Înregistrare de afaceri în Nova Scotia

Înregistrați o singură proprietate, un parteneriat, o corporație sau o societate

Dacă doriți să înregistrați o afacere în Nova Scoția, prima dvs. decizie este aceeași ca și în orice altă provincie; trebuie să decideți cum va fi organizarea juridică a afacerii dvs.

Veți înregistra o afacere ca proprietar unic , un parteneriat sau o corporație ? (Pentru diferențele dintre aceste forme de afaceri, consultați Alegerea formei de proprietate a afacerii ). Procedura de înregistrare a afacerii, precum și comisioanele și responsabilitățile asociate acesteia sunt diferite pentru fiecare formă de activitate.

Nu toate întreprinderile au nevoie de înregistrarea afacerilor în Nova Scotia. De exemplu, dacă intenționați să utilizați un proprietar unic și să utilizați propriul nume ca denumire comercială, fără adăugări, nu este necesar să treceți prin înregistrarea companiei. (Deși este necesară înregistrarea afacerii pentru proprietarii unici dacă intenționați să operezi sub alt nume sau adăugați un nume de calificare pentru numele dvs., cum ar fi "și asociații").

De asemenea, nu aveți nevoie să înregistrați un nume de companie în cazul în care afacerea dvs. va fi un parteneriat implicat în agricultură sau pescuit, sau dacă societatea, parteneriatul sau numele companiei dvs. sunt deja înregistrate în New Brunswick.

Înregistrarea unui nume de companie

Primul pas în înregistrarea afacerilor în Nova Scotia este să vă rezervați numele firmei . Pentru a face acest lucru, trebuie să vă prezentați numele de afaceri ales și alte informații pertinente la Registrul Nova Scotia al societăților pe acțiuni, care va efectua o căutare de nume.

În cazul în care căutarea după nume este reușită (de exemplu, numele firmei este considerat adecvat și distinctiv), numele companiei va fi rezervat pentru utilizarea dvs. timp de 90 de zile. Dacă nu reușește, va trebui să trimiteți o altă solicitare de rezervare a numelui și să treceți din nou procedura.

Nova Scotia oferă acum servicii de înregistrare online a afacerilor; puteți trimite solicitarea de rezervare a numelui dvs. online la The Nova Scotia Business Registry.

Dacă preferați, puteți să descărcați, să imprimați și să completați Formularul de solicitare a rezervării numelui și să îl deplasați la orice centru de acces Nova Scotia sau să îl trimiteți către Registrul societăților pe acțiuni din Nova Scotia.

Pe lângă faptul că decideți ce nume de companie să trimiteți, trebuie de asemenea să decideți ce tip de căutare de nume de companie să fi făcut; puteți căuta nume de căutare Atlantic Canada sau căutați în toată Canada numele. Dacă numele dvs. propus începe cu cuvântul "canadian", alegerea este făcută pentru dvs.; trebuie să faceți o căutare la nivel de Canada.

Pentru a afla dacă numele dvs. de afaceri propus este sau nu acceptat, puteți apela 902-424-7770 (apăsați 1, apoi 1 și apoi 4) după două zile lucrătoare. Dacă numele dvs. de companie este rezervat pentru dvs., amintiți-vă că aveți numai 90 de zile pentru a vă înregistra afacerea sub acel nume rezervat.

Acum, că sunteți gata să vă înregistrați afacerea, să examinăm procesul de înregistrare a afacerilor pentru diferite forme de afaceri.

Înregistrarea unei singure proprietari sau a unui parteneriat

În Nova Scotia este ușor să se înregistreze o afacere unică sau parteneriat; în principiu, tot ce trebuie să faceți este să completați și să depuneți formularul "Cerere de înregistrare a unui nume de companie, un singur proprietar sau parteneriat în Nova Scotia" și să plătiți taxa corespunzătoare.

(Nu uitați, nu trebuie să vă înregistrați singurul proprietar dacă intenționați să vă desfășurați afacerea exclusiv sub numele dvs.)

