Deși definiția unei francize poate fi diferită la nivel de stat, în conformitate cu Comisia federală pentru comerț ("regula FTC") care definește franciza în Statele Unite, o relație de afaceri se califică drept o franciză dacă sunt îndeplinite trei criterii:
- Francizorul licențiază mărcile comerciale , mărcile de serviciu, numele comercial, sigla sau alte mărci de proprietate francizatului;
- Francizorul are " un control semnificativ al operațiunilor " sau "o asistență operațională semnificativă" asupra afacerii francizatului; și
- Francizatul efectuează o plată către francizor de cel puțin 500 de dolari (ajustată anual) înainte sau în termen de șase luni de la deschiderea activității.
Al treilea element
Acest al treilea element este îndeplinit în mod normal într-una din cele două metode și adesea ambele metode sunt prezente. O metodă ar putea fi o plată continuă pe care francizatul o plătește francizorului pe întreaga durată a acordului de franciză. În mod obișnuit, aceasta este menționată ca plata prin plată sau continuarea licenței și poate fi calculată în mai multe moduri, însă în majoritatea sistemelor este pur și simplu un procent din venitul brut sau net al francizatului. Această plată, împreună cu cât de des se plătește (săptămânal, lunar, trimestrial, etc.) este prezentată în documentul de publicare a francizei .
Taxa de franciză
Cealaltă metodă de îndeplinire a acestui criteriu de plată este taxa de franciză .
Este în mod tradițional plata inițială pe care franciza o face francizorului atunci când semnează acordul de franciză și devine o franciză. Această taxă poate fi orice sumă de peste 500 $ (trebuie să fie mai mare de 500 $ pentru a declanșa elementul de plată al Regulamentului FTC) și este în general cuprins între 10.000 și 50.000 $. În ceea ce privește licența Continuă, taxa de franciză este dezvăluită în documentul de divulgare a francizei.
În timp ce mulți oameni echivalează plata taxei de franciză cu serviciile și asistența inițială oferite de francizor , acest lucru nu este cazul în cadrul unor acorduri de franciză bine pregătite. Taxa este doar o plată pentru aderarea la sistemul de franciză în condițiile incluse de francizor și acceptate de francizat în acordul de franciză. Cea mai bună modalitate de a vă gândi la o taxă de franciză este să o echivalați cu taxa inițială plătită pentru a vă alătura unui club de țară. Taxa de franciză este asemănătoare cu costul inițial de aderare la clubul de țară, iar plata continuă a plăților este asemănătoare cu taxa curentă de a rămâne membru. Obligațiile părților față de ceilalți, atât în sistemul de franciză cât și în clubul de țară, sunt definite în acorduri, iar într-un acord de franciză bine conceput, distincțiile dintre servicii și taxe sunt definite clar și sunt separate separat.
Suma pe care un francizor o stabilește ca o taxă de franciză variază de la industrie la industrie și, cu siguranță, în cadrul francizorilor din aceeași industrie. În cea mai mare parte, un francizor va stabili taxa de franciză la un nivel care să îi permită să-și comercializeze oportunitatea pentru potențialii francizați, să plătească comisioanele pentru vânzătorii de franciză și apoi să le dea resursele necesare pentru a oferi sprijin inițial francizatilor.
Aceste costuri includ în general formarea inițială, vizitele pentru aprobarea site-ului și monitorizarea dezvoltării site-ului franciză, a publicității inițiale și a deschiderii sprijinului, printre alte costuri.
În stabilirea taxelor, francizorii sunt, de asemenea, conștienți de taxele inițiale plătite de concurenții lor direcți și de alții care vizează aceiași potențiali francizați și, de asemenea, se uită la modul în care doresc să își poziționeze franciza pe piață.
Pentru noii francizori care nu au dezvoltat încă o conductă robustă de potențiali francizați în care își pot răspândi costurile peste un număr de francizați, taxa inițială de franciză poate să nu fie un centru de profit semnificativ. Pe măsură ce sistemul lor de franciză devine mai cunoscut și are un flux mai puternic de potențiali francizați, francizorii pot începe să-și pescuiască costurile peste un număr tot mai mare de potențiali candidați de franciză.
Din raportare financiară, până când francizorul și-a furnizat în mod substanțial întregul suport inițial obligatoriu contractual (indicat în general atunci când franciza este deschisă pentru afaceri), nu pot recunoaște taxa de franciză drept venit.
