Asigurați-vă că evenimentul dvs. de strângere de fonduri face mai mulți bani decât costurile
Cu toate acestea, nu vă faceți griji - am adunat primele opt greșeli pe care majoritatea organizațiilor nonprofit le face, tipurile de greșeli care duc la pierderi, nu la câștiguri. Vom acoperi aceste greșeli și vă vom oferi sfaturi cu privire la modul de combatere a fiecărei erori.
Acum, hai să mergem la afaceri și să găsim soluții pentru fiecare dintre aceste eșecuri:
Se așteaptă prea mult pentru a începe planificarea
Prima greșeală este o greșeală începător. Este ușor de făcut. Și ușor de evitat. Sa fim cinstiti. Am fost toți acolo; am supraestimat abilitățile noastre și am subestimat dificultățile evenimentului și provocările ascunse. Astfel, am așteptat până când vor fi doar câteva luni înainte de a ne plăcea în mod ideal să găzduim un eveniment pentru a arunca ceva împreună.
Așteptarea până la ultimul minut nu aduce beneficii oricărei persoane, cel puțin a întregii organizații
Cum decideți când este momentul potrivit pentru începerea planificării unui eveniment? Începe cu stabilirea obiectivelor tale de strângere de fonduri. Mai întâi trebuie să vă întrebați: "Ce sperăm să realizăm cu acest eveniment?"
Răspunsul vă va oferi o posibilitate pentru evenimentul dvs. de strângere de fonduri. Dacă intenționați să strângeți mii de dolari pentru un anumit proiect, știi că va trebui să mai faceți mai multe ore în pregătirea pentru acest proiect.
Dacă, totuși, nu aveți în vedere un obiectiv concret, vă recomandăm să stabiliți unul înainte de a începe planificarea evenimentului.
În cele din urmă, obiectivul tău este ceea ce ancoră restul deciziilor tale
Odată ce ați identificat un obiectiv și ați determinat scopul evenimentului dvs., puteți începe să cercetați timpul pe care l-ar putea dura fiecare tip de eveniment (planificarea licitației silențioase, de exemplu, poate dura mai mult de 9-12 luni!).
Nu există o regulă tare și rapidă, din păcate, când vine vorba de alegerea unui timp pentru a începe planificarea. Cu toate acestea, cu cât mai mult timp vă dați, cu atât mai mult timp va trebui să respirați și să reparați orice gropi pe care le întâlniți pe parcurs.
Fixarea simplă
Dă-te cel puțin 6-12 luni pentru a planifica orice eveniment de strângere de fonduri. Când sunteți îndoieli, este mai bine să vă permiteți mai mult timp decât credeți că veți avea nevoie.
Nu alegeți o temă pentru fundație
În final, o temă este pur și simplu o idee unificatoare. Este ceea ce vă aduce toate eforturile împreună sub aceeași umbrelă. Majoritatea oamenilor consideră că o temă este ceva de genul "Sub mare" sau "Las Vegas Casino Noapte". Într-adevăr, acestea sunt teme mari. Cu toate acestea, ele nu sunt cele mai bune idei posibile pentru scopul vostru.
Dacă doriți să ridicați bani de la donatori, tema dvs. trebuie să vină dintr-un loc cinstit. Trebuie să aibă ceva în spatele ei
Acestea fiind spuse, o temă tradițională poate fi refăcută pentru a îndeplini aceste criterii. Să spunem, de exemplu, că anul acesta este anul în care intenționați să creșteți în mod semnificativ. Doriți să comunicați acest lucru participanților la eveniment. Dar cum? Cu o temă distractivă, desigur!
Imaginați-vă acest lucru: un spațiu de petrecere a cotelor de colectare de fonduri care se simte ca o adevărată junglă, plină de copaci și faunei sălbatice și, cel mai bine, de posibilități.
Ai ghicit! Tema este "Creșteți cu noi".
Cele mai bune teme sunt cele care sunt dublate ca fiind incitante și provocatoare de gândire
Rețineți că tema pe care o alegeți trimite un mesaj subconștient participanților dvs., deci alegeți cu înțelepciune!
