Beneficiile utilizării software-ului contabil pentru afaceri sunt bine cunoscute. Când vine vorba de selectarea produsului potrivit, alegerile pot fi descurajante, mai ales că trecerea de la un pachet software contabil la altul nu este un exercițiu banal în majoritatea cazurilor. Examinarea nevoilor viitoare și potențiale viitoare vă poate ajuta să luați decizia corectă.
Dacă începeți doar o afacere în calitate de unic proprietar / antreprenor sau un proprietar foarte mic de afaceri fără angajați, puteți obține probabil un pachet online de facturare / facturare online cum ar fi Sage One sau FreshBooks care pot gestiona facturarea, urmărirea cheltuielilor și produce rapoarte de bază pentru a ține evidențe asupra afacerii dvs. și pentru a vă satisface contabilul și taxanul.
Dar dacă afacerea dumneavoastră are angajați, este încorporată sau este probabil să se extindă la astfel de, în viitor veți avea nevoie de un sistem de contabilitate mai robust (și mai scump), cum ar fi QuickBooks sau Sage 50, care este conceput pentru a efectua contabilitate dublă de intrare, :
- Conturi de încasat : sumele primite și datorate de clienți
- Conturi de plătit : monezi datorate vânzătorilor, furnizorilor etc.
- Registru general : jurnalul sumar al tranzacțiilor financiare
De asemenea, de obicei incluse în pachetele mai scumpe sunt caracteristici precum salarizare , managementul stocului / inventarului, managementul proiectului, prognoza financiară, accesul pentru mai mulți utilizatori și o varietate mai mare de rapoarte și situații financiare.
Dacă nevoile dvs. actuale sunt de bază, dar vă gândiți la creșterea viitoare a afacerilor, asigurați-vă că orice pachet de contabilitate pe care îl alegeți are o cale de extindere la cerințele viitoare. În multe cazuri, dacă produsul de bază nu are o caracteristică, puteți să vă satisfaceți nevoile cu alte programe de completare pentru software-ul dvs. existent. Există sute dintre acestea disponibile pentru majoritatea pachetelor revizuite în acest articol, incluzând salarizarea, managementul relațiilor cu clienții (CRM), analizele și multe altele (consultați programele de completare QuickBooks).
Acest articol conține cele mai populare pachete software de contabilitate pentru întreprinderile mici din Canada, variind de la caracteristici de bază la cele avansate (și costuri). Unele dintre ele sunt bazate exclusiv pe internet (cloud), unele sunt disponibile în versiuni desktop sau online, iar unele sunt hibrizi din ambele.
01 - Sage One
Dacă sunteți în căutarea unui pachet de bază, ieftin, bazat pe nor , Sage One, se potrivește facturii. Sage One este conceput pentru antreprenori și întreprinderi mici care au nevoie de venituri de bază și de urmărire a cheltuielilor . Nu include funcții precum salarizare, comenzi de achiziție sau facturare în timp și raportarea este minimă.
Pe lângă accesul la browser, există o aplicație mobilă pentru dispozitivele Apple și Android. Lucrul minunat în legătură cu utilizarea unei aplicații online este că software-ul va fi întotdeauna actualizat și nu va trebui niciodată să vă faceți griji cu privire la datele dvs. de rezervă.
Sage One caracteristici:
- Gestionarea clienților și a furnizorilor
- Gestionarea sarcinilor
- Urmărirea proiectului
- Urmărirea veniturilor și a cheltuielilor
- Acceptă plăți online prin Sage Payment Solutions sau PayPal
- Gestionarea fluxului de numerar
- Creați și trimiteți facturi online
- Legătura cu instituțiile financiare (peste 12.000 de instituții sprijinite)
- Suport pentru mai mulți utilizatori (contabilul dvs. poate utiliza gratuit Sage One pentru a vă accesa datele)
Vizitați site-ul Sage One pentru mai multe informații.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks este o altă soluție ieftină, online, care face o treabă foarte bună de facturare și evidență de bază și este ideală pentru întreprinderile mici și contractorii independenți . Acesta suporta toate cele mai frecvent utilizate browsere web și are, de asemenea, aplicații iPhone / iPad și Android.
FreshBooks are o perioadă gratuită de probă de 30 de zile, după care puteți selecta unul din cele patru planuri lunare, în funcție de numărul de utilizatori de care aveți nevoie și de numărul de clienți pe care îl aveți. Noțiuni de bază cu aplicația este un snap - completați o pagină de informații de bază despre afacerea dvs. și sunteți oprit și de funcționare.
