Tot ce trebuie să știți despre ROE pentru angajatorii canadieni
Care este scopul înregistrării locurilor de muncă?
Recordul de ocupare a forței de muncă, spune Service Canada, "este documentul unic cel mai important în ceea ce privește stabilirea unei cereri de asigurare pentru angajare (EI).
utilizează informațiile din ROE pentru a determina dacă o persoană se califică pentru prestații EI, rata beneficiilor și durata cererii sale. "
Serviciul Canada utilizează, de asemenea, ROE pentru a se asigura că nimeni nu folosește fondurile de asigurare pentru ocuparea forței de muncă sau primește din greșeală prestații.
Ca angajator, totuși, ceea ce contează este că trebuie să completați un formular de evidență a locurilor de muncă pentru orice angajat care se confruntă cu o întrerupere a câștigurilor salariale, chiar dacă angajatul nu intenționează să solicite prestații de asigurare pentru ocuparea forței de muncă.
Rețineți că trebuie, de asemenea, să eliberați ROE angajaților dvs. dacă sunteți angajator non-canadian care operează în Canada.
Ce este o întrerupere a câștigurilor?
O întrerupere a veniturilor are loc atunci când:
- un angajat renunță
- un angajat este concediat sau reziliat
- un angajat a avut sau se așteaptă să aibă șapte zile calendaristice consecutive fără muncă și fără câștig asigurat de la angajator. Aceasta se numește regula de șapte zile. Norma de șapte zile nu se aplică agenților imobiliari, angajaților care au programe de lucru nestandard sau agenții de vânzări din cadrul comisiilor.
- salariul unui angajat scade sub 60% din câștigurile săptămânale obișnuite din cauza unei boli sau a unui prejudiciu, a unei sarcini, a necesității unui părinte de a se îngriji fie pentru copiii nou-născuți sau adoptați, fie necesitatea de a oferi asistență sau îngrijire unui membru de familie grav bolnav cu un risc semnificativ de deces.
În fiecare dintre aceste cazuri, în calitate de angajator canadian, va trebui să completați o ROE pentru angajat - indiferent dacă intenționează să solicite sau nu prestații de asigurare pentru angajare.
Cât de curând trebuie să depuneți ROE cu Service Canada depinde de faptul dacă depuneți o hârtie ROE sau trimiteți-o electronic. (Vezi mai jos.)
Completarea dosarelor de angajare
În formularul Record of Employment, introduceți detalii cu privire la istoricul activității angajatului cu afacerea dvs., inclusiv câștigurile sale asigurabile și orele de asigurare.
Registrele de angajare pot fi efectuate pe suport de hârtie sau în format electronic.
Folosind înregistrările de hârtie ale locurilor de muncă
Etichetele ROE pot fi utilizate în continuare dacă nu puteți emite ROE-uri electronice.
Dacă utilizați formatul de hârtie pentru ROE, trebuie să eliberați una în termen de cinci zile calendaristice de la prima zi de întrerupere a veniturilor angajatului sau în termen de cinci zile în prima zi în care ați constatat întreruperea veniturilor angajatului.
După finalizarea formularului, veți:
- Dați exemplarul 1 (originalul) angajatului dvs. ca dovadă a câștigului asigurat pentru solicitarea beneficiilor EI.
- Trimiteți a doua copie (albastră) către Service Canada așa cum este indicat în formular.
- Păstrați copia a treia (alb) în fișierele dvs. timp de 6 ani.
Aveți nevoie de mai multe formulare ROE pentru hârtie? Contactați centrul de contact al angajatorului pentru a le ordona.
Utilizarea înregistrărilor electronice ale locurilor de muncă
Registrul locurilor de muncă pe web (ROE Web) este o aplicație sigură bazată pe Web creată și întreținută de guvernul canadian pentru ca angajatorii să poată utiliza în mod electronic pentru a crea, trimite, modifica și tipări ROE-urile cu durata de 53 săptămâni.
De asemenea, puteți să importați date ROE în propriul sistem de salarizare . Vă puteți înscrie la ROE Web online.
Termenul limită pentru emiterea unui registru electronic de muncă depinde de tipul perioadei de plată a afacerii dvs.
Dacă perioada de plată a afacerii dvs. este săptămânală, biweekly sau semi-lunar (de două ori pe lună), aveți până la cinci zile calendaristice de la sfârșitul perioadei de plată în care survine întreruperea veniturilor unui angajat pentru a emite un ROE electronic.
Dacă afacerea dvs. are o perioadă de plată lunară sau plătește angajații la fiecare 4 săptămâni, trebuie să emiteți o ROE fie:
- 5 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei de plată în care un angajat înregistrează o întrerupere a câștigurilor salariale; sau
- După 15 zile calendaristice de la prima zi de întrerupere a veniturilor în funcție de data precedentă.
Service Canada are o diagramă care rezumă termenele de ROE după perioada de plată.
Când completați și depuneți ROE-uri în format electronic, nu este nevoie să imprimați o copie de hârtie pentru angajații dvs. Angajații care s-au înregistrat la serviciul online My Service Canada pot vizualiza și imprima copii ale ROE-urilor lor electronice.
Ajutați la completarea și depunerea dosarelor de angajare
Serviciul Canada de completare a formularului de înregistrare a formularului de angajare furnizează detalii despre acest lucru și oferă instrucțiuni bloc-cu-bloc pentru completarea raportului privind ocuparea forței de muncă. Acesta include, de asemenea, exemple de înregistrări de hârtie și de înregistrări electronice electronice.