Fixarea simplă: indiferent de ce fel de strângere de fonduri plănuiți, niciodată nu doare să-l condimenteze cu o temă distractivă. Alegeți o temă atrăgătoare și plină de semnificație și rulați-o!
Există zeci de idei și teme de eveniment pe care trebuie să le luați în considerare.
Produsele marcate anterior la evenimentul dvs.
Poate fi ușor să renunți la produse ca parte a evenimentului dvs. de strângere de fonduri. Ele par a fi un cost suplimentar fără o mulțime de beneficii suplimentare. Rentabilitatea investiției (ROI) pentru produsele de strângere de fonduri este astronomică.
Dacă vă gândiți la acest lucru, aveți un produs de marcă pe care participanții la eveniment îl pot purta sau îl puteți consuma în următorii câțiva ani este practic neprețuit.
Este publicitate de către donatorii dvs.!
În plus, participanții la eveniment pot purta o cămașă sau o băutură dintr-o sticlă cu apă, cu numele organizației dvs. afișate în mod proeminent (plus numele sponsorilor dvs.) pentru anii următori. Dacă aceștia utilizează acest produs timp de cinci ani, acest lucru reprezintă nenumărate oportunități de publicitate.
Sute de prieteni, membri ai familiei și cunoscuți pot citi mesajul pe acea cămașă sau sticlă de apă și întreabă: "Despre ce este vorba despre această organizație?" Cu orice noroc, îi vor distruge interesele, iar acei prieteni și membrii familiei vor căuta să obțină implicat cu organizația dvs. nonprofit.
S-ar putea sa te gandesti, "Dar despre suprataj? Ce facem cu toate extrasurile pe care le-am comandat? "La urma urmei, un tricou trebuie comandat în mai multe dimensiuni.
Cu toate acestea, crowdfunding produsele dvs. rezolvă excedentare (și probleme de dimensionare). În cazul tricourilor, fiecare participant își poate alege dimensiunea, stilul și culoarea înainte de timp. În acest fel, niciodată nu ai niciun fel de extras în jurul tău și toată lumea primește exact ceea ce dorește.
Prin intermediul unei platforme crowdfunding, fiecare participant poate alege elementul promoțional pe care ar dori-o, va plasa o comandă și produsul respectiv va fi expediat direct la ele.
Remedierea simplă: dacă nu ați făcut-o deja, asigurați-vă că includeți produse de marcă în strategia evenimentului. Produsele de strângere de fonduri despre produse sunt despre mai mult decât tricouri de dimensiuni mari. Există zeci de idei de produse pentru a alege de la.
Fumatul cu cererea de sponsorizare
Nu este un secret: în spatele celor mai importante evenimente de strângere de fonduri există cel puțin un mare sponsor. Problema cu care se confruntă multe nonprofituri este stabilirea acelei întrebări inițiale. Este dificil să ceri o afacere să sponsorizeze un eveniment, așa cum este jenant să întrebi pe cineva pentru bani. Nu vine în mod natural.
Ponsorships-urile nu sunt bani pentru nimic; acestea sunt un acord de parteneriat. Aveți ceva pe care fiecare afacere cu conștiință de piață dorește. Ai o cauză demnă.
Cercetările de piață au arătat că peste 70% dintre oameni ar schimba brandurile într-o afacere care susține o cauză bună. În plus, o majoritate covârșitoare de oameni ar recomanda, de asemenea, orice produs sau companie care se leagă cu un non-profit renumit.
Deci, de ce este atât de greu să faci întrebarea? Se reduce lipsa cercetării. Pentru a face cea mai bună întrebare, trebuie să știți despre ce vorbiți, cu cine vorbiți și ce anume trebuie să oferiți.
Primul pas este extinderea oricăror conexiuni pe care le aveți în cadrul afacerii. Dacă ai cineva în interior, ar trebui să ajuți la clarificarea obiectivelor companiei.
Dacă nu aveți deja conexiuni în interior, nu vă faceți griji. Puteți să contactați întotdeauna cineva și să faceți o conversație informală. Un interviu informativ, dacă vrei.
Următorul obiectiv este să aflați care sunt obiectivele dvs. de marketing potențiale ale sponsorilor. Ce vor ei de la un nonprofit ca al tău? Expunerea dvs. la publicul dvs.? Alternativ, este mai mult despre afilierea cu o cauză bună?
