Multe așa-numite nonprofituri sunt pur și simplu grupuri mici de oameni care se reunesc temporar pentru a realiza un bun social. Aceștia ar putea să strângă bani pentru un scop limitat, cum ar fi să ajute un vecin sau să trimită un grup de liceu local într-o competiție. Unele grupuri duc pur și simplu la un venit limitat, astfel încât un model oficial de afaceri să nu fie necesar.
În mod legal, se formează o asociație non-profit non-profit, ori de câte ori cel puțin două persoane sunt de acord să urmărească un scop comun care nu este profitabil.
Dacă efortul depinde de profit, se numește parteneriat sau asociație în participațiune.
Probabil că ați făcut parte dintr-o asociație non-profit non-profit, dacă v-ați alătura altor persoane pentru a vă ajuta să strângeți bani pentru o familie afectată de o catastrofă. Este posibil să nu fiți conștienți de faptul că sunteți parte dintr-o asociație juridică, deoarece intenția voastră a fost doar de a ajuta temporar pe cineva. Tu și vecinii tăi s-au adunat pentru a împlini o faptă bună și apoi au călătorit în căile tale separate.
Aceste grupuri informale sunt numite asociații non-profit non-profit. De obicei vin și pleacă după cum este necesar.
Cu toate acestea, dacă acest grup sau asociere continuă pe o perioadă nedeterminată, acesta poate fi supus anumitor cerințe legale , chiar dacă nu a depus cereri de încorporare în conformitate cu legile sale privind încorporarea.
De exemplu, o asociație neincorporată poate avea nevoie să depună declarații fiscale, fie ca entitate impozabilă sau scutită de taxe. În plus, unele state au cerințe de înregistrare.
De asemenea, pot exista mai multe cerințe de înregistrare de stat și locale diferite de cele ale unei companii similare nonprofit, cum ar fi înregistrarea solicitărilor caritabile, calificările în afara statului pentru a face afaceri și înregistrarea locală a afacerilor.
În cazul în care asociația dvs. informală continuă o perioadă de timp sau intenționează să-și mențină activitățile de caritate, experții juridici recomandă înregistrarea la secretarul de stat, chiar dacă nu este necesară și îndeplinește alte cerințe de înregistrare, cum ar fi solicitarea unui număr de identificare al angajatorului (EIN) un cont bancar.
Cu toate acestea, există în general cerințe legale minime privind formalitățile și guvernanța corporațiilor în conformitate cu legislația statului pentru asociațiile non-profit care nu sunt înmatriculate.
Dezavantajele unei asociații non-profit non-profit
Membrii unei asociații non-profit non-profit pot fi expuși răspunderii personale pentru obligațiile asociației, în cazul în care legile statului nu prevăd explicit răspunderea limitată (de exemplu, California prevede răspunderea limitată pentru membrii unei asociații non-profit).
Indiferent, legea este încă mai puțin sigură în ceea ce privește răspunderea personală în comparație cu corporațiile. Prin urmare, o asociație neincorporată poate să nu fie ideală dacă activitățile grupului ar putea crea îngrijorări în legătură cu răspunderea contractuală sau delictuală (două domenii comune în care apar probleme de răspundere) sau dacă potențialii membri, membrii consiliului și suporterii ar putea fi descurajați de astfel de preocupări.
O asociație neîncorporată poate funcționa ca o organizație non-profit scutită de taxe atâta timp cât scopul activității sale este de folos pentru public , iar veniturile anuale sunt mai mici de 5.000 de dolari. Dacă asociația rămâne mică cu venituri limitate, asocierea neincorporată nu trebuie să se aplice la IRS pentru statutul de 501 (c) (3).
Pe de altă parte, o asociație neincorporată poate aplica pentru statutul de scutire federală de la 501 (c) (3) (a se vedea Formularul 1023 Instrucțiuni ).
Ca o problemă practică, totuși, grupul poate dori să ia în considerare încorporarea în acest punct. IRS va dori să vadă anumite documente chiar dacă nu este cerută de legea statului (de exemplu, organizarea documentelor) și va verifica, de asemenea, chestiuni comune de guvernare, cum ar fi practicile de compensare și procedurile de conflict de interese .
De asemenea, fără o scrisoare de determinare din partea IRS, ar putea fi dificil să obțineți donații și aproape imposibil să obțineți subvenții . Fundațiile aproape întotdeauna necesită statutul de 501 (c) (3) înainte de a acorda bani organizațiilor nonprofit.
De asemenea, poate fi dificil să se încheie contracte cu alte entități (de exemplu, prea multe riscuri pentru cealaltă parte fără diligență extensivă).
Grupul va trebui, de asemenea, să verifice cerințele pentru obținerea statutului scutit de taxe la nivel de stat.
Deși nu poate fi necesar să se înregistreze scutirea de taxe de la 501 (c) (3) în cazul în care asociația are o primire brută anuală, în mod normal, nu mai mult de 5.000 de dolari, ea trebuie să depună anual formularul 990-N împreună cu IRS.
Asociațiile pot solicita, de asemenea, scutirea de taxe în alte categorii (de exemplu, un 501 (c) (4) sau 501 (c) (6) nu trebuie să solicite scutire federală chiar dacă venitul depășește pragul de 5.000 USD).
Asociațiile nonprofit neincorporate funcționează cel mai bine pentru situații informale, ad hoc, în care oamenii se întâlnesc pentru a efectua anumite servicii în folosul comunității sau a strânge fonduri pentru un anumit scop și de obicei pe termen scurt.
Dacă o organizație nu este pregătită să depună dosarul pentru statutul de 501 (c) (3) de la IRS, o alternativă ar putea fi găsirea unui sponsor fiscal . Un sponsor fiscal este o altă organizație nonprofit care poate "îndruma" o organizație de pornire sau o organizație mică, care nu este scutită, până când nu va fi pregătită să depună o exonerare proprie.
Pentru informații mai detaliate, consultați publicațiile IRS:
- Publicația 557: Statutul scutit de taxe pentru organizația dvs.
- Aplicarea pentru statutul de scutire fiscală 501 (c) (3)
Notă: Acest articol include informații furnizate de Emily Chan, avocat din San Francisco specializat în domeniul nonprofit. Nu intenționează să fie consultanță juridică. Este recomandat să vă consultați propriul dvs. avocat cu privire la situația dvs. particulară.