Înregistrarea în afaceri a unei singure proprietati, parteneriate sau companii
Înregistrarea unei singure Proprietăți sau a unui Parteneriat în Ontario
Prima parte a acestui articol vă va îndruma prin etapele de înregistrare a afacerilor pentru un singur proprietar , un parteneriat sau un Parteneriat cu Răspundere Limitată în Ontario.
(În prezent, numai contabilii autorizați și firmele de avocați pot forma un parteneriat cu răspundere limitată.) Ultima parte a acestui articol se ocupă de procesul de înregistrare a afacerilor pentru corporații din Ontario.
Pasul 1. Alegeți un nume pentru compania dvs.
Puteți utiliza un proprietar exclusiv folosind propriul nume, fără adăugări. Dacă alegeți să faceți acest lucru, nu este necesar să înregistrați numele firmei dvs. Dacă o numiți altceva, cu toate acestea, numele dvs. de companie trebuie să fie înregistrat la Filiala societăților din cadrul Ministerului de Consumatori și Servicii pentru Afaceri. Deci, dacă mi-am înființat afacerea în calitate de unic proprietar și am făcut afaceri sub numele "Susan Ward", nu trebuie să o înregistrez. Dacă vreau să folosesc numele "Susan Ward & Sons" sau "Ward's Word Emporium", atunci trebuie să trec prin procedura de înregistrare a afacerii.
Potrivit Actului Ontario Business Names, pot fi aplicate amenzi de până la 2.000 de dolari împotriva persoanelor fizice și până la 25.000 de dolari pentru corporații pentru nerecunoașterea sau înregistrarea informațiilor false sau înșelătoare .
Deci, chiar dacă înregistrarea numelui afacerii dvs. nu utilizează exclusiv numele, puteți vedea că merită să vă înregistrați. Pe lângă faptul că sunteți sigur că alegeți un nume de companie pentru compania dvs. unică, care sună și arată bine și va atrage o hoardă proverbială a clienților sau clienților dvs., trebuie să alegeți și un nume de companie acceptabil pentru Compania Branch.
Anumite cuvinte sau expresii sunt interzise.
De exemplu, nu puteți utiliza cuvinte care implică încorporarea, cum ar fi Limited sau Inc., sau cuvintele care implică faptul că firma este asociată cu orice ramură a guvernului. Înregistrarea numelui companiei dvs. în Ontario oferă toate detaliile despre care cuvinte sau expresii nu pot face parte din numele proprietarului dvs. unic.
Pasul 2. Efectuați o căutare sau căutați numele firmei dvs. (și / sau nume similare) pentru a vedea dacă o altă companie utilizează numele pe care l-ați ales.
Înregistrarea numelor de afaceri nu reprezintă o garanție a exclusivității. (Protecția numelui de companie este furnizată printr-o marcă comercială , și nu prin înregistrarea numelui.) Business Act Act nu interzice înregistrarea unor nume identice, astfel încât să puteți înregistra un nume de companie pe care o altă companie o folosește deja. Dacă faceți acest lucru sau dacă înregistrați un nume care este confuz similar, ar putea să apară un proces, astfel că este o idee bună să efectuați o căutare de nume pentru a vedea dacă altcineva utilizează numele de companie pe care îl doriți. Există mai multe moduri diferite de efectuare a unei căutări a numelui:
- ServiceOntario Integrated Business Services Application (Ontario numai - comision $ 8 de bază / $ 16 raport detaliat).
- Guvernul Canadei din Canada nuanțează numele companiei. NUANS (Noua actualizare automată a căutării numelui) este un registru de nume corporativ și de afaceri din toată Canada. O căutare NUANS va afișa corporații, nume de companii și mărci comerciale care sunt similare cu numele pe care l-ați căutat. Taxa este în prezent de 13,80 USD pe raport.
- Rapoartele NUANS din partea furnizorilor privați de servicii. Căutați taxele web - variază.
