Asigurați-vă că se potrivește nevoilor curente și viitoare
Dar pentru că veți utiliza frecvent software-ul dvs. contabil , este important să vă asigurați că alegeți software-ul contabil potrivit pentru afacerea dvs. și nevoile dvs.
Este mobil accesibil?
Piața de software pentru contabilitatea de mici dimensiuni a îmbrățișat cloud computing într-un mod mare. Majoritatea vânzătorilor mai noi, cum ar fi FreshBooks și Zoho, nu oferă deloc versiuni desktop, iar vânzătorii tradiționali, cum ar fi Intuit (QuickBooks), au migrat pe Internet ofertele de software pentru desktop și își îndrumă clienții spre facturare bazată pe abonament. Unii furnizori oferă în continuare desktop sau versiuni hibride desktop / cloud.
Versiunile online sunt ideale pentru utilizatorii mobili. În afară de sprijinirea celor mai frecvent utilizate browsere web, acestea oferă în mod obișnuit aplicații iPhone / iPad și Android, făcându-le ideale pentru trimiterea facturilor și introducerea informațiilor despre cheltuieli indiferent unde vă aflați.
Este potrivit pentru nevoile dvs. de contabilitate?
Dacă sunteți un singur proprietar / antreprenor sau un proprietar de afaceri foarte mic, fără angajați șanse, puteți obține cu un pachet de contabilitate de bază care se ocupă de facturare, de urmărire a cheltuielilor și oferă un set de rapoarte de bază pentru păstrarea filelor de pe afacerea dvs.
În mod obișnuit, aceste oferte necostisitoare nu sunt pachete contabile adevărate deoarece nu efectuează contabilitate dublă ( conturi de încasat , conturi de plătit și registru general ).
Întreprinderile mai mari care au angajați , sunt încorporate sau au mai multe nevoi contabile mai mari vor avea nevoie de un pachet mai robust (și costisitor) care să poată efectua contabilitate dublă și să aibă caracteristici mai avansate, cum ar fi salarizarea , gestionarea inventarului, CRM), analize și o selecție mult mai largă de rapoarte (și opțiuni pentru personalizarea rapoartelor).
Din fericire, majoritatea ofertelor de produse vă permit să începeți cu un pachet de bază și să vă extindeți pe măsură ce creșteți nevoile dvs. Există, de asemenea, multe extensii pentru terți pentru pachetele contabile mai populare, astfel încât să puteți adăuga, de exemplu, un modul de salarizare dacă vânzătorul nu oferă astfel de pachete (consultați programele de completare QuickBooks).
O altă caracteristică foarte utilă este accesul contabil. FreshBooks, de exemplu, oferă un portal pentru contabili, astfel încât contabilul dvs. să poată accesa rapoartele FreshBooks și înregistrările jurnalului care vă salvează schimbul manual de informații.
Are caracteristici ușoare de utilizare?
- Software-ul vă permite să trimiteți cecuri, comenzi de achiziție și facturi prin intermediul rețelei "Net"?
- Are abilitatea de a vă conecta online la conturile dvs. bancare?
- Este integrat cu alte programe pe care le folosiți adesea, cum ar fi Microsoft Office?
- Este capabil să convertească datele din alte programe sau baze de date contabile?
- Ce se întâmplă dacă decideți să treceți la un alt pachet software în viitor - veți putea să extrageți și să migrați cu ușurință datele existente?
Cu alte cuvinte, software-ul contabil va fi în măsură să răspundă tuturor nevoilor dvs., acum și în viitor?
Cât de abruptă este curba de învățare?
Toate programele contabile pretinde că sunt "ușor de utilizat", dar va trebui totuși să investești ceva timp în învățarea cum să le folosiți.
Acest lucru este important în special dacă nu aveți cunoștințe de bază despre contabilitate; este software-ul orientat spre profesioniștii contabili sau poate cineva să se ridice la viteză cu acesta destul de repede?
Luați o privire atentă înainte de a cumpăra. Este interfața cu utilizatorul intuitivă și confortabilă? Voi (și angajații dvs.) veți putea să vă așezați și să-l învățați sau veți avea nevoie de o investiție suplimentară în formare? Majoritatea furnizorilor oferă o perioadă gratuită de încercare (de obicei 30 de zile).
Cât de bun este serviciul de relații cu clienții?
În ceea ce privește curba de învățare, ajutorul online face programul. Software-ul contabil are caracteristici cum ar fi sfaturi pentru ecran, un indice de ajutor care poate fi căutat, demo-uri și exemple de conturi pentru a vă începe? Există manuale tipărite disponibile? Și cât de accesibilă este suportul companiei? Consultați recenziile online pentru a obține impresiile persoanelor care au folosit software-ul.
Este scalabil?
Cât de ușor sau costisitor este trecerea de la un utilizator la utilizatori multipli? Majoritatea ofertelor de software de bază sunt un singur utilizator sau un singur utilizator + acces la contabil. Pentru a adăuga utilizatorii necesită upgrade la planuri mai scumpe. De exemplu, "Planul de bază" al cărților Zoho permite un singur cont + utilizator, "Planul standard" permite doi utilizatori + contabil, iar "Profesionist Plan" permite utilizatorilor nelimitați (consultați planurile / prețurile Zoho Books).