Factura de probă cu taxă armonizată a vânzărilor (HST)

by Susan Ward

Factura de probă și ce informații trebuie să se afle pe o factură HST

Această factură de eșantion arată un exemplu de facturare pentru un produs cu o taxă armonizată a vânzărilor (HST) vândut de o afacere din Ontario. HST este taxat în provinciile care au fuzionat impozitul provincial de vânzări (PST) și taxa federală pentru bunuri și servicii (GST) într-o singură taxă. Întreprinderile care nu se califică pentru scutirea micilor furnizori trebuie să perceapă HST sau GST / PST, în funcție de provincie.

Simțiți-vă liber să utilizați acest lucru ca șablon de factură pentru propria afacere mică; modificați doar rata HST la rata HST aplicabilă provinciei dvs., dacă este necesar.

Ratele HST pentru diverse provincii

Rețineți că acest eșantion de factură este creat pentru o afacere în provincia Ontario, unde rata HST este de 13%. Modificați rata HST în funcție de rata aplicabilă în provincia dvs. În prezent există cinci provincii care percep HST:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (începând cu 1 iulie 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (începând cu 1 iulie 2016)
Insula Prince Edward - HST 14%.

Pentru cotele de impozitare pentru alte provincii care percep PST și GST separat, consultați PST pentru Small Business .

Informații care trebuie să fie pe factura dvs.

În general, clienții trebuie să fie informați cu privire la prețul bunurilor și / sau serviciilor pe care le achiziționează și la valoarea GST / HST pe care o plătesc pentru acele bunuri și / sau servicii. HST, după cum vedeți în factura de mai jos, ar trebui să fie enumerată mai degrabă ca o singură taxă, decât să fie împărțită în porțiunile sale federale și provinciale.

Facturile pentru solicitanții înregistrării GST / HST trebuie să includă mai multe informații (astfel încât solicitanții să le poată folosi pentru a-și verifica cererile ITC ).

Potrivit Agenției de venituri din Canada ( RC4022 - Informații generale pentru înregistratorii GST / HST ), facturile pentru bunuri și / sau servicii pentru vânzări între 30 și 149,99 USD trebuie să includă:

numele firmei
data facturii
numărul dvs. de afaceri (numit uneori numărul de înregistrare GST )
suma totală plătită sau de plătit

suma totală a taxelor GST / HST percepute (cu excepția mărfurilor și / sau serviciilor cu valoare zero ) sau a unei declarații conform căreia GST / HST este inclusă și rata totală a impozitului
o indicație a elementelor care sunt impozitate la rata GST și care sunt impozitate la rata HST atunci când furnizați unele elemente care sunt impozabile la rata GST și altele care sunt impozabile la rata HST

Facturile pentru bunuri și / sau servicii pentru vânzări între 150 $ sau mai mult trebuie să includă și:

numele cumpărătorului (sau denumirea comercială sau numele agentului său autorizat)
o scurtă descriere a bunurilor sau serviciilor efectuate
termenii de plată

Eșantion de factură cu HST

Factura fiscala

De la: Cypress Technologies	Număr de factură:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Data facturii:	ll / zz / aaaa
Orillia, Ontario L3V 0A8	Număr de înregistrare HST:	________________
1-888-888-888

Pentru a: Bin Computer lui Sarah
8424 Comercianți Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

Articol	Cost unitar	Cantitate	Cantitate
Imprimanta color HP OfficeJet color	$ 583,97	1	$ 583,97
Subtotal	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75.92
Total general	$ 659,89
Termeni de plată: Se plătesc în termen de 30 de zile de la data facturii

Pentru a utiliza acest exemplu de factură, copiați-l în Word sau în alte aplicații de procesare de text sau de foi de calcul (selectați textul într-un browser și sub Windows tip CTRL-C pentru a copia și CTRL-V pentru a lipi).

Puteți să înlocuiți apoi datele dvs. relevante, utilizând propriul antet de afaceri personalizat, dacă doriți, și formatarea după cum doriți.

Aceasta este o factură produsă de la o afacere la alta în aceeași provincie; dacă furnizați servicii și nu vând produse, puteți folosi subtitlul "Descrierea lucrărilor efectuate" împreună cu rubrica "factură pentru".

Asigurați-vă că specificați termenii de plată

Rețineți declarația din partea de jos a facturii, spunând că suma facturii este datorată în termen de 30 de zile. Veți vedea adesea facturi care spun "Plătit la primire", dar asta doar solicită probleme, pentru că nu știți neapărat când clientul sau clientul dvs. văd factura - chiar dacă l-ați trimis prin e-mail.

Folosind o declarație specifică a termenilor, cum ar fi cea de pe această factură, oferă clientului o dată scadentă și vă ajută să evitați problemele de colectare .

Declarați politica de returnare, dacă este cazul

Dacă vindeți produse returnabile, trebuie să menționați politica de returnare a facturii. Politica de returnare trebuie să specifice:

dacă o factură trebuie să însoțească sau nu returnările
dacă produsul poate fi rambursat și / sau schimbat
orice condiții care se aplică mărfurilor deteriorate sau defecte
termenul limită pentru returnări, de exemplu "elementele pot fi returnate în termen de 30 de zile de la data cumpărării"

Software-ul contabil face ușor de facturare

Facturile sunt chiar mai ușor de făcut dacă utilizați software-ul contabil . Software-ul de contabilitate conceput pentru întreprinderile mici nu poate fi folosit doar ca sisteme POS ( Point of Sale ) și poate imprima facturi la fața locului, dar facilitează calcularea și urmărirea taxelor, cum ar fi GST / HST. Există un număr de pachete de contabilitate bazate pe cloud, ușor de înțeles, disponibile pentru întreprinderile mici .