După ce ați selectat numele firmei dvs. și ați efectuat o căutare după nume (dacă este necesar), sunteți gata să treceți prin procedura reală de înregistrare a afacerii pentru a vă înregistra unicul proprietar sau parteneriat. Continuând cu etapele de înregistrare a afacerii, atunci:
Pasul 3. Înregistrați-vă numele firmei.
Pentru a înregistra numele firmei, va trebui să furnizați:
- Numele și adresa firmei
- O descriere a activității de afaceri care va fi efectuată
- Numele și adresa dvs. de domiciliu. (Trebuie să aveți o adresă unde pot fi servite jurisprudențe, nu este acceptabilă o cutie poștală.) Dacă înregistrați numele unui parteneriat cu zece sau mai puțini parteneri, trebuie să includeți numele și adresele de acasă ale tuturor partenerilor .
Odată ce înregistrarea afacerii este completă, veți primi o licență Master Business (MBL) , care servește ca dovadă a înregistrării numelui de companie pentru instituțiile financiare.
În Ontario, există multe opțiuni pentru înregistrarea denumirii afacerii dvs.:
- Online prin ServiceOntario (60 $ pentru înregistrare sau reînnoire). Veți primi MBL imediat prin e-mail. Un avantaj pentru a vă face înregistrarea afacerii prin intermediul site-ului web ServiceOntario (sau prin intermediul stațiilor de lucru de auto-ajutorare situate în întreaga provincie) este că puteți completa și alte forme de afaceri electronice în timp ce vă aflați la el, cum ar fi permisul vânzătorilor de impozit pe vânzările cu amănuntul (dacă trebuie să colectați și să remiteți RST), Impozitul pe Sănătate al Angajatorului și Consiliul de Securitate și Asigurare la Locul de Muncă.
- Prin intermediul oricăruia dintre furnizorii de servicii, în baza unui contract cu Ministerul Administrației și Serviciilor pentru Consumatori. Pentru informații despre furnizorii de servicii, vizitați site-ul ServiceOntario.
- Prin intermediul Serviciului Canada de înregistrare a afacerilor on-line (BRO). Avantajul de a face acest lucru este că vă puteți înregistra, de asemenea, pentru alte conturi CRA de care aveți nevoie, cum ar fi înregistrarea GST / HST sau deducerea salarizării .
- Prin oficiul public al Sucursalelor Societății, personal sau prin poștă. (Formularele sunt disponibile de la sucursală sau de la Birourile locale de evidență funciară din întreaga provincie.) Taxa pentru înregistrarea unui nume de companie prin poștă sau personal la Sucursala Societăților este de 80 USD. Dacă vă înregistrați în persoană, veți primi imediat licența Master Business (dovada înregistrării numelui companiei); dacă vă înregistrați prin poștă, veți primi în 20 de zile lucrătoare.
Rețineți că o licență Master Business trebuie reînnoită la fiecare cinci ani.
Pasul 4. Înregistrați-vă pentru orice alte licențe, înregistrări sau certificări de care aveți nevoie pentru a vă administra afacerea în mod legal.
De asemenea, este posibil să aveți nevoie de o licență de afaceri, în funcție de tipul de afacere pe care o desfășurați. Și trebuie să vă conduceți afacerea în conformitate cu legile provinciale și federale, ceea ce înseamnă că este posibil să vă înregistrați pentru Asigurarea de compensare a lucrătorilor sau să colectați GST / HST. Pașii noștri de a începe o afacere reprezintă un bun punct de plecare pentru a afla care regulamente se vor aplica pentru dvs. Apoi, permiteți serviciului BizPal al guvernului să vă arătați exact ce licențe și permisiuni aveți nevoie.
Pasul 5. Actualizați / reînnoiți înregistrarea numelui companiei după cum este necesar.
Înregistrarea numelor de afaceri trebuie reînnoită la fiecare cinci ani. Sucursala societăților comerciale nu trimite notificări privind memento-urile; re-înregistrarea este responsabilitatea dvs. Dacă numele companiei sau proprietatea dvs. de companie se modifică în orice moment, trebuie să vă reînregistrați numele companiei (și să plătiți din nou taxa de înregistrare).
