Un exemplu de înregistrare a cumpărării pe credit

O afacere mică achiziționează adesea de la un număr de furnizori sau furnizori care utilizează un credit de magazin sau un credit pe baza relației cu furnizorul. Conturile plătibile, în cadrul Planului de conturi și al bilanțului , reprezintă un cont de răspundere pe termen scurt. Acest cont arată valoarea totală a creditului furnizor pe care compania îl datorează în orice moment. Conturile de plătit sunt datorii curente care vor fi plătite în termen de un an.

Acestea sunt datorii pe termen scurt pentru articole cum ar fi consumabile de birou. Odată ce sunt utilizate de către companie, ele sunt afișate ca o cheltuială.

Iată tranzacțiile de contabilitate pe care le utilizați pentru conturile de plătit . Faceți această intrare în jurnalul de plăți în numerar, în jurnalul de numerar și în jurnalul de cheltuieli. Scenariul este că o companie cumpără 250 de dolari în rechizite de birou și utilizează creditul magazinului pentru a le plăti. Apoi, într-o perioadă ulterioară, compania utilizează 100 de dolari pentru consumabilele de birou și trebuie să o cheltuiască.

Jurnalul de plăți în numerar

Debit Credit
Papetărie $ 250.00
Creanţe $ 250.00
Debit Credit
cheltuieli $ 100.00
Papetărie $ 100.00

Legate de

Relațiile cu furnizorii

Furnizorii sau vânzătorii sunt întreprinderile din care își fac inventarul și alte bunuri. Este esențial ca operațiunile de afaceri să mențină relații bune cu furnizorii lor.

Cel mai important lucru pe care o companie îl poate face pentru a menține relații bune cu furnizorii este acela de a-și achita facturile la timp.

Contabilitatea plătibilă , din păcate, poate deveni mare și greoaie. Pe măsură ce o companie crește, numărul furnizorilor acesteia crește, la fel ca și facturile pe care trebuie să le plătească.

Gestiunea relațiilor cu furnizorii implică o relație reciproc avantajoasă între companie și fiecare furnizor. Relațiile bune cu furnizorii oferă o situație avantajoasă pentru companie și furnizor.

Furnizorii vor reduce ofertele bune pentru companie. Acestea vor sugera companiei noi și mai bune produse. Aceștia vor colabora cu compania în ceea ce privește termenele și politicile de livrare. Relațiile bune cu furnizorii înseamnă o eficiență sporită a companiei. Trebuie să fie cultivate relații bune de furnizor / companie.

În cazul în care compania își achită facturile la timp, își cultivă în mod activ relațiile bune cu furnizorii, nu întrerupe furnizorii fără motiv și menține liniile de comunicare deschise, un bun furnizor ar trebui să ofere companiei cele mai bune condiții de credit comercial posibil. Condițiile bune de credit comercial vor maximiza rentabilitatea companiei.

Conturile de plătit și efectul lor asupra profitabilității

Dacă aveți un set de cele mai bune practici în gestionarea conturilor plătibile și le urmați, conturile plătite pot avea un impact destul de pozitiv asupra rentabilității companiei dvs. În primul rând, compania trebuie să plătească facturile la timp. În timp ce aceasta este o practică simplă, nimic altceva nu va funcționa dacă nu faceți acest lucru.

În al doilea rând, dacă plătiți facturile la timp, puteți obține încredere între dvs. și furnizorii dvs., indiferent de câte furnizori aveți. Dacă aveți încredere, furnizorii dvs. vor încerca să vă ajute în mai multe moduri, inclusiv oferindu-vă reduceri care vor influența în mod pozitiv profitabilitatea dvs. într-un mod mare.