Cum se scrie o scrisoare de câștig

by Joanne Fritz

Deși propunerile de finanțare sunt departe de a fi o problemă de slam sau de un răspuns la o situație de urgență în materie de finanțare, acestea au un rol important în sprijinirea majorității organizațiilor caritabile. Granturile, pentru a avea succes, ar trebui să facă parte din planul global de strângere de fonduri , să aibă un calendar propriu și un scriitor de credite dedicat, fie personal sau contractat .

Granturile provin dintr-o varietate de surse, cum ar fi o fundație , o corporație sau o agenție guvernamentală , dar majoritatea necesită informații similare. Există, de asemenea, cel puțin trei tipuri diferite de propuneri, de la o scrisoare la o propunere plină.

Iată cele mai frecvente secțiuni ale propunerilor de finanțare și informațiile pe care ar trebui să le includeți. Chiar dacă propunerea pe care o scrieți nu este propunerea standard, probabil că veți avea nevoie de o mare parte din informațiile care constituie propunerea completă, dar într-o formă abreviată.

01 - Scrisoare de intentie

Deși vă veți scrie ultima scrisoare de intenție, nu-i acordați o scurtă durată. Gândiți-vă la aceasta ca pe veranda din fața propunerii de finanțare. Modul în care fundatorul vă simte în legătură cu organizația dvs. nonprofit depinde de această primă impresie.

Veți dori să adresați scrisoarea dvs. unei anumite persoane, să indicați pe scurt ceea ce solicită propunerea dvs. și să rezumați programul. Rețineți că aceasta va fi prima dvs. ocazie de a vă conecta cu persoanele care vă pot finanța grantul. Fă-i grija de misiunea ta.

02 - Rezumat executiv

Rezumatul vine după scrisoarea dvs. de intenție. Îi ajută pe furnizor să înțeleagă dintr-o privire ceea ce întrebi. Rezumatul poate fi la fel de scurt ca o pereche de propoziții, dar nu mai mult de o pagină. Scopul este să fie completă, dar scurtă. Rezumatul oferă un gust al propunerii care va veni. Ar trebui să-i atragă pe cititor să continue.

03 - Necesitatea declarației

Declarația de necesitate este carnea propunerii de finanțare . Trebuie să convingeți finanțatorul că ceea ce vă propuneți să faceți este important și că organizația dvs. este cea potrivită pentru ao face.

Nu presupuneți niciodată că cititorul rezumatului dvs. cunoaște mult despre problema. Utilizați expertiza dvs. pentru a explica, dar faceți-o simplu de înțeles.

Nu cădeți victima blestemului cunoașterii. Amintiți-vă cum ar fi să fii un novice și să scrieți necesitatea dumneavoastră în consecință. Explicați de ce problema este importantă și ce cercetare ați făcut pentru a afla despre posibilele soluții.

04 - Obiective și obiective

Obiectivele și obiectivele dvs. explică ce intenționează organizația dvs. să facă față problemei. Indicați ceea ce sperați să realizați cu proiectul (obiectivele) și specificați rezultatele specifice (obiectivele) pe care le așteptați să le atingeți. Gândiți-vă la obiective, ca la rezultate generale și obiective, ca la pașii specifici pe care îi veți lua pentru a ajunge la aceste rezultate. Puneți-vă pe obiectivele SMART.

05 - Metode, strategii sau proiectarea programelor

Mergeți pe furnizorul prin exact cum veți atinge obiectivele și obiectivele pe care le-ați stabilit mai devreme. Este posibil să vi se solicite să furnizați un model logic în această secțiune, care explică grafic modul în care părțile propunerii dvs. lucrează împreună pentru a obține ceea ce sperați să realizați. Fiți la fel de detaliată cu ajutorul unei cronologii și a unor detalii despre cine va face ce și când.

06 - Secțiunea de evaluare

Cum veți evalua realizările programului dvs.? Finanțatorii doresc să știe că dolarii lor au făcut ceva bun. Deci, decideți acum cum veți evalua impactul proiectului dvs. Includeți ce înregistrări veți păstra sau datele pe care le veți colecta și cum veți utiliza respectivele date. Dacă colectarea datelor costă bani, asigurați-vă că includeți acest cost în bugetul dvs. Multe organizații angajează un evaluator extern pentru a obține o evaluare obiectivă.

07 - Alte finanțări sau durabilitate

Ați primit fonduri dedicate din alte surse? Sau ați cerut alte surse? Majoritatea finanțatorilor nu doresc să fie singura sursă de sprijin pentru un proiect. Asigurați-vă că menționați contribuțiile în natură pe care le așteptați, cum ar fi spațiul de întâlnire sau echipamentul. Este vorba despre un proiect pilot cu o durată limitată? Sau va merge în viitor? Dacă da, cum intenționați să îl finantați? Este sustenabil pe parcursul lungii călătorii?

08 - Informații despre organizația dvs.

În câteva paragrafe explicați de ce finanțatorul poate avea încredere în tine să-și folosească fondurile în mod responsabil și eficient. Dați o scurtă istorie a organizației dvs., indicați-vă misiunea , populația pe care o deserviți și oferiți o imagine de ansamblu a istoriei dvs. Descrieți sau listați programele.

Fiți complet în această parte a propunerii dvs. chiar dacă cunoașteți finanțatorul sau ați obținut granturi de la această organizație înainte. Nu țineți niciodată de acord că persoana care citește această propunere cunoaște istoria dvs.

09 - Bugetul proiectului

Cât costă proiectul tău? Atașați un buget scurt care prezintă cheltuielile și veniturile preconizate. Porțiunea de cheltuieli ar trebui să includă costurile de personal, costurile directe ale proiectului și cheltuielile administrative sau generale. Venitul ar trebui să includă venituri obținute și venituri contribuite, cum ar fi donații.

10 - Materiale suplimentare

Este posibil ca finanțatorii să dorească să vadă următoarele:

Scrisoare IRS care demonstrează că organizația dvs. este scutită de taxe .
Lista consiliilor dvs. de administrație și afilierile acestora.
Un buget pentru anul fiscal curent.
Bugetul pentru anul fiscal următor, dacă vă aflați în câteva luni de la acel an nou.

11 - Împreună

Dacă trimiteți o propunere prin poștă, puneți totul împreună cu foaia de acoperire și cu o scrisoare de intenție.

Este posibil să aveți nevoie ca directorul dvs. executiv și președintele consiliului să semneze foaia de acoperire sau scrisoarea. Nu aveți nevoie de un liant fantezist, dar toate acestea trebuie să fie perfect tipărite și fără erori. Cererile de finanțare online au devenit destul de populare cu mulți finanțatori.

Cea mai cuprinzătoare colecție de eșantioane de grant poate fi ghidul Fundației Center pentru a obține propuneri câștigătoare. El are 35 de propuneri de finanțare finanțate. Fiecare eșantion include o critică.

Centrul Fundației are, de asemenea, o colecție on-line de burse de probe, propuneri de scrisori și scrisori de anchetă trimise de utilizatorii săi pe pagina Sample Documents de pe site-ul său.