Ce trebuie să faceți pentru a angaja legal angajați
Ce aveți nevoie înainte de a angaja angajați în Canada
Obțineți un număr de companie (BN) și / sau deschideți un cont de deducere a salariilor.
În calitate de angajator , va trebui să deschideți un cont de deducere a salariilor. Pentru a face acest lucru trebuie să aveți un număr de afaceri. Dacă nu aveți deja un număr de companie, va trebui să obțineți unul de la Agenția de venituri din Canada.
Puteți obține un număr de afaceri în unul din trei moduri:
- Înregistrați-vă un număr de afaceri online.
- Completați formularul RC1, Solicitați un număr de afaceri (BN) și trimiteți-l prin poștă sau prin fax către cel mai apropiat birou de servicii fiscale (OTS) sau centru fiscal (TC).
- Contactați Agenția de venituri din Canada direct prin telefon la 1-800-959-5525 în timpul programului de lucru.
Dacă vă înregistrați pentru un număr de companie, puteți solicita simultan un cont de program de salarizare. Dacă aveți deja un număr de companie, adăugați, în principiu, un cont nou la cele existente.
(Rețineți că puteți gestiona toate conturile de companie, inclusiv salarizare, utilizând portalul online al contului My Business al agenției CRA).
Puteți adăuga un cont de salarizare utilizând una dintre următoarele metode:
- Utilizați contul Compania mea.
- Completați formularul RC1B și trimiteți-l prin poștă sau prin fax către cel mai apropiat birou de servicii fiscale (OTS) sau centru fiscal (TC).
- Sunați la Agenția de venituri din Canada la numărul 1-800-959-5525 și cereți un cont de deducere a salariilor.
(Rețineți că o afacere poate avea mai mult de un cont de deducere a salariilor. De exemplu, dacă aveați diferite birouri în diferite orașe, puteți avea conturi de salarizare separate pentru fiecare birou.)
Procesul de angajare în Canada
Acest lucru conturează dezavantajul procesului propriu de angajare; ce trebuie să faci în mod legal pentru a angaja un angajat în Canada atunci când ai decis că vrei să angajezi o persoană.
Acestea sunt pașii pe care trebuie să-i faceți după ce ați trecut prin întregul proces preliminar de angajare pentru a crea sau a îmbunătăți o descriere a postului, a anunțat postul (posturile) de muncă și a intervievat candidații potențiali. Toate astea sunt în spatele tău.
Faceți o persoană o ofertă de angajare. Acum trebuie să:
Solicitați angajatului să accepte și să semneze oferta de muncă.
Guvernul nu cere acest lucru, dar este o idee excelentă ca termenii de lucru să fie în scris. Aceasta clarifică detaliile, cum ar fi sarcinile de serviciu, orele de lucru, beneficiile, salariul și perioada de probă dacă există unul și evită viitoarele neînțelegeri. (Desigur, atunci când angajați angajați, oferta de locuri de muncă trebuie să respecte standardele de angajare ale provinciei sau teritoriului dvs.) Vezi:
Standardele federale de muncă
Alberta Standarde de angajare
Standardele de angajare ale BC
Manitoba Standarde de angajare
Standarde de ocupare a forței de muncă în Ontario
Nova Scotia Standarde de angajare
Standardele de muncă ale Newfoundland și Labrador
Examinați numărul de asigurări sociale al angajatului (SIN).
Numărul de asigurări sociale este folosit pentru a administra beneficii guvernamentale. În calitate de angajator, trebuie să vizualizați fiecare card SIN al unui nou angajat în termen de trei zile de la începerea activității angajatului și să înregistrați numele angajatului și SIN exact așa cum apar pe carte.
Urmăriți pentru SIN-urile care încep cu numărul "9"! Un SIN începând cu acest număr semnalează o persoană care nu este cetățean canadian sau rezident permanent și care este autorizată să lucreze numai pentru un anumit angajator cu o autorizație valabilă de muncă eliberată de Cetățenie și Imigrare Canada.
(Dacă un potențial nou angajat este eligibil să lucreze în Canada și nu are un SIN, îl obligă să se adreseze unui candidat la un serviciu din Canada.)
Solicitați angajatului să completeze formularul TD1, returnarea creditelor fiscale personale .
Formularul TD1 determină valoarea impozitului pe care trebuie să-l deducă din venitul angajat al unei persoane. Un nou angajat trebuie să completeze TD1 federală și TD1 provincial dacă este revendicat mai mult decât suma personală de bază.
(Rețineți că în Quebec, angajații trebuie să folosească modelul TD1 federal și forma provincială TP1015.3-V, Source Deductions Return .) Vezi formularul de înregistrare TD1 pentru mai multe detalii despre cine trebuie să completeze acest formular și despre forma pe care o pot folosi sau ar trebui să o utilizeze Canada.
Consultați Ghidul pentru deducerea canadiană a salariilor pentru informații detaliate privind deducerile salariale, inclusiv impozitul pe venit, Canada Pension Plan (CPP) , EI și beneficii impozabile.
Examinați data și ora de începere și orice alte informații referitoare la prima zi de angajare a persoanei.
Este ziua noului angajat să înceapă cu o întâlnire cu un supraveghetor sau un tur al instalației? Există echipament special pe care trebuie să-l aducă sau un cod de îmbrăcăminte pe care trebuie să-l adere? Există o nouă sesiune de orientare a angajaților sau o instruire personală? Completarea noului angajat în ceea ce privește detaliile legate de prima zi petrecută la locul de muncă îi va ușura anxietatea și vă va face pe amândoi un început bun.
Porniți un fișier pentru angajat, dacă nu ați făcut-o deja.
Este o idee bună să faceți acest lucru imediat când angajați angajați . În calitate de angajator, veți colecta înregistrări ale angajaților, cum ar fi fișele de timp și evaluările de performanță, și veți gestiona formularele legate de modul de plată al salarizării, cum ar fi buletinele T4. Obținerea înregistrărilor salariaților la un start organizat va economisi timp mai târziu.