Un bun contabil vă va ajuta cu mai mult decât doar impozite
În timp ce avem tendința de a asocia contabilii cu impozitele, ținându-ne la curent cu modificările fiscale și făcând impozitele dvs. nu sunt singurele servicii pe care le oferă un contabil bun.
Indiferent dacă vă întrebați dacă să vă încorporați afacerea sau să încercați să decideți dacă ar trebui să cumpărați sau să închiriați sau să achiziționați un spațiu comercial , un contabil bun va putea să vă spună cum o astfel de mișcare ar afecta impozitele și / sau creșterea afacerii dvs. . Dacă nu aveți un contabil care să lucreze pentru afacerea dvs., aveți nevoie de unul! Dar este important să vă acordați timp pentru a găsi contabilul cel mai potrivit pentru dvs. și situația dvs. specifică.
Cum de a găsi un contabil bun
1) Recomandări - întrebați alți oameni de afaceri despre contabilii lor.
Aflați cine folosesc ceilalți oameni de afaceri și cât de mult sunt mulțumiți de serviciile pe care le oferă contabilul lor. Dacă nu utilizați această metodă sau nu puteți obține recomandări vrednice, utilizați internetul sau paginile galbene și alegeți mai multe firme de contabilitate.
Când sunați, spuneți recepționerului ce faceți și cereți numele (e) de contabili familiarizați cu tipul de afacere.
Utilizați aceste informații pentru a crea o listă scurtă de potențiali contabili.
2) Apelați cei patru sau cinci contabili pe care i-ați selectat și cereți-i să discute serviciile lor.
Întrebați-l despre educația sa (cum ar fi dacă este un CA sau CGA ) și despre experiența sa în industria dvs. De asemenea, puteți consulta cu asociația lor profesională dacă aceste calificări sunt valabile și nu există probleme disciplinare excepționale.
Utilizați această primă informație de contact pentru a alege doi sau trei contabili pentru a intervieva.
3) Pregătiți o scurtă listă de întrebări pe care doriți să le adresați potențialilor contabili.
Nu fi timid să întrebați despre facturare. Întrebați despre ratele de facturare și despre modul în care acestea sunt determinate. De multe ori este posibil să aveți o întrebare rapidă care poate fi răspunsă printr-un apel telefonic scurt sau prin e-mail - cum se facturează telefonul sau sfatul prin e-mail?
(Și despre cât de accesibile sunt acestea? Întrebați întotdeauna o întrebare despre politica lor de telefon și / sau e-mail. Este important ca contabilul dvs. să fie ușor de contactat atunci când aveți o întrebare.)
Și aflați ce va impune noul dvs. contabil potențial pentru o declarație de bază privind impozitul pe profit . (Fiți pregătit să faceți o copie a întoarcerii din anul precedent atunci când vă întâlniți cu ei și să îi cereți să vă prezinte o estimare aproximativă a costului pregătirii).
Este important să alegeți un contabil care să cunoască cerințele speciale ale afacerii dvs. și / sau situația dvs. fiscală, astfel încât să puteți utiliza aceste informații pentru a vă putea verifica potențialii contabili. De exemplu:
- Dacă afacerea dvs. este legată de internet, veți dori să aflați dacă contabilul este familiarizat cu comerțul electronic .
- Dacă afacerea dvs. implică perioade de muncă în alte țări, aveți nevoie de un contabil care are cunoștință despre problemele fiscale internaționale. De exemplu, dacă sunteți canadian și doriți să faceți afaceri în SUA, aveți nevoie de cineva care este familiarizat cu IRS și are experiență în completarea formularelor fiscale din SUA (sau are acces ușor la altcineva care o face, cum ar fi un alt specialist care lucrează în aceeași firmă).
- Dacă vă gândiți la export, întrebați cum vă poate ajuta contabilul să dezvoltați o strategie de export .
5) Întâlniți-vă cu potențialii contabili pe care l-ați ales și întrebați-vă întrebările.
Nu este nimic asemănător unei întâlniri față în față pentru a măsura cât de bine ați putea lucra cu o altă persoană. Pe lângă evaluarea cunoștințelor contabilului, vedeți cât de confortabil sunteți cu el sau ea și cât de bine vă comunicați între ei. Atunci când alegeți un contabil pentru afacerea dvs., veți stabili o relație pe termen lung, astfel încât simțirea confortabilă cu ei este importantă.
La urma urmei, un contabil nu este doar un preparator de impozite; el sau ea vă poate ajuta să construiți un plan pentru viitorul afacerii dvs.