarii dau o cunoaștere aprofundată a modului în care funcționează organizația, ei nu înțeleg ce face un consiliu sau își dau seama că trebuie să ajute la strângerea de fonduri.
După această întâlnire inițială, următorul pas este formarea.
Dacă aveți mai mulți membri noi, un grup de formare funcționează bine. Membrii consiliului pot afla despre istoria, misiunea, statutele, activitățile organizației și multe altele.
Includeți un tur al facilității, introduceri către personalul cheie și ceva timp dedicat respectării programelor în acțiune. Arm noi membri de bord cu o mulțime de lectură pe care le pot face pe cont propriu.
Nu presupuneți că noii membri ai consiliului înțeleg:
- Ce este nonprofit ,
- cum este diferit de un profit ,
- rolul personalului față de bord ,
- potențiale conflicte de interese ,
- sau cum își obțin veniturile nonprofiturile
Conectați membrii consiliului la nevoile organizației dvs.
Bordul dvs. poate fi o sursă minunată de expertiză pro bono în domenii pe care trebuie să le înțelegeți, dar nu vă puteți permite un ajutor profesional. De exemplu, membrii consiliului dvs. ar putea avea abilități în:
- finanţa
- relatii publice
- resursele legale și umane sau domenii programatice precum serviciile sociale, educația, religia etc.
Puneți Fundraising Front și Center
Atât de multe organizații nonprofit sunt reticente să menționeze colectarea de fonduri membrilor consiliului lor. Cu toate acestea, ajutorul pentru strângerea de fonduri are tot de-a face cu asigurarea că caritatea rămâne solidă din punct de vedere financiar.
Finanțele nu vizează doar supravegherea bugetului. Este vorba despre înțelegerea modului în care organizația este finanțată, despre modul în care fundațiile lucrează și care participă la strângerea de fonduri.
Deci, ia în considerare potențialul de strângere de fonduri a fiecărui membru al consiliului. Asta nu înseamnă că fiecare membru al consiliului ar trebui să fie bogat. Cu toate acestea, se așteaptă ca acestea să dea un exemplu dând organizației și solicitând alte contribuții. Fiecare membru al consiliului ar trebui să participe la oferirea în modul pe care îl pot permite.
Multe organizații nonprofit de succes solicită o donație organizației de la membrii consiliului lor , Suma necesară nu trebuie să fie extraordinar de ridicată. Angajamentul este important.
Membrii consiliului ar trebui să fie confortabil cu strângerea de fonduri. De fapt, cele mai de succes organizații non-profit au grupuri active și angajate. Acestea oferă cadouri personale și participă la campanii de strângere de fonduri.
Când recrutezi și antrenezi membrii consiliului de administrație, ar trebui să-ți faci clar obligațiile de strângere de fonduri. Nu toată lumea va dori să sune personal la donatori, dar ei pot face ceva.
Faceți o listă de modalități de a ajuta la strângerea de fonduri, cum ar fi scrierea de note de mulțumire sau chemarea donatorilor de a vă mulțumi. Membrii consiliului de administrație ar trebui să poată identifica potențiali donatori majori și să facă o introducere. Sugerați membrilor consiliului să solicite elemente de la companii pentru licitația dvs. anuală sau să vă ajute să organizați un eveniment de strângere de fonduri.
Mențineți membrii consiliului activi. Nimeni nu primește o trecere liberă. Doar să apară pentru întâlniri de bord nu este suficient.