În cazul în care stocurile de afaceri cu inventar prea mult, acestea pot tăia în mod inadvertente în orice profituri pe care le fac din cauza costurilor asociate cu prea mult inventar.
Iată cum să aveți suficient inventar, dar nu prea mult, fără a reduce veniturile din vânzări, chiar și în recesiune!
Iată cum
Elaborați o prognoză a vânzărilor de vacanță Dacă majoritatea vânzărilor dvs. au loc în timpul sărbătorilor, prognoza dvs. de vânzări va fi diferită pentru perioada de vacanță decât pentru alte ore ale anului, deoarece vânzările dvs. sunt sezoniere. Prognoza generală a vânzărilor ar trebui să se facă de multe luni sau chiar de un an sau doi, înainte de sezonul de sărbători. Prognoza este una dintre fundamentele afacerii tale. Planificarea înainte este esențială pentru succesul firmei dvs.
Răspundeți la schimbarea timpilor economici pentru compania dvs. Dacă economia se află într-o recesiune, atunci trebuie să vă ajustați prognoza vânzărilor pentru a compensa.
Cât de mult au scăzut vânzările dvs. în cursul anului? Cât de mult au scăzut vânzările industriei dvs., în special vânzările concurenților direcți? Puteți vedea datele pentru industria de retail în general. De asemenea, puteți obține mai multe informații detaliate despre concurenți defalcate mai precis. Acest lucru vă va oferi o imagine globală a performanței industriei dvs. în ansamblul economiei actuale.
Dacă te uiți la acest tip de date, te ajută să ajustezi prognoza de vânzări.
Analizați vânzările pentru propria dvs. companie în timpul schimbărilor economice care au avut loc. Ce sa întâmplat cu vânzările dvs. în timpul crizei economice? Vindem un produs sau un serviciu care este deosebit de sensibil la o schimbare a climatului economic? Este a ta un bun lux pe care oamenii îl pot face fără? Dacă da, este posibil să aveți o schimbare mare în vânzări. Pe de altă parte, dacă vindeți un produs sau un serviciu care este o necesitate ca cel puțin o parte din populație, compania dvs. ar putea face mai bine în criza economică.
Pe baza acestor aspecte, faceți o altă ajustare a prognozei vânzărilor de vacanță.
Aruncați o privire la tipurile de inventar pe care le efectuați. Dacă firma dvs. vinde servicii și nu produse, atunci inventarul dvs. este diferit de inventarul pentru o firmă care vinde produse. Indiferent de tipul de firmă pe care o dețineți, trebuie să vă ajustați inventarul pentru a vă respecta previziunile de vânzări ajustate. Cu excepția cazului în care vânzările dvs. de afaceri se opun economiei, atunci acestea sunt probabil mai scăzute decât de obicei dacă economia se află într-o recesiune.
Vă așteptați ca vânzările să continue să fie mai mici în timpul sezonului de vacanță? Dacă este așa, ajustați cantitatea de inventar pe care o veți purta. Țineți minte regula 80/20. Aproximativ 80% din vânzările dvs. provin din 20% din inventarul dvs.
Inventarul suportă costuri. Costurile de transport pot fi substanțiale Nu doriți să plătiți costurile de transport pentru inventar pe care nu le puteți vinde din cauza vânzărilor lente. Costurile de transport includ lucruri cum ar fi depozitarea pentru inventar, asigurări și taxe, costuri de oportunitate pentru inventarul pe care l-ați cumpărat și pierderi datorate uzurii sau furtului. Acestea pot varia de la 20-40% din valoarea inventarului dvs. în fiecare an, ceea ce va elimina profiturile în grabă.
De asemenea, nu doriți să încercați să scăpați de inventarul excesiv după sărbători. Dacă trebuie să renunțați profund, veți pierde și bani.
Nu vrei să ai inventarieri. Chiar dacă nu doriți să efectuați prea mult inventar, de asemenea, nu doriți să efectuați un inventar prea mic pentru că vă veți alimenta. Stocurile au ca rezultat pierderea fondului comercial al clientului. Problema cu gestionarea inventarului este că trebuie să jonglați cât de mult inventar trebuie să faceți, astfel încât să nu fiți blocați cu inventarul învechit, dar nu veți face inventar. Există costuri asociate cu fiecare problemă.
Urmați traseul de bani și aflați care 20% din inventarul dvs. provin din vânzări. Puteți începe să faceți acest lucru cu achiziția dvs. Consultați jurnalele dvs. de contabilitate pentru achiziții și vânzări. Ce achiziționați și ce se vinde? Ce nu se vinde? Acesta ar trebui să fie inventarul care se află în magazin sau depozit și să fie depășit.
Există două modalități relativ ușor de a urmări traseul de bani cu deciziile dvs. de cumpărare. Cumpărați un bun pachet software de urmărire a inventarului. Utilizați un program software de la punctul de vânzare, care va face ajustări la inventar la casa de marcat de fiecare dată când efectuați o vânzare.
Împărțiți inventarul în părțile gestionabile și concentrați-vă asupra inventarului dvs. productiv. Stabiliți un sistem de clasificare a inventarului similar cu cel din inventarul de investiții . Pentru acea porțiune a inventarului dvs. care este productivă, pe care ar trebui să o puteți stabili de la pasul 7, acordați o atenție deosebită. Începeți să luați în considerare oprirea vânzării celorlalte 80% din inventarul dvs., care nu este productiv.
Utilizați Raportul cifrei de afaceri pentru inventar pentru a vă verifica rezultatele din pașii 7 și 8. Raportul privind cifra de afaceri a inventarului este vânzări / inventar . Calculați rata cifrei de afaceri în inventar pentru inventarul dvs. productiv, inventarul lent și stocul mort așa cum este definit în inventarul de investiții . Veți vedea, probabil, scăderea ratei cifrei de afaceri a inventarului în timp ce treceți de la inventarul productiv la cel mort.
Dacă găsiți rezultate diferite, reveniți la programele de urmărire a inventarului și la punctele de vânzare sau la revistele dvs. contabile și consultați înregistrările de cumpărare și de vânzări.
Sfaturi:
Calculați cifra de afaceri a inventarului pentru inventarul dvs. mort, în mișcare lentă și productiv, așa cum este definit în inventarul de investiții . Va fi un ochi-deschizator!
Una dintre cele mai bune investiții pe care le puteți face, mai ales dacă sunteți o firmă care vinde produse, este un software de urmărire a inventarului. Aceasta vă va face sarcina mult mai ușoară și mai productivă.
Utilizarea codurilor de bare și a tehnologiei punctelor de vânzare la casa de marcat vă va ajuta să urmăriți inventarul.