Odată ce știi toate acestea, poți determina ce trebuie să faceți pentru sponsorizare. Având toate acele informații pe mâini împiedică încurcarea cererii
În plus, la sfârșitul zilei, un potențial sponsor vine să beneficieze la fel de mult din parteneriatul pe care îl are organizația dvs.
Fixarea simplă: efectuați o cercetare amplă înainte de a vă asigura că știți exact ce să cereți de la potențialii sponsori - și ce să le oferiți în schimb.
Alegerea să nu segmentați baza de date
Pe măsură ce faceți lista de participanți la eveniment (și verificați-o de două ori), este posibil să vă întrebați: "Cine este cel mai probabil să dea un cadou semnificativ după acest eveniment?" Este o întrebare minunată!
Cu toate acestea, dacă vă opriți să vă gândiți, este posibil să pierdeți ocazii mari de a răspunde la întrebarea dvs. Modul corect de acțiune este să aflați mai multe despre suporterii dvs. și apoi să vă segmentați baza de date în consecință. Puteți realiza primul pas prin efectuarea de cercetări prospective.
Există mai multe abordări pe care le puteți lua în vederea examinării și evaluării donatorilor. Puteți să vă faceți DIY și să încercați să obțineți informații de pe internet.
Sau puteți angaja un cercetător de perspectivă sau un consultant. Puteți, de asemenea, să trimiteți lista dvs. de donatori către o companie de prospectare de cercetare.
În orice caz, lăsați informațiile pe care le colectați din cercetarea dvs. să vă informeze deciziile de segmentare. Să presupunem, de exemplu, că desfășurați o cercetare prospectivă și găsiți că aveți câțiva donatori care ar fi candidați excelenți pentru daruri importante.
Veți dori să vă segmentați baza de date pentru a evidenția faptul că acești donatori ar putea contribui semnificativ la organizația dvs. nonprofit. Având aceste cunoștințe poate, de asemenea, să informeze modul în care vă aranjați grafice de locuri de întâlnire eveniment de strângere de fonduri.
În plus, aceasta ar putea influența modul în care ajungeți la participanții individuali. Unii participanți ar putea să necesite o atingere mai personală (mai degrabă un apel telefonic decât un e-mail) pentru ai invita la evenimentul dvs.
Fără această cercetare și separarea donatorilor dumneavoastră în categorii semnificative, s-ar fi putut consuma prea multă energie pentru participanții care nu au fost de acord. Mai rău, ați fi putut ignora susținătorii cruciali! Din fericire, acum știi importanța de a face un pic săpat înainte de timp.
Fixarea simplă: efectuați cercetări privind participanții la eveniment și segmentați baza de date înainte de eveniment, astfel încât să nu pierdeți niciodată posibilitatea de a administra un potențial donator major.
Efectuarea participanților la eveniment de strângere de fonduri așteptați
Aceasta este încă o altă greșeală începător care, din nefericire, multe organizații nonprofit fac atunci când acestea sunt înființarea unui eveniment de strângere de fonduri.
După cum se spune, "Pierdeți o mie de dolari în fiecare minut după ora 21:00". Asta este, trimiteți oaspeții acasă mai devreme decât mai târziu.
Participanții la evenimentul de strângere de fonduri nu vor să fie ținute captive pentru totdeauna. Ei au vieți, copii și locuri de muncă și nu vor să petreacă șase ore la evenimentul dvs., indiferent cât de minunat este.
Într-adevăr, suporterii tăi iubesc organizația ta. Nu ar apărea la fundația dvs. sau ar găsi modalități de a-ți dona cauza în caz contrar. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că vă puteți menține atenția pentru totdeauna.
Sigur, există multe modalități de a vă alătura următorul eveniment de strângere de fonduri, dar chiar și cel mai entuziast "eveniment principal" nu poate justifica o strângere de fonduri care durează mai multe ore mai mult decât se aștepta.
Când sunteți îndoieli, nu vă doare niciodată să scurtați un scurt eveniment bun. Poate doriți să vă mențineți timpurile bune, dar să ieșiți dintr-o pagină din The Beatles 'playbook și să renunțați în timp ce sunteți în față.
