Nu este nici legal, nici înțelept să se evite regulamentele
Fundalul
Unele organizații nonprofit ar putea să zboare "sub radar" atunci când este vorba de înregistrare pentru a strânge fonduri în afara statelor lor de origine.
Acest lucru este în conformitate cu Gary Curtis Cannon, Attorney, și Marc Lee, CFRE, de Affinity Registration Services, o firmă care se ocupă de înregistrarea de solicitare pentru multe non-profit. Într-o serie de seminarii web, Cannon și Lee au încercat să facă un sens în legătură cu reglementările privind înregistrarea de strângere de fonduri.
Formularul "nou" al IRS 990 a făcut imposibilă neglijarea regulilor de înregistrare a fondurilor, cel puțin pentru organizațiile nonprofit cu venituri mai mari de 25.000 de dolari pe an. Aceste organizații nonprofit trebuie să depună un dosar 990 sau 990-EZ, iar noile formulare necesită informații despre locul în care organizațiile sunt înregistrate pentru a strânge fonduri. De exemplu, Schema G, Partea I, Întrebarea 3, are următorul conținut:
"Listați toate statele în care organizația este înregistrată sau autorizată să solicite fonduri sau a fost notificată că este scutită de înregistrare sau de licențiere".
Subiectul de strângere de fonduri în afara statului și unde trebuie să vă înregistrați este neclar. Câteva state nu solicită înregistrarea deloc și nu există o stare de uniformitate prea mare pentru a preciza cerințele principale, cu atât mai puțin cu detaliile mai fine.
De exemplu, Lee spune: "Deși bisericile sunt deseori scutite, fiecare stat definește ceea ce constituie o organizație religioasă diferit - unele în general, unele limitate".
În mod similar, educația și grupurile politice , uneori, sunt scutite, în funcție de stat și definițiile acestuia. Chiar dacă atrageți fonduri numai online, nu există nici o evadare de la înregistrare.
Ghidul pentru strângerea de fonduri online a fost adoptat de Consiliul de administrație al Asociației Naționale a Funcționarilor de Stat pentru Caritate (NASCO) în 2001. În conformitate cu aceste reguli, orice organizație nonprofit care utilizează instrumente de strângere de fonduri online pentru a viza donatorii într-un anumit stat trebuie să se înregistreze în acel stat.
Ce ar trebui să facă organizația dvs. nonprofit
Iată câteva informații de bază și sfaturi despre înregistrarea de strângere de fonduri de la Cannon și webinarul lui Lee. Fiți conștienți, totuși, că va trebui să vă faceți temele pe această temă sau să obțineți sfaturi juridice pentru organizația dvs. specială nonprofit.
- Înregistrați-vă înainte de a începe să strângeți fonduri.
- Înregistrați-vă în starea dvs. de domiciliu - acest lucru se numește starea dvs. de domiciliu.
- Înregistrați-vă în fiecare stat unde solicitați fonduri. Dacă primiți mai puțin de 250 de dolari în donații de la un anumit stat, nu vă înregistrați și nu trimiteți poștă poștală sau e-mail către statul respectiv. Este prea scump să te înregistrezi acolo unde primești puțină valoare. Mai multe programe de procesare a donațiilor vă permit să afișați stări.
- Dacă acceptați donații online, înregistrați-vă în statul Florida și New York, chiar dacă nu solicitați acolo. Aceste state solicită înregistrarea pentru a accepta pur și simplu o donație de la stat. Dacă sunteți o organizație locală sau regională, luați în considerare software-ul de donare care vă va permite să blocați donațiile online din alte state.
- Urmați regulile fiecărui stat pentru înregistrare, raportare, documentare etc.
- Multe state acceptă formularul de înregistrare unificat , dar ele diferă adesea în documentația necesară. Deci, nu puteți să faceți o singură înregistrare tuturor acestor state și să o uitați. Va trebui să personalizați fiecare înregistrare cu documentele solicitate.
- În majoritatea statelor care solicită înregistrarea, trebuie să vă reînnoiți anual. Cerințele fiecărui stat sunt diferite, iar termenele de reînnoire variază. Taxele pentru înregistrare diferă de la stat la stat.
- Dacă nu vă înregistrați corect în alte state înainte de a vă strânge fonduri, organizația dumneavoastră riscă să pedepsească și chiar să plătească taxe. Unele donații au trebuit returnate ca urmare a neînregistrării sau înregistrării prea târziu. Auditorii și furnizorii dvs. vor cere, de asemenea, ca înregistrările dvs. să fie în ordine. Deoarece noul 990 cere organizațiilor să raporteze unde sunt înregistrate, este imposibil să ignorăm înregistrarea în afara granițelor statului.
- Nu discutați cu IRS sau cu Procurorii Generali despre înregistrarea de strângere de fonduri. Aceasta este de obicei inutilă.
Regulile de înscriere nu sunt uniforme și, de fapt, sunt în flux, iar documentele și timpul necesar pentru a ține pasul cu ele pot fi copleșitoare. De aceea, multe organizații de caritate se angajează cu terțe părți să aibă grijă de ele. Iată câteva companii pe care organizația dvs. ar dori să le privească. Toate aceste firme au, de asemenea, informații utile pe site-urile lor.
- Afiliere de înscriere a fondurilor
- Compatibilitatea porturilor
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Resurse:
- > NASCO
- > Proiect Multi-State Filer