Nu este mai scump să plătești altcuiva pentru a-mi face sarcinile de plată?
Cu siguranță, nu este mai costisitor să angajezi procesarea salariilor. Când luați în considerare costul salariilor unui salariat și adăugați beneficii care se pot adăuga rapid. Dacă sunteți proprietarul unei companii foarte mici și încercați să efectuați plata personală, costul timpului dvs. este chiar mai mare.
Dacă vă externalizați salarizarea, de asemenea, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la compania dvs. de procesare a salariilor care sună bolnav sau care doresc să ia o vacanță SAU care doresc să solicite un posibil concediu de maternitate pe care trebuie să plătească pentru. Există și chestiunea confidențialității atunci când vine vorba de salarizare. Dacă un angajat dorește să "împărtășească" cât de mult lucrează un coleg angajat, care poate provoca drame extreme la locul de muncă.
Ce poate face un serviciu de salarizare pe care nu-l pot face?
Puteți face tot ceea ce face un serviciu de salarizare, dar există un motiv pentru care o fac ca profesie. Modificările salarizării se întâmplă tot timpul ca în nici un moment în istoria salarizării. Dumneavoastră, ca proprietar de afaceri, trebuie să vă alocați timp pentru a ține pasul cu schimbările, în plus față de procesarea salarizării, plata la timp a impozitelor pe salarii, depunerea la timp a tuturor rapoartelor privind impozitul pe salarii și prelucrarea W-2 la sfârșitul anului. Nu ți-ar mai fi cheltuit timpul să îți dezvolți afacerea?
Cât de sigură sunt informațiile?
Informațiile referitoare la salarizare ar trebui să fie extrem de sigure și această întrebare ar trebui să fie pusă la intervievarea unei companii de procesare a salariilor. Întrebarea dacă societatea nu are hârtie ar fi o altă mare întrebare. Este mult mai bine să nu aveți la dispoziție documente confidențiale despre ele, cum ar fi numerele de securitate socială.
De unde știu că serviciul face bine lucrurile? Și dacă fac o greșeală?
Nu știți dacă serviciul face lucruri în mod corect, dar un steag roșu uriaș ar fi atunci când veți începe să primiți notificări de la diverse agenții guvernamentale federale sau de stat.
Formularele de salarizare pe tot parcursul anului sunt "chestionare", iar "examenul final" este W-2. W-2 TREBUIE să adauge exact cu toate formularele depuse pe tot parcursul anului sau vor fi respinse. Dacă serviciul de salarizare face o greșeală, ar trebui să fie dispus să o corecteze, dar în cele din urmă proprietarul afacerii este responsabil. Trebuie să aveți în continuare cunoștințe despre modul în care funcționează procesarea salarizării și legile referitoare la salarizare și trebuie să vă monitorizați furnizorul de servicii de salarizare.
Ce întrebări ar trebui să solicit un serviciu de salarizare pe care îl analizez?
- De cât timp ai fost în afaceri?
- De unde știu că plătiți toate impozitele pe salarii ?
- Cât de mult din responsabilitatea de procesare a salariilor faci?
- Cât de sigură sunt informațiile?
- Pot să sun și să vorbesc cu o persoană adevărată fără a intra într-o coadă de așteptare timp de câteva minute?
- Dacă există corecții asupra salarizării, cât timp va dura corectarea?
- Care sunt taxele pentru procesarea salariilor?
Dă-mi trei motive pentru care să-mi externalizez salariul.
- Timp!! În primul rând, este nevoie de timp pentru a ține pasul cu toate schimbările federale și care nu include cerințele de stat privind impozitele pe salarii și schimbările. De exemplu, Ohio este unul dintre statele cele mai dificile de a pregăti salarii pentru. Ohio nu numai că are impozitul pe venit, ci și taxa locală, impozitul pe școală și taxa municipală. Toate acestea se bazează pe adresa angajatului, astfel că este nevoie de timp pentru a cerceta fiecare angajat. Fiecare stat este diferit și are cerințe diferite. Fiecare angajator trebuie să fie conform sau să poată fi aplicate sancțiuni rigide.
- Bani!! Costul externalizării unui serviciu nu ar trebui să se apropie nici măcar de costul unui angajat.
- Precizie!! Dacă angajatorul și-a făcut temele pentru a cerceta un serviciu bun de salarizare, atunci ar trebui să aibă liniște în a ști că salariul lor se face cu exactitate, astfel încât să poată evita sancțiunile și interesul fiind evaluate pe salariul lor.
Ar trebui să folosesc un serviciu online sau o "persoană reală live"?
Serviciile online oferă software-ului pentru angajator pentru a procesa salarizarea, dar angajatorul trebuie să fie în continuare la curent cu toate schimbările. Ei trebuie să-și petreacă timpul pentru a învăța procesul serviciului online și, dacă există o problemă, salariul necesită corecții imediate pentru a menține angajatul mulțumit.
Apelarea unui număr fără taxă nu ar fi atractivă pentru majoritatea proprietarilor de afaceri. O "persoană reală vie" (contabil, contabil sau CPA) pe care o puteți cunoaște după nume și vă simțiți confortabilă este o opțiune mult mai bună.
Ar trebui să aveți încredere în furnizorul dvs. de servicii de salarizare pentru a procesa și a lua întregul proces de salarizare a biroului dvs. Fa ce faci cel mai bine și externalizează restul!
.