Fixarea simplă: păstrați evenimentele de strângere de fonduri scurte, dulci și la punct. Întotdeauna vrei să-ți lași oaspeții să vor mai mult!
Nu a cerut o donatie de la participanti
Acest lucru ar putea fi un ne-brainer, și vă puteți întreba de ce este chiar pe această listă. Cu toate acestea, pentru a vă spune adevărul, majoritatea organizațiilor nonprofit nu vin niciodată direct și spun ceea ce vor. Ei nu cer niciodată donații, chiar și atunci când cred că au.
Multe organizații nonprofit vor ridica din umeri și vor spune: "Am cerut sprijin!" Cu toată onestitatea, nu este suficient. Dacă nu vă întrebați niciodată pe susținătorii dvs. pentru donații, dacă nu sunteți niciodată specifici cu privire la nevoile dvs., cum vă puteți aștepta ca ei să vină pentru dvs.?
Cea mai bună modalitate de a remedia această discrepanță este să vă însuflați aceste specificități la evenimentul dvs. de strângere de fonduri. Spuneți participanților dvs. toate despre obiectivele și aspirațiile voastre înalte. Lăsați-i să planifice inițiativele viitoare.
Probabil sunt curioși cu privire la proiectele pe care intenționați să le abordați. Mai mult, ei vor să știe cum pot ajuta - cum pot ajunge la parterul muncii bune pe care o urmărești.
Întrebați donatorii pentru ajutorul lor. Spuneți-le că donația lor contează și că fiecare dolar contează pentru atingerea viselor dvs. nonprofit.
S-ar putea să vă simțiți nenatural la început să cereți bani în mod absolut, dar donatorii dumneavoastră ar ști mai degrabă adevărul decât să continue, fără să știe cum ar putea fi de ajutor real pentru cauza dumneavoastră.
Fixarea simplă: adresați -vă direct participanților la eveniment. S-ar putea să fiți surprinși de cât de pozitive sunt răspunsurile lor.
Uitând să-i mulțumesc pe donatorii tăi buni
Una dintre cele mai mari greșeli pe care le-au făcut mulți fondatori este că nu le mulțumește participanților la eveniment și donatorilor. Sau, dacă o fac, este posibil să nu-i mulțumească donatorilor în mod corect. De exemplu, dacă un donator dă 10 $ după un eveniment de strângere de fonduri, este perfect acceptabil să îi trimiteți un e-mail de mulțumire .
Cu toate acestea, în cazul în care un donator major dă $ 5.000 nonprofit, puteți paria că un e-mail nu este suficient. O scrisoare de mulțumire bine gândită este în ordine. Mai mult decât atât, un apel telefonic oficial pentru a-și recunoaște contribuția generoasă poate fi în ordine.
Ideea este: Pentru a oferi cea mai bună experiență de gestionare posibilă, este important să luați în considerare fiecare dintre donatorii dvs. ca indivizi. De asemenea, este important să recunoașteți faptul că recunoașterea donatorilor dvs. este ceea ce îi împiedică să revină în organizația dvs.
De fapt, donatorii citează adesea o lipsă de comunicare și / sau recunoștință ca motiv pentru a părăsi un nonprofit. Nu numai ceea ce spui tu contează, dar contează și când o spui.
Cea mai bună practică pentru a mulțumi participanților la eveniment este să trimiteți confirmările dvs. în primele 48 de ore de la strângerea de fonduri. Practic vorbind, acest lucru înseamnă că, probabil, ar trebui să trimiteți mai întâi mulțumiri generale prin e-mail și apoi să treceți la mai multe moduri personalizate, cum ar fi apelurile telefonice și prin poștă vă mulțumesc scrisori.
Fixarea simplă: asigurați-vă că vă mulțumiți donatorilor devreme, adesea, și într-un mod potrivit pentru implicarea lor în organizația dvs.
Deși ar putea exista destul de multe gafe pe care o organizație nonprofitară le-ar putea face cu ușurință cu un eveniment de strângere de fonduri, există, de asemenea, la fel de multe reparații rapide. Utilizați aceste soluții și puteți organiza un eveniment de strângere de fonduri cu încrederea că veți câștiga mai mulți bani decât cheltuiți.