(Amintiți-vă că nu există nicio scutire pentru furnizorii mici pentru PST ).
Simțiți-vă liber să utilizați acest șablon de factură gratuit ca model pentru propriile facturi simple. Dacă doriți, puteți să o copiați în MS Word sau Excel în alt procesor de text sau foaie de calcul și să înlocuiți datele relevante, utilizând propriul antet de afaceri personalizat și să formatați șablonul de factură după cum doriți.
Ce trebuie să fie pe factură
Există anumite informații care ar trebui să se afle mereu pe factură, inclusiv:
- numele și adresa firmei
- numărul facturii, pentru dvs. și înregistrările contabile ale clientului dvs.
- data facturii
- numele și adresa cumpărătorului (dacă este cazul)
- o scurtă descriere a bunurilor sau serviciilor efectuate
- suma totală plătită sau de plătit
- termenii de plată
- politica de returnare, dacă este cazul
Factura de probă
| Factura fiscala |
| De la: Seastream Îngrijirea pielii | Număr de factură: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data facturii: | ll / zz / aaaa |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Către: doamna Alana Pendergast | ||
| 7890 Way Fallinghawk | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Articol | Cost unitar | Cantitate | Subtotal |
| Sea Kelp Super rejuvenating crema de noapte | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow Wrinkle Reducerea Tratamentul ochilor | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Total general | $ 168.00 | ||
| Termeni de plată: Se plătesc în termen de 30 de zile de la data facturii | |||
Rețineți că acest șablon de factură nu include un număr de companie (denumit uneori numărul de înregistrare GST ), deoarece am presupus că o întreprindere mică care nu era înregistrată în GST / HST nu avea un număr de companie.
Dacă afacerea dvs. mică are un număr de companie , atunci, bineînțeles, l-ați pune pe factură.
Termeni de plată
De asemenea, rețineți declarația din partea de jos a facturii, declarând că suma facturii este datorată în termen de 30 de zile. Veți vedea adesea facturi care spun "Plata la primire", dar acest lucru doar solicită probleme deoarece nu știți neapărat când clientul sau clientul dvs. văd factura dacă l-ați trimis. Folosind o declarație specifică a termenilor, cum ar fi cea de pe această factură, oferă clientului o dată scