Cum să alegeți cele mai bune case de marcat și sisteme POS
De asemenea, resursele dvs. de gestionare a numerarului pot include POS software și furnizori de hardware POS . În mod alternativ, puteți lua o abordare simplă, cum ar fi utilizarea unui formular tipărit pentru a vă echilibra zilnic casa de marcat.
Alegerea unui sistem de gestionare a numerarului
Registrul de numerar este un element pe care proprietarul unui magazin de comerț cu amănuntul nu îl poate trăi fără. Fie că este vorba de sistemul tradițional de gestionare a banilor sau de un sistem electronic de vânzări computerizat , fiecare magazin are nevoie de o mașină pentru a procesa vânzările.
Pentru a alege sistemul punctului de vânzare potrivit pentru afacerea dvs., trebuie mai întâi să înțelegeți părțile din registrul de numerar POS .
Sistemul POS de bază constă dintr-un sertar de numerar, o imprimantă de primire, un monitor și un dispozitiv de intrare. Comercianții cu amănuntul pot utiliza ecrane tactile, tastaturi programabile, scanere sau alte dispozitive portabile pentru a introduce datele într-un sistem POS .
Software-ul punctului de vânzare procesează tranzacția de bază a unui client pentru un comerciant cu amănuntul. Aceasta include furnizarea de descrieri și prețuri ale produselor, adăugarea taxelor și alte funcții ale casei de marcat. Software-ul POS cu funcționalitate mai avansată include capacitatea de a procesa returnări, cupoane, înlocuiri de prețuri, urmărirea inventarului și rapoarte contabile cu amănuntul .
Acest software funcționează cu hardware-ul din sistemul dvs. de gestionare a numerarului.
Aplicații online
O tendință crescătoare pentru întreprinderile mici a fost utilizarea software-ului online de la companii precum Intuit, PayPal și Square pentru a face față vânzărilor. Pentru companiile care au conturi la una dintre aceste companii, hardware ieftin (sau gratuit) care poate fi atașat la un telefon mobil sau tabletă, permite companiilor să scurgă cardurile de credit sau cardurile de debit pentru achiziții.
De asemenea, informațiile pot fi introduse manual în programe pentru a înregistra vânzările în numerar, iar chitanțele electronice pot fi trimise instantaneu clienților.
Nevoile dvs. de afaceri
Când luați în considerare toate opțiunile care vin cu diferite sisteme de gestionare a numerarului, luați în considerare și nevoile specifice ale afacerii dvs. O afacere într-o locație fixă va avea nevoi diferite decât un vânzător care călătorește frecvent la târguri și are nevoie de un sistem POS mai mobil. De exemplu, dacă lucrați numai dintr-un magazin și toți clienții dvs. vin la dvs., o stație de lucru desktop poate fi preferabilă. Dacă vă aflați pe drumuri foarte des și frecvent călătoriți către clienții dvs., puteți prefera un sistem bazat pe tablete sau telefon.
Cât de mult ar trebui să păstrați în registru?
Întrebarea de numerar mic trebuie să fie abordată în timpul etapei de planificare a afacerii în timp ce creați proceduri interne. Suma de bani pe care un vânzător cu amănuntul ar trebui să o țină la îndemână va varia în funcție de volumul vânzărilor, de capacitatea de stocare în siguranță a banilor și de tipurile de plăți pe care vânzătorul le primește de la clienți. Din motive de siguranță, nu trebuie să păstrați niciodată mai mult bani în mână decât aveți nevoie .