Versiunea pentru un singur utilizator include facturarea (inclusiv memento-uri de facturare automată și mementouri ), estimări, urmărirea cheltuielilor, urmărirea timpului și rapoarte. Se integrează cu un număr de procesatori de plată obișnuiți. Versiunile cu mai mulți utilizatori au la bază gestionarea de bază a proiectului, foile de lucru ale echipei și raportarea cheltuielilor echipei.
Ca și în cazul lui Sage One, apelând la FreshBooks, un pachet de contabilitate este un pic înșelător, deoarece nu efectuează o serie de funcții contabile reale, cum ar fi conturile plătibile, salarizarea sau evidența contabilă dublă. Acesta poate fi descris mai exact ca o soluție robustă de facturare / facturare.
FreshBooks obține în mod constant mărci ridicate de la clienți pentru ușurința în utilizare și pentru serviciul clienți . Accesați site-ul Freshbooks pentru mai multe informații.
03 - Cărți Zoho
Zoho Books este o altă aplicație de contabilitate bazată pe abonament, care este foarte populară pentru întreprinderile mici. Funcțiile de facturare, estimare, urmărire a cheltuielilor, urmărire a timpului și plată a facturilor o fac ideală pentru persoanele care desfășoară activități independente. Din păcate, în prezent nu include salarizarea și nici nu se integrează cu aplicații sau servicii de salarizare ale terților.
Cărțile Zoho sunt acceptate pe toate browserele importante, precum și cu aplicații pentru dispozitive mobile Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad și Windows Phone.
Acesta vine în trei arome:
1. De bază
- facturile
- cheltuieli
- Urmărirea timpului
- Link-uri bancare
- Până la 50 de contacte
- 1 utilizator + 1 contabil
- Mai multe valute
2. Standard
- Planul de bază +
- Bancnote
- Print Checks
- Creditele vânzătorului
- Tranzacții recurente
- Până la 500 de contacte
- 2 utilizatori + 1 contabil
- Role personalizate
3. Profesionist
- Planul standard +
- Comandă de achiziție
- Comandă de vânzări
- Inventar
- Contacte nelimitate
- Utilizatori nelimitate
Cartile Zoho se integreaza cu Zoho CRM ( Customer Relationship Management ), precum si diverse aplicatii ale tertilor, inclusiv Google Apps for Work si PayPal.
O încercare gratuită este disponibilă. Accesați site-ul Zoho Books pentru informații actuale despre prețuri.
04 - Software de contabilitate Intuit QuickBooks
QuickBooks a fost de mult timp unul dintre programele dominante de contabilitate mici de afaceri, populare cu utilizatorii pentru bogăția de caracteristici și interfață prietenoasă. Intuit știe cu adevărat audiența și se ocupă de asta. Atât versiunile desktop cât și versiunile online au un trial gratuit de 30 de zile.
Versiunea desktop este disponibilă în edițiile Pro, Premier și Enterprise. Versiunea Premier adaugă instrumente și rapoarte specifice industriei, precum și instrumente de prognoză și planificare a afacerii . Ediția Enterprise este concepută pentru până la 30 de utilizatori.
Pe lângă accesibilitatea browserului, QuickBooks Online are aplicații iPhone / iPad și Android pentru dispozitive mobile. Familia online are mai multe niveluri, printre care EasyStart, Essentials și Plus, fiecare având prețuri foarte competitive.
Toate versiunile permit urmărirea veniturilor și a cheltuielilor, facturarea și conectarea online la instituțiile financiare. Versiunile Essentials permit accesul a până la 3 utilizatori, iar versiunea Plus adaugă manipularea comenzilor de achiziție, urmărirea inventarului și accesul pentru până la 5 utilizatori. Salariul poate fi adăugat la un cost suplimentar. Există, de asemenea, un număr uriaș de accesorii compatibile cu terțe părți pentru QuickBooks.
Se pare că Intuit poate încetini eliminarea treptată a versiunilor de desktop ale QuickBooks și punerea accentului pe versiunea online. Acest lucru este ușor de văzut pe site-ul lor, unde versiunea on-line este prezentată în mod predominant. Din fericire, este ușor să migrați versiunile desktop la versiunea online - pur și simplu alegeți opțiunea "Exportă în QuickBooks Online" în cadrul QuickBooks Desktop și urmați instrucțiunile.
Accesați site-ul QuickBooks pentru mai multe informații.