Înregistrarea unei corporații în Ontario
Înregistrarea unei corporații în Ontario este, de asemenea, destul de ușoară. (Amintiți-vă că încorporarea provincială creează o companie care este o entitate juridică numai în Ontario și că numele companiei dvs. este protejat numai în Ontario, spre deosebire de încorporarea federală , care creează o entitate juridică în întreaga Canada, cu dreptul de a opera oriunde în Canada, care este protejat la nivel național.) Iată pașii de încorporare în Ontario:
1. Alegeți un nume pentru compania dvs.
La fel ca în cazul unui singur proprietar sau al unui parteneriat, există anumite restricții cu privire la numele pe care le puteți utiliza. Nu puteți utiliza, de exemplu, cuvinte care implică faptul că afacerea este legată de Coroană, de Guvernul Canadei, de o provincie sau de un teritoriu, de o municipalitate sau de o agenție a coroanei, guvernului sau municipalității, fără acordul scris al autoritatea competentă.
2. Efectuați o căutare de nume (cu excepția cazului în care o să conduceți o companie numerotată).
Această căutare, realizată de un căutător de înregistrări, confirmă că nimeni altcineva nu are o afacere sau o marcă înregistrată cu același nume sau similar cu numele pe care l-ați ales pentru corporația dvs. Trebuie să furnizați un raport curent NUANS (Noua actualizare automată a căutării automate) cu aplicația dvs. pentru încorporare .
3. Completați Actul constitutiv (Formularul 1 în conformitate cu Legea privind societățile comerciale) .
Pentru a finaliza actul constitutiv online, puteți utiliza unul dintre următorii furnizori de servicii:
- Cyberbahn, divizie a Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Dacă doriți să depuneți o prezentare de modă veche, folosind formulare de hârtie, puteți achiziționa formulare de înființare a afacerilor de la avocați, magazine de papetărie legală sau case de căutare cu nume.
4. Creați o scrisoare de însoțire.
Această scrisoare de intenție identifică numele, adresa de retur și numărul de telefon al unui contact pentru corporație. Dacă vă înregistrați electronic, veți completa și scrisoarea de intenție online.
5. Trimiteți cererea dvs. de încorporare.
Cererea dvs. trebuie să includă actul constitutiv completat, scrisoarea de însoțire și o căutare actuală a numelui NUANS care arată numele căutat, numărul de referință al rezervării NUANS și data NUANS, precum și taxa corespunzătoare.
Dacă vă depuneți documentația personal sau prin poștă la Sucursala Societății sau la Oficiul Registrului Funciar, taxa de înregistrare este de 360 $. Dacă depuneți în mod electronic, veți plăti taxa legală de 300 USD plus taxa percepută de furnizorul de servicii primare.
Pentru mai multe informații despre înregistrarea companiei Ontario
Ai nevoie de mai multe informații? Componența în afaceri Ontario este gestionată prin intermediul Companiei și Departamentului de Securitate al Proprietății Personale a Ministerului de Servicii Guvernamentale. Puteți contacta Ministerul din Toronto la (416) 314-9151 sau gratuit la 1-800-565-1921. Adresa lor de corespondență este:
Companiile și sucursala de securitate a proprietății personale
Ministerul Administrației și Serviciilor pentru Consumatori
393 Universitatea Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Dacă vă întrebați dacă trebuie sau nu să vă încorporați afacerea dvs. mică, citiți " Ar trebui să vă încorporați afacerea dvs. mică?" care evidențiază avantajele și dezavantajele încorporării. Și dacă căutați mai multe informații despre diversele aspecte ale procesului de încorporare sau dacă vă gândiți dacă încorporarea federală este cea mai bună pentru afacerea dvs., vizitați Biblioteca de informații despre încorporare, unde veți găsi mai multe articole despre încorporare, inclusiv achiziționarea noii companii și Running , ceea ce explică ce trebuie să faceți după ce obțineți certificatul de încorporare.