Ce se întâmplă pe o factură canadiană și o factură de probă
Utilizați șablonul de factură de probă inclus împreună cu taxele GST și PST pentru a vă asigura că facturați corect.
Rețineți că eșantionul de factură eșantion prezentat este pentru o taxă de afaceri GST (Taxa pentru bunuri și servicii) și PST (impozitul provincial pentru vânzări). Rețineți că PST este denumită Taxa de vânzare cu amănuntul (RST) din Manitoba sau Taxa de vânzare Quebec (QST) din Quebec. Dacă factura dvs. implică taxarea HST (Taxa armonizată a vânzărilor), consultați O mostră de factură cu HST . GST / PST este taxat în patru provincii cu următoarele rate:
- British Columbia : 7% Taxa Provincială pentru Vânzări (PST)
- Manitoba : taxă pe vânzări cu amănuntul de 8% (RST)
- Saskatchewan : impozit provincial de vânzări (PST)
- Quebec : taxa de vânzări Quebec (9,975%)
Ce trebuie să fie pe factură
Există anumite informații care trebuie să fie incluse pe facturile dvs. dacă facturați GST , HST și / sau PST. Factura dvs. trebuie să includă:
- numele firmei
- data facturii
- numarul dvs. de afaceri (numit si numarul de inregistrare GST )
- numele cumpărătorului
- o scurtă descriere a bunurilor sau serviciilor efectuate
- suma totală plătită sau de plătit
- termenii de plată
- o indicație a elementelor care fac obiectul GST la 5 % sau HST la rata provincială corespunzătoare sau că articolele sunt scutite și fie suma totală a GST / HST percepută, fie o mențiune că GST / HST este inclusă și rata totală de impozit
- dacă este cazul, o indicație a elementelor care fac obiectul PST la rata provincială sau dacă articolele sunt scutite și fie suma totală a PST percepută, fie o mențiune că PST este inclusă și rata totală a impozitului.
Prima adresă din acest șablon de factură gratuită este adresa firmei dvs.; adresa de mai jos este adresa clientului care a achiziționat serviciile.
Această factură eșantion este o factură de produs de la o companie la alta în aceeași provincie; dacă furnizați servicii, în loc să vindeți produse, puteți folosi mai degrabă sub titlul " Descrierea lucrărilor efectuate ", mai degrabă decât " Poziție ", și dacă facturarea cu ora utilizează " Rate orare " în loc de " Cost unitate " și " Ore " în loc de " Cantitate ".
Cum se utilizează această mostră
Pentru a utiliza această factură de eșantion, selectați partea din pagina Web care conține eșantionul și copiați / lipiți (utilizând Windows, apăsați CTRL-C pentru a copia și CTRL-V pentru a lipi), în Word sau într-un alt procesor de text Excel) și înlocuiți datele dvs. relevante, utilizând propriul antet de afaceri personalizat, dacă doriți, și formatarea după cum doriți.
| Factura fiscala |
| De la: Cypress Technologies | Număr de factură: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data facturii: | zz / ll / aaaa | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Numărul GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Pentru a: Bin Computer lui Sarah | |||
| 8424 Comercianți Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Articol | Cost unitar | Cantitate | Cantitate |
| Imprimanta color HP OfficeJet color | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| Subtotal | $ 583,97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Total general | $ 654,05 | ||
| Termeni de plată: Se plătesc în termen de 30 de zile de la data facturii | |||
| ***** Consultați aceste promoții săptămânale pe unitățile USB de la www.cypresstek.biz ***** | |||
Termeni de plată
Rețineți declarația din partea de jos a facturii, spunând că suma facturii este datorată în termen de 30 de zile. Veți vedea adesea facturi care spun "Plătit la primire", dar asta doar solicită probleme, deoarece nu știți neapărat când clientul sau clientul văd factura dacă îl trimiteți. Folosind o declarație specifică a termenilor, cum ar fi cea de pe această factură, oferă clientului o dată scadentă și vă ajută să evitați problemele de colectare .
Politica de returnare
Dacă vindeți produse returnabile, este o idee bună să specificați politica de returnare a facturii (sub termenii de plată). Politica de returnare trebuie să specifice:
- dacă o factură trebuie să însoțească sau nu returnările
- dacă produsul poate fi rambursat și / sau schimbat
- orice condiții care se aplică mărfurilor deteriorate sau defecte
- termenul limită pentru returnări, de exemplu "elementele pot fi returnate în termen de 30 de zile de la data cumpărării"
promoţii
După cum se arată în eșantion, partea de jos a facturii este un loc bun pentru a menționa vânzările sau promoțiile curente, dacă este cazul. (A se vedea, de exemplu, 10 modalități low-cost pentru promovarea afacerii dvs. )
Software de contabilitate face ușor
Facturile sunt chiar mai ușor de făcut dacă utilizați software-ul contabil . Software-ul de contabilitate conceput pentru întreprinderile mici nu poate fi folosit doar ca sisteme POS ( Point of Sale ) și poate imprima facturi la fața locului, dar facilitează calcularea și urmărirea taxelor, cum ar fi GST / HST. Pachetele software contabile vă permit să personalizați cu ușurință formatul facturii, inclusiv adăugarea propriului logo. Unele permit de asemenea facturarea în mai multe valute și va calcula automat ratele de schimb.
Alte șabloane de factură
Iată mai multe eșantioane de factură pentru afacerea dvs. mică, pe care le puteți considera utile.
- Formular simplu de facturare (vânzarea produselor fără taxe)
- Șablon de factură pentru servicii (servicii de vânzare fără taxe)