05 - Sage 50 Contabilitate
Sage 50 Contabilitate folosit pentru a fi cunoscuta sub numele de Simply Accounting, o solutie contabila pentru afaceri mici si incercate. Efectuează tot ce trebuie să facă întreprinderile canadiene (inclusiv calcularea și plata GST / HST și PST / QST și pregătirea guvernului T4, ROE sau RL-1 prin imprimare sau efile) și este bilingv, permițându-vă să treceți de la limba franceză la limba engleză în zbor .
Există câteva versiuni diferite ale Sage 50 disponibile:
- Sage 50 Primul pas: numai facturare de bază (pe desktop) și urmărirea cheltuielilor - caracteristici similare cu Sage One. Numai vândute la comercianții cu amănuntul (cum ar fi Staples și Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) contabilitate.
- Sage 50c Pro: (online) aceleași caracteristici ca și Sage 50 Pro, dar include și stocarea în cloud, plățile integrate cu carduri de credit / debit și salarizare.
- Sage 50 Premium: aceleași caracteristici ca și Sage 50 Pro, dar include gestionarea mai multor valute, timp și facturare, contabilitate departamentală și până la 4 utilizatori.
- Sage 50c Premium: (online) toate caracteristicile Sage 50c și Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) toate caracteristicile managementului de sarcini Sage 50c Premium plus și suport pentru 5 sau 10 utilizatori.
Ca și în cazul QuickBooks, Sage pare să fie clienți direcți către versiunile nor, bazate pe plată lunară, care sunt de fapt o valoare excelentă pentru bani, pe măsură ce salariile sunt incluse. Salarizarea este un plus scump pentru versiunile desktop.
Vizitați site-ul Sage 50 pentru mai multe informații, inclusiv prețurile.
06 - Xero
Xero este o soluție de contabilitate bazată pe cloud de la o companie cu sediul în Noua Zeelandă. Este un pachet contabil cuprinzător care vizează întreprinderile mici și mijlocii ( SMB ). Experiența bogată a lui Xero și interfața de utilizare atractivă și intuitivă au făcut-o foarte populară cu utilizatorii. (Cu toate acestea, nu are un modul de salarizare canadian în prezent.)
În plus față de suportul browserului, Xero are aplicații Android și iPhone / iPad pentru dispozitive mobile.
Există trei planuri de tarifare disponibile:
- Starter: Pot fi potrivite pentru contractori / lucrători independenți care au un număr redus de tranzacții lunare - maximum 5 facturi, 5 plăți pentru facturi și 20 de tranzacții bancare.
- Standard: Potrivit pentru majoritatea companiilor mici - facturi lunare nelimitate, plăți facturilor și tranzacții bancare.
- Premium: include suport pentru mai multe valute.
Planurile pot fi actualizate sau declasate în orice moment.
Xero are o perioadă de probă gratuită de 30 de zile. Rețineți că tarifarea Xero este în dolari americani.
07 - Software de Contabilitate AccountEdge Pro
Acesta este software-ul contabil care a fost MYOB Accounting Plus. AccountEdge este un cutit elvețian de software de contabilitate pentru întreprinderi mici, inclusiv inventar, servicii bancare, procesare plăți, salarizare, gestionarea documentelor , o multitudine de capacități de raportare și un grad înalt de personalizare a utilizatorilor. AccountEdge Pro este conceput pentru companiile care au nevoie de un sistem contabil complet.
AccountEdge Pro este bazat pe desktop (Mac sau PC), cu o aplicație online add-on numită AccountEdge Cloud, care este proiectată să completeze versiunea desktop. Versiunea online permite angajaților să gestioneze informațiile despre clienți, să introducă cheltuieli, să creeze comenzi, să citeze și să facă facturi, să efectueze plăți și să proceseze carduri de credit printr-un cont de comerciant . În prezent, versiunea online se sincronizează cu versiunea desktop (și invers) prin Dropbox. Există, de asemenea, o aplicație mobilă pentru dispozitive iPhone și iPad, numită AccountEdge Mobile, care îndeplinește aceleași sarcini ca AccountEdge Cloud.
Dacă aveți nevoie de flexibilitate, acesta este software-ul contabil pentru dvs. De exemplu, centrul de comandă al inventarului AccountEdge permite controlul inventarului, care include niveluri multiple de stabilire a prețurilor, kit-building și inventar negativ.
Când facturați timpul, puteți utiliza mai multe rate de facturare și puteți urmări cu ușurință timpul incarcat și neachitat. De asemenea, oferă peste 200 de rapoarte financiare personalizabile și are capacitatea de a se sincroniza cu Shopify, o aplicație găzduită de magazin web care vă permite să vindeți online.
Accesați site-ul Web AccountEdge pentru mai multe informații.