Tabele active Ajută nonprofiturile să atingă obiectivele
Cu toate acestea, prea multe organizații de caritate nu solicită membrilor consiliului să doneze organizației sau chiar să se angajeze în strângerea de fonduri. Ele nu ridică deloc problema sau doar încurajează participarea, dar nu o cer.
O asemenea timiditate are ca rezultat doar plăci mai slabe și mai puțin angajate.
De ce ar trebui ca organizațiile non-profit să solicite membrilor consiliului de administrație? Pentru că este cel mai bun mod de a se asigura că fiecare membru al consiliului de administrație are "piele în joc". Darea personală stabilește scenariul pentru strângerea de fonduri de către membrii consiliului.
Una dintre responsabilitățile consiliilor este de a ajuta organizația să devină sănătoasă din punct de vedere financiar. Într-adevăr, consiliile au o datorie fiduciară pentru a ajuta organizația lor să strângă fonduri și să utilizeze aceste fonduri în mod responsabil în serviciul misiunii sale.
Cum impune donații de la membrii consiliului să creeze un climat financiar sănătos și să mențină angajații membrilor consiliului de administrație?
Experiența și cercetarea au arătat că oferirea personală de către membrii consiliului funcționează în cel puțin trei moduri:
- Este o declarație publică că membrul consiliului a investit în caritate.
- Aceasta indică faptul că membrul consiliului de administrație are un angajament față de organizație și de misiunea acesteia.
- El încurajează alți donatori să dea și să impresioneze instituțiile care oferă granturi sau alte tipuri de sprijin. Într-adevăr, mulți donatori și fundații majore nu vor sprijini o organizație de caritate, cu excepția cazului în care consiliul de administrație atinge 100%.
Deși consiliul de administrație stabilește terenul pentru o strângere de fonduri cu succes, nu este vorba de suma pe care o oferă consiliul de administrație. Este ceea ce fac membrii consiliului pentru a aduce și alți donatori. Darea personală este doar începutul. Membrii consiliului de conducere merg dincolo de primul pas.
Legătura dintre succesul organizațional și participarea consiliului de administrație în colectarea de fonduri a fost demonstrată de cercetările din cadrul Colaborării pentru cercetare nonprofit (NRC).
Acesta a constatat că o strângere de fonduri eficientă de către membrii consiliului nonprofit a ajutat organizațiile de caritate să își îndeplinească obiectivele de strângere de fonduri.
Cu toate acestea, sfidând convingerea comună că contribuția principală a membrilor consiliului de administrație la succesul de strângere de fonduri constă în acordarea lor personală, cercetările NRC au constatat că alte activități au reprezentat mult mai mult.
Deși 57% dintre organizațiile caritabile din studiu au cerut donații de la bord, numai 10% sau mai puțin din donații totale au provenit din cadouri de membrii consiliului de administrație.
Care a fost cel mai important lucru pe care l-au făcut membrii consiliului? Solicitați donații organizației lor de la familie și prieteni .
James D. Yunker, președintele Fundației Giving USA și un membru al NRC, a declarat:
"Acest pas simplu este probabil cel mai important lucru pe care o organizație îl poate face să angajeze membrii consiliului de administrație în ceea ce privește strângerea de fonduri. Este asociat cu atingerea obiectivelor de strângere de fonduri pentru toate organizațiile, demonstrând din nou că strângerea de fonduri are legătură exclusiv cu relațiile".
Dovada constă în numerele din cadrul cercetării. Șaizeci la sută din organizațiile în care membrii consiliului au contribuit la strângerea de fonduri și-au îndeplinit obiectivul de strângere de fonduri. Între timp, doar 53% dintre cei fără angajament la bord au făcut acest lucru.
Alte constatări din studiu au inclus:
- Doar 13% dintre cele mai mici organizații au solicitat un mic cadou de la membrii consiliului. Din acele organizații cu bugete de 10 milioane de dolari, doar 27% au solicitat o donație minimă.
- Având un comitet de dezvoltare la nivel de bord a crescut șansele ca o organizație să-și atingă obiectivul de strângere de fonduri (63 față de 52 la sută).
- Când membrii consiliului au fost rugați să facă cereri către prieteni sau asociați de afaceri pentru contribuții financiare, acele organizații și-au îndeplinit obiectivele mai frecvent decât cele care nu au cerut membrilor consiliului să ia aceste acțiuni.
- Caritabilele din acest studiu au numit unsprezece metode diferite de implicare a membrilor consiliului pe care le folosesc.
- Aceste metode variază de la cele ușoare, cum ar fi mulțumirea donatorilor sau partajarea unei liste de discuții, la mai multe activități de impozitare. Cei care au participat la întâlniri față în față cu donatorii, introduceri personale sau găzduirea de întâlniri mici pentru potențialii donatori. Cele mai reușite metode au permis organizațiilor non-profit să extindă grupul de potențiali donatori.
- Placile mai mari nu sunt neaparat mai bune. Tabele de 30 sau mai mult nu au fost mai eficiente atunci când vine vorba despre strângerea de fonduri decât plăcile mai mici de 21 până la 30 de ani.
- Atunci când organizațiile au solicitat donații minime de la membrii consiliului, suma medie a fost de 1.000 de dolari. Organizațiile de artă au necesitat o valoare medie de 2.000 de dolari, în timp ce organizațiile nonprofit educaționale au avut un minim median de 2.500 de dolari.
În general, organizațiile de succes au folosit o serie de modalități în care membrii consiliului ar putea participa la strângerea de fonduri. Ei s-au axat, de asemenea, pe extinderea grupului de donatori potențiali prin intermediul contactelor existente ale membrilor consiliului de administrație.
Alte cercetări, citate de NRC, au arătat că implicarea membrilor consiliului oferă credibilitate pentru organizarea și accesul la rețele și resurse.
Ce poate face organizația dvs. nonprofit pentru a crea o placă mai angajată? Cercetatorii au sugerat aceste trei actiuni:
- Solicitați o donație minimă de la membrii consiliului. Suma este mai puțin importantă decât cea oferită de toată lumea.
- Crearea unui comitet de dezvoltare sau strângere de fonduri alcătuit din membri ai consiliului de administrație. Implicați grupul în planificarea și monitorizarea eforturilor de strângere de fonduri.
- Dați fiecărui membru al unei consilieri o sarcină de strângere de fonduri. Este deosebit de important și ceva ce poate face oricine, îi cere să-și doneze prietenii și familia.