Exemple de active, pasive și capitaluri proprii
Un bilanț este o declarație a poziției financiare a unei întreprinderi care precizează activele, datoriile și capitalurile proprii la un moment dat. Cu alte cuvinte, bilanțul ilustrează valoarea netă a afacerii dvs.
Bilanțul este cea mai importantă dintre cele trei situații financiare principale utilizate pentru a ilustra sănătatea financiară a unei întreprinderi. Celelalte sunt:
- Situația veniturilor , care prezintă venitul net pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi o lună, un trimestru sau un an. Venitul net este egal cu veniturile minus cheltuielile pentru perioada respectivă.
- Declarația privind fluxul de numerar , care prezintă mișcările de numerar și echivalente de numerar în și din afacere. Fluxul de numerar negativ cronologic este simptomatic pentru afacerile cu probleme.
Întreprinderile încorporate trebuie să includă bilanțurile, situațiile veniturilor și situațiile fluxurilor de numerar în rapoartele financiare către acționari și autoritățile fiscale și de reglementare. Pregatirea bilanturilor este optionala pentru proprietatile individuale si parteneriate , dar este folositoare pentru monitorizarea sanatatii afacerii.
Un bilanț actualizat și precis este esențial pentru un proprietar de afaceri care caută o finanțare suplimentară a datoriilor sau a capitalului propriu sau dorește să vândă afacerea și are nevoie să determine cât de mult merită.
Toate conturile din registrul dvs. general sunt clasificate ca un activ , o datorie sau capitaluri proprii. Relația dintre ele este exprimată în această ecuație:
Active = pasive + capitaluri proprii
Elementele listate în bilanț variază de la o întreprindere la alta, în funcție de industrie, dar, în general, bilanțul este împărțit în următoarele trei secțiuni:
bunuri
Ca și în exemplul bilanțului prezentat mai jos, activele sunt în mod obișnuit organizate în active lichide - acelea care sunt în numerar sau pot fi ușor convertite în active în numerar și non-lichid care nu pot fi transformate rapid în numerar, cum ar fi terenurile, clădirile și echipamentele.
Lista activelor poate include și active necorporale, care sunt mult mai greu de evaluat.
În general, principiile contabile acceptate (GAAP) permit ca activele necorporale să fie înscrise pe un bilanț dacă sunt active achiziționate care au o durată de viață și o valoare de piață justă identificabilă (prețul probabil la care un cumpărător doritor ar cumpăra activul dintr- voluntar) care pot fi amortizate. Acestea sunt raportate în bilanț la costul inițial minus amortizarea. Acestea includ elemente precum:
- Acorduri de franciză
- Drepturi de autor
- Brevete
pasive
Pasivele sunt fonduri datorate de întreprindere și sunt defalcate pe categorii curente și pe termen lung. Datoriile curente sunt cele datorate în termen de un an și includ elemente cum ar fi:
- Conturi de plătit (facturi furnizor)
- salarizare
- Impozitul pe venit
- Contribuția planului de pensii
- Plăți pentru planul medical
- Constructii si inchirieri echipamente
- Depozitele clientului (plăți în avans pentru bunuri sau servicii care trebuie livrate)
- Utilități
- Credite temporare, linii de credit sau descoperiri de cont
- Interes
- Datoria de maturitate
- Impozitul pe vânzări și / sau impozitul pe bunuri și servicii percepute pentru achiziții
Acțiuni / Câștiguri
Echitate, cunoscută și sub denumirea de capital propriu, este cea care rămâne după scăderea datoriilor din active. Veniturile încasate sunt câștigurile încasate de corporație - adică nu sunt plătite acționarilor sub formă de dividende .
Veniturile încasate sunt folosite pentru a plăti datoriile sau sunt reinvestite în afacere pentru a profita de oportunitățile de creștere . În timp ce o afacere se află într-o fază de creștere, câștigurile reținute sunt de obicei folosite pentru a finanța expansiunea, mai degrabă decât să fie plătite ca dividende acționarilor.
Bilanț de mostre
| ACTIVE | $ | DATORII | $ |
| Active curente: | Datorii curente: | ||
| Numerar în bancă | $ 18,500.00 | Creanţe | $ 4,800.00 |
| Petty Cash | $ 500,00 | Salarii plătibile | $ 14,300.00 |
| Bani lichizi | $ 19,000.00 | Inchiriere birou | - |
| Inventar | $ 25,400.00 | Utilități | $ 430.00 |
| Creanţe de încasat | $ 5,300.00 | Impozitul pe venitul federal plătibil | $ 2,600.00 |
| Asigurare prepaid | $ 5,500.00 | Overdraft | - |
| Total active curente | $ 55,200.00 | Depozitele clienților | $ 900.00 |
| Pensie plătibilă | $ 720.00 | ||
| Mijloace fixe: | Datoriile Uniunii obligatorii | - | |
| Teren | $ 150,000.00 | Plata medicală | $ 1,200.00 |
| Clădiri | $ 330,000.00 | Taxa de vânzare plătibilă | |
| Mai puțină amortizare | $ 50.000,00 | Datorii totale curente | $ 24,950.00 |
| Terenuri și clădiri nete | $ 430,000.00 | ||
| Datorii pe termen lung: | |||
| echipament | $ 68,000.00 | Împrumuturi pe termen lung | $ 40,000.00 |
| Mai puțină amortizare | $ 35,000.00 | Credit ipotecar | $ 155,000.00 |
| Echipamente nete | $ 33,000.00 | Total datorii pe termen lung | $ 195,000.00 |
| LIABILITATI TOTALE | $ 219,950.00 | ||
| Capital propriu: | |||
| Stoc comun | $ 120,000.00 | ||
| Proprietar - desenează | $ 50.000,00 | ||
| Venituri reținute | $ 128,250.00 | ||
| Total capital propriu: | $ 298,250.00 | ||
| TOTAL ACTIVE | $ 518,200.00 | PASIVE ȘI ACTIVITATE | $ 518,200.00 |
Ar trebui să fac bilanțul pentru afacerea mea?
Pentru o afacere de pornire , este o idee bună ca un contabil să facă primul dvs. bilanț, mai ales dacă sunteți nou în contabilitate. Câteva sute de dolari de timp al unui contabil poate plăti pentru sine prin evitarea problemelor cu autoritățile fiscale. De asemenea, este posibil să doriți să treceți bilanțul împreună cu contabilul dvs., după orice modificări majore ale afacerii dvs.
Software-ul contabil poate genera automat bilanțuri
Bilanțurile sunt ușor de făcut dacă utilizați software-ul contabil . Software-ul contabil conceput pentru întreprinderile mici poate să țină evidența tuturor informațiilor dvs. contabile și să genereze automat bilanțuri, situații de flux de numerar și alte rapoarte, după cum este necesar.
Vezi si:
Bilanț - Plan financiar - Scrierea unui plan de afaceri
Avantajele utilizării software-ului de contabilitate pentru întreprinderi mici
Găsirea finanțării pentru întreprinderi mici
Cunoscut și ca: Situația poziției financiare.