Extindeți obiectivele Evenimentului dvs.
Stephanie Roth, editorul revistei " Grassroots Fundraising Journal", scrie că, de vreme ce evenimentele speciale nu generează o grămadă de bani rapizi, ci o mulțime de oameni - putere și timp, este esențial ca planificatorii să plănuiască să îndeplinească alte sarcini importante prin evenimentele lor .
Roth sugerează că evenimentele speciale creează alte posibilități de strângere de fonduri prin metode "auxiliare" de strângere de fonduri. Printre aceste metode se numără:
- Contribuții în natură, cum ar fi donațiile de hrană, locul de desfășurare sau divertismentul. De ce este util acest lucru? Contribuțiile în natură sunt mai ușor de obținut de la o afacere fără o relație prealabilă. Dar ar putea fi un picior în ușă pentru alte contribuții.
- Sponsorizările sunt utilizate în mod obișnuit pentru a mări veniturile din evenimente. Sponsorii plătesc pentru diferite beneficii, cum ar fi publicitatea prin eveniment, un anunț în program sau un logo al companiei afișate în mod proeminent.
- Licitațiile silențioase vă permit să percepeți un eveniment pe care mulți oameni îl pot permite, dar apoi să aducă mai multe fonduri prin licitație.
- Cartea de anunțuri poate fi oferită oaspeților evenimentului. Cartea de anunțuri este alcătuită din anunțuri plătite și include, de asemenea, informații despre organizația nonprofit . Perspectivele pentru cumpărătorii de anunțuri includ întreprinderile locale, vânzătorii, întreprinzătorii și chiar donatorii care doresc să facă publicitate unui serviciu.
- Evenimente speciale pot, de asemenea, să construiască relații, ajutând potențialii donatori să se simtă legați de cauza dumneavoastră. Un eveniment oferă un timp semnificativ față de suporterii dvs., uneori stabilind scena pentru daruri importante .
- Evenimentele reprezintă o oportunitate de a aduce noi donatori și de a le prezenta organizației dvs. Pentru a face acest lucru, planificați un eveniment care să aibă un interes general pentru comunitate și să perceapă taxe de intrare rezonabile sau să-l elibereze.
- Evenimente speciale pot genera și o mulțime de publicitate. Personalul dvs. din PR va găsi o mulțime de modalități de a obține cuvântul , de la pliante la interviuri cu mass-media locală și social media. Creșterea vizibilității în comunitate este crucială pentru strângerea de fonduri cu succes.
- Utilizați evenimente speciale ca o modalitate de a oferi voluntarilor dvs. experiență de strângere de fonduri, să îi contactați pe donatori, să le urmați și să interacționați cu aceștia în timpul evenimentelor. Acest lucru este util în mod special pentru membrii consiliului de administrație care sunt reticenți în a cere donatorilor bani. Ei pot obține experiență în acest mod mai puțin stresant.
Detalii Do Matter
Există tot felul de evenimente speciale ca și tipurile de nonprofit și cauze, dar planificați succesul prin aflarea a ceea ce a lucrat pentru alte organizații. Nu ezitați să cereți colegilor din alte organizații nonprofit să împărtășească sfaturile lor de succes. Amintiți-vă că succesul este în detalii. Unele dintre sfaturile oferite de experții în evenimente speciale includ:
- Faceți fotografii ale fiecărui oaspete la eveniment și trimiteți mai târziu fotografia cu o notă de mulțumire sau o partajați pe social media.
- Încercați dacă oaspeții au nevoi speciale, cum ar fi cerințele dietetice înainte de eveniment.
- Puneți întâlniri oficiale la ușa evenimentului (de exemplu, în cazul în care evenimentul este pus pe o școală, elevii trebuie să fie întâmpinați).
- Asigurați o verificare eficientă a evenimentului.
- Dă fiecărui oaspete un card care să ateste: "Sunteți așezat la Tabelul # ___".
- Furnizați o diagramă a locațiilor tabelului.
- Oferi favoruri de tabel care reflectă misiunea ta.
- Furnizați meniuri tipărite individual care enumeră fiecare curs care va fi servit.
- În programul dvs. scris, evidențiați misiunea și scopul evenimentului.
- Includeți o mulțumire specială de la cineva care va beneficia de eveniment, cum ar fi persoanele pe care le deserviți.
- Când vă planificați evenimentul, scrieți planul, creați o cronologie și recrutați voluntari capabili.
Dacă vindeți bilete
- Indiferent cât de elegant sau distractiv este evenimentul dvs., dacă nu îi atrageți pe oameni, eforturile dvs. sunt pierdute. Participarea nu este stimulată atât de mult de publicitate ca și vânzarea de bilete. Ai nevoie de o mulțime de cizme pe teren de vânzare bilete. Deși aceasta este sarcina cea mai puțin plină de farmec, este esențială. Recrutați o mulțime de voluntari deoarece, în medie, cei mai mulți vânzători de bilete de voluntariat vor vinde aproximativ cinci bilete fiecare.
- Încercați diferite puncte de preț pentru biletele dvs. Au majoritatea biletelor la prețuri pentru toată lumea, dar oferă bilete la prețuri mai ridicate care oferă un plus de beneficii.
- Gândiți-vă la evenimentul dvs. ca pe un angajament pe termen lung, dar investiți în instrumente de raportare și analiză care vă vor oferi feedbackul necesar pentru a îmbunătăți evenimentul de fiecare dată sau pentru a șterge acest eveniment dacă nu este productiv.
Evenimentele speciale nu reprezintă o modalitate de a strânge o grămadă de bani imediat, dar ele pot face parte din strategia dvs. de cultivare și de a vă promova munca. Doar planificați să le folosiți cu ușurință și apoi să le faceți cu adevărat "speciale".