Puteți descărca formularul Cerere de înregistrare, tipăriți-l, completați-l și duceți-l la orice centru de acces Nova Scotia sau trimiteți-l la Registrul societăților mixte din Nova Scotia. Puteți găsi mai convenabil să vă înregistrați unicul proprietar online.

Nu vă îngrijorați de faptul că formularul "Cerere de înregistrare a unui nume de companie, singură proprietate sau parteneriat în Nova Scoția" folosește cuvântul "parteneriat", în loc de "proprietar unic"; în Nova Scotia, un proprietar unic este definit ca "un parteneriat cu unul". Dacă înregistrați un parteneriat, există un spațiu în formular pentru ca toți partenerii să fie listați. De asemenea, va trebui să listați complet adresele fiecărui partener și să completați informațiile despre companie pentru orice partener încorporat.

Există, de asemenea, un spațiu în formular pentru informații despre agentul recunoscut. Un agent recunoscut este în esență o persoană care operează ca un contact legal pentru afacerea dvs.

Dacă sunteți un rezident al Nova Scotia și înregistrați un proprietar unic, nu este necesar să numiți un Agent Recunoscut. Cu toate acestea, dacă nu sunteți un rezident al Nova Scotia și înregistrați un proprietar unic, faceți asta.

De asemenea, trebuie să numiți un Agent Recunoscut dacă înregistrează un parteneriat și unul dintre partenerii dvs. de afaceri trăiește în afara Nova Scotia, în cazul în care există doi sau mai mulți parteneri (în afară de dvs.) sau dacă înregistrați un parteneriat în numele unei societăți cu răspundere limitată (o corporație).

Agentul recunoscut pe care îl numiți trebuie să locuiască în Nova Scoția. El sau ea va primi "corespondența oficială și ... poate fi deservită, în numele societății sau al societății, cu un proces verbal, citație, proces sau altă notificare legală". Iată formularul "Numirea agentului recunoscut" .

Odată ce v-ați înregistrat unicul proprietar sau parteneriat, vi se va elibera un Certificat de înregistrare, care va include un număr de afaceri (BN) , atribuit de către Agenția de venituri din Canada (CRA). Veți avea nevoie de numărul dvs. de companie pentru a vă înregistra pentru toate conturile agenției de rating, cum ar fi conturile de salarizare sau GST / HST.

Certificatul de înregistrare al companiei dvs. trebuie reînnoit în fiecare an.

Alte obligații legale legate de înregistrarea afacerilor în Noua Scoție

Rețineți că numai cele de mai sus acoperă înregistrarea numelui companiei. Când începeți un singur proprietar sau un parteneriat în Nova Scotia, este posibil să fie necesar să:

Înființarea în Nova Scoția

Înregistrarea companiei se realizează automat ca parte a procesului de încorporare dacă firma dvs. este inițial încorporată în Nova Scotia.

Cu toate acestea, în cazul în care afacerea a fost deja încorporată în afara Nova Scotia, trebuie să aveți numele companiei dvs. aprobat pentru utilizarea în Nova Scotia înainte de a putea aplica pentru înregistrarea unei afaceri ca o corporație. (Consultați prima parte a acestui articol pentru o schiță a procesului de aprobare a numelui.) (Rețineți că dacă afacerea dvs. este încorporată în New Brunswick, nu este necesar să o înregistrați în Nova Scotia.)

Registrul Nova Scotia al societăților pe acțiuni se referă la procesul de încorporare a unei societăți care nu este încorporată în altă parte ca fiind o societate cu răspundere limitată. Procesul de încorporare pentru o astfel de companie este destul de simplu; asamblați și completați toate formularele necesare de încorporare (sau aveți un avocat) și depuneți-le la Registrul societăților pe acțiuni, împreună cu taxele necesare.

Unele, dar nu toate, formularele necesare pentru încorporare în Nova Scotia sunt disponibile online. Observați că trebuie, de asemenea, să completați și să trimiteți un formular de numire a agentului recunoscut , deoarece fiecare corporație din Nova Scotia trebuie să aibă un agent recunoscut.