Pentru majoritatea francizorilor, taxa inițială de franciză nu este negociabilă, dar, ca orice contract, valoarea taxei de franciză este oricare ar fi acordul celor două părți. Franciza este o replicare consecventă și durabilă și dacă un francizor a plătit o taxă de franciză inferioară altora, poate provoca relații și alte probleme în cadrul sistemului. O regulă bună de urmat în stabilirea comisioanelor este aceea de a se asigura că francizatul în circumstanțe similare trebuie tratat în același mod.
Cu toate acestea, există câteva situații în care francizorii vor schimba adesea valoarea taxei inițiale de franciză:
- Dezvoltarea mai multor unități : Atunci când un francizor este de acord să deschidă mai multe locații pe parcursul unei perioade definite de timp, acest lucru se numește în mod tradițional un acord de dezvoltare cu mai multe unități . În acest tip de acord, nu este neobișnuit ca francizorii să reducă taxa de franciză pentru locațiile pe care francizatul urmează să le deschidă mai târziu în programul de dezvoltare. De exemplu, francizatul va trebui să plătească taxa de franciză de 35.000 de dolari pentru primele două unități pe care le deschide, dar numai 30.000 de dolari pentru unitățile trei până la cinci. Aceasta funcționează ca un stimulent pentru francizat să deschidă mai mult de o unitate. De asemenea, devine tot mai frecvent ca francizorii cu mai multe unități să semneze un acord de dezvoltare pentru a plăti, de asemenea, o taxă de redevență mai mică.
- Taxă de transfer: În timp ce din punct de vedere tehnic nu este o taxă inițială de franciză, se plătește o taxă de transfer atunci când un francizat își vinde afacerea și își transferă drepturile de franciză unei alte părți. Această franciză "nouă" va plăti francizorului o taxă de transfer, care este, în mod obișnuit, fie o sumă fixă, fie un procent din taxa de franciză existentă de francizor.
- Taxa de reînnoire: La sfârșitul termenului acordului de franciză, în funcție de dreptul francizatului de a reînnoi cu relația pe termenii contractului, acesta poate alege să reînnoiască relația cu francizorul. Taxa inițială pe care o plătesc la încheierea contractului succesor este în general menționată ca o redevență sau o taxă succesorală. Similar taxei de transfer, taxa de reînnoire este, în mod normal, o sumă mai mică decât cea percepută noilor francizați.
- Fondatorii Club: Unii francizori noi, atunci când încep să ofere francize, recunosc că francizatul lor inițial ar putea să-și privească ocazia în mod diferit decât ar putea privi la un francizor mai stabil. Pentru a depăși orice risc suplimentar perceput și pentru a preda pompa pentru vânzările de franciză, ocazional veți vedea că francizorii oferă o taxă redusă pentru ceea ce este adesea denumit "fondator". De exemplu, francizorii pot să-și reducă taxa de franciză pentru primele 5 sau 10 francize sau, mai frecvent, pentru acei francizați potențiali care semnează un acord înainte de o anumită dată; ca o enigmă pentru a semna acordul pe care îl oferă o taxă de franciză mai mică pentru acele francize inaugurale. Aceste taxe reduse sunt prezentate în documentele de ofertă, oferă un termen limită clar sau alți parametri și sunt mai puțin susceptibile de a provoca probleme cu francizatul care semnează ulterior sub o taxă de franciză mai mare.
În general, acordurile de franciză sunt contracte de aderare (negociabile), există mai multe situații în care termenii pot fi negociați și, deși nu sunt obișnuiți, taxele de franciză pot, în circumstanțele potrivite, să se încadreze într-o categorie negociabilă.
În stabilirea taxelor, francizorii trebuie să calculeze veniturile financiare anticipate pentru francizatul lor și să se asigure că nivelul de rentabilitate este suficient atât pentru francizat cât și pentru sistemul de franciză în ansamblul său pentru a obține rezultatele financiare dorite. Prin urmare, este esențial ca, atunci când se stabilesc taxe inițiale și continue, francizorii examinează pe deplin economia relației. Stabilirea de taxe bazate în primul rând pe cele percepute de concurenții direcți este una dintre cele mai frecvente și mult mai dăunătoare abordări pe care o iau noi francizori și, adesea, are ca rezultat taxe prea mari sau prea scăzute, ambele putând fi dăunătoare pentru sistemul de franciză.