Software-ul contabil poate fi un instrument de management financiar excelent
Aproape toți vânzătorii de software de contabilitate și-au mutat produsele în cloud și oferă servicii online bazate pe abonament, variind de la caracteristici de bază la cele avansate, în funcții și prețuri. Pentru vânzătorii în valoare de aproximativ 10 USD / luna, cum ar fi FreshBooks și Zoho, oferă pachete de pornire potrivite pentru persoanele care desfășoară activități independente , inclusiv facturarea, urmărirea cheltuielilor și raportarea simplă.
Întreprinderile care sunt încorporate și / sau au angajați au în mod obișnuit nevoie de pachete contabile mai avansate, cum ar fi QuickBooks și Sage 50, care pot efectua contabilitate dublă, care include conturile de încasat , conturile plătite și capabilitățile generale . Alte funcții disponibile în ofertele mai avansate includ salarizarea, accesul pentru mai mulți utilizatori, conversia valutară, timpul și facturarea, urmărirea inventarului, managementul relațiilor cu clienții (CRM), analizele și multe altele.
Indiferent de nevoile dvs., software-ul de contabilitate poate fi un compromis bun între încercarea de a vă face contabilitatea proprie folosind foi de calcul și angajarea unui profesionist pentru a face toate contabilitatea dvs. de afaceri mici.
Iată principalele avantaje prin utilizarea softului de contabilitate pentru afaceri mici vă oferă:
1) Immediacy
Indiferent dacă efectuați o operațiune de vânzare cu amănuntul în care fiecare tranzacție este introdusă electronic în momentul în care are loc sau o consultanță pentru o singură persoană în care intrați personal în tranzacțiile dvs. pe două săptămâni, utilizând software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici vă forțează să țineți pasul cu introducerea datelor și să rămâneți la curent.
Și a fi forțat să rămâi curent are avantajul suplimentar de a vă ține pasul cu impulsul financiar al afacerii dvs. mici. Aveți o șansă mult mai mare de a observa un decalaj de flux de numerar sau de un client care dezvoltă o problemă serioasă de creditare decât o persoană de afaceri mică care aruncă toate intrările și facturile într-un sertar și se ocupă de acestea la sfârșitul trimestrului sau anului.
2) mobilitate
Software-ul de contabilitate bazat pe cloud vă oferă avantajul de a vă putea accesa conturile de afaceri de oriunde. Pe lângă sprijinirea celor mai frecvent utilizate browsere web, majoritatea furnizorilor de software de contabilitate online oferă aplicații iPhone / iPad și Android, permițându-vă (de exemplu):
- Trimiteți o factură direct de pe dispozitivul dvs. mobil.
- Vizualizați informații despre client, cheltuieli sau facturi.
- Înregistrați imediat cheltuielile și anexați chitanțele. De exemplu, aveți posibilitatea să faceți clic pe o imagine a unei file de cină cu un client și să o atașați pe cheltuială.
- Urmăriți timpul facturat cu un cronometru încorporat.
- Importați un nou client direct din informațiile de contact ale telefonului.
Un alt avantaj de economisire a timpului și de bani al software-ului de contabilitate online este abilitatea de a permite accesul contabilului la accesul direct la cărțile dvs. prin intermediul aplicației online, mai degrabă decât să transferați manual fișiere sau fișiere electronice oricând au nevoie de acces la conturile dvs.
3) Centralizarea
Utilizarea software-ului de contabilitate centralizează multe aspecte ale managementului financiar al afacerii dvs., deoarece veți putea să vă ocupați de sarcini precum gestionarea inventarului, facturarea, salarizarea și chiar unele aspecte legate de gestionarea relațiilor cu clienții, toate din cadrul programului software contabil.
Centralizarea vă economisește timp și bani deoarece nu trebuie să achiziționați programe software separate pentru a face lucruri cum ar fi clienții facturii.
4) Simplifică conformitatea fiscală
Pe lângă faptul că arată cât de mult se plătesc taxe pe anumite facturi, software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici vă permite, de asemenea, să pregătiți rapoarte care arată, de exemplu, cât de multă taxă specifică plătește compania dvs. pe o anumită perioadă de timp, trebuie să completeze și să depună formularele fiscale necesare (cum ar fi, în Canada, returnările GST / HST ). Unele software de contabilitate de afaceri vă permite chiar să depuneți direct fișierele GST / HST.
5) Oferă instrumente de analiză
Având un bun software de contabilitate de afaceri este ca având un consultant financiar in-house; rapoartele personalizabile vă permit să analizați diferite aspecte ale afacerii dvs. mici, furnizând datele de care aveți nevoie pentru a lua decizii financiare mai bune.
Rapoartele, cum ar fi rezumatele fișelor de bilanț, arată exact cât de bine funcționează afacerea dvs. în acest moment, în timp ce rapoarte precum clienții care datorează bani vă permit să gestionați mai ușor conturile dvs. de creanță .
6) Acuratețea
Deoarece software-ul de contabilitate pentru întreprinderi mici face atât de multe calcule necesare pentru dvs., datele dvs. financiare vor avea un nivel mai ridicat de precizie decât ar fi dacă păstrați înregistrări în stil vechi și pe hârtie - mai ales dacă aveți mai mulți oameni care introduc datele .
De asemenea, facilitează accesul și furnizarea de informații exacte. Aveți nevoie de o adresă de corespondență a furnizorului? Pentru a afla când un client a efectuat ultima dată o plată în contul dvs.? Sau câte covoare de yoga ACME aveți în stoc? E totul acolo.