În prezent, încorporarea Nova Scotia costă 454.75 USD (o taxă de încorporare de 336.40 $ plus o taxă de înregistrare a afacerii de 118.35 $). Această taxă nu include taxa pentru căutarea dvs. de rezervare a numelui. De asemenea, trebuie să vă reînnoiți încorporarea în fiecare an, care costă 118,35 USD.

Este nevoie de aproximativ 5 până la 10 zile pentru a fi încorporată în Nova Scoția.

O companie care este deja încorporată într-o altă provincie decât Nova Scotia (cu excepția New Brunswick, care este scutită) va trebui să urmeze procedura de înregistrare a societăților extra-provinciale . Aceasta înseamnă că, după ce ați aprobat numele dvs. de companie pentru utilizarea în Nova Scoția, trebuie să completați și să depuneți cele trei formulare Declarație privind înregistrările extra-provinciale și formularul de numire a agentului recunoscut.

Semnăturile pe formularul Declarația extra-provinciei trebuie să fie atestat oficial; va trebui să le duceți la un centru de acces din Nova Scotia sau la registru pentru a fi jurat de un comisar al jurământului sau să-i dați dreptate unui avocat, notarului public sau justiției păcii.

Odată ce acest lucru este făcut, sunteți gata să trimiteți formularele și taxele necesare Registrului societăților pe acțiuni. În prezent, taxa standard pentru încorporarea extra-provincială este de 274,10 USD și trebuie reînnoită în fiecare an, care costă și 274,10 USD. (Taxele pentru încorporarea extra-provincială a unei societăți de asigurări, a unei bănci, a unei societăți de împrumut sau a unui trust sunt mai mari.)

Alte obligații legale legate de încorporarea în Noua Scoție

Rețineți că numai cele de mai sus acoperă costul procesului de încorporare. Când începeți o corporație în Nova Scoția sau înregistrați compania dvs. existentă pentru a face afaceri în această provincie, este posibil să fie necesar să:

O altă formă de afaceri pe care ați dori să o luați în considerare este societatea.

Înregistrarea unei societăți în Noua Scoție

Încurajarea nu este necesară pentru înregistrarea unei societăți în Nova Scoția, dar este posibil să doriți să includeți organizația dvs. nonprofit, deoarece încorporarea poate oferi beneficii membrilor societății, cum ar fi răspunderea limitată. (Vezi 7 motive pentru a vă încorpora afacerea pentru mai multe detalii despre acest lucru.) Încorporarea oferă, de asemenea, societății statutul juridic; o corporație este o entitate juridică separată care poate face lucruri precum proprietatea, de exemplu.

După ce ați aprobat denumirea propusă de societatea dvs. (a se vedea partea întâi a acestui articol pentru o schiță a procesului de aprobare a numelui), trebuie să completați și să completați cele șase formulare necesare pentru înregistrarea unei societăți în Nova Scotia, cum ar fi Memorandumul de asociere și formele societății, toate fiind disponibile online.

Semnăturile de pe formulare vor trebui să fie văzute de cineva care nu este unul dintre abonații originali ai societății dvs. De asemenea, va trebui să numiți un Agent Recunoscut pentru a acționa ca un contact legal pentru societate, ceea ce înseamnă că va trebui să completați și să trimiteți un formular de numire a agentului recunoscut.

Odată finalizat, veți depune formularele societății la Registrul societăților pe acțiuni din Nova Scotia, împreună cu înregistrarea obligatorie a taxei pentru societate.

Primirea certificatului de înregistrare pentru societatea dvs. va dura aproximativ 10 zile lucrătoare după primirea cererii dvs. completate.

În fiecare an va trebui să trimiteți Registrul societăților pe acțiuni o listă actuală a directorilor societății dvs., o copie a celor mai recente situații financiare ale societății și o taxă de reînnoire. Taxa trebuie achitată în luna aniversară a înregistrării societății.

Și niște vești bune; spre deosebire de corporații, societățile care sunt înființate în afara Nova Scoția nu trebuie să se înregistreze "din nou" la Registrul societăților pe acțiuni care să funcționeze în cadrul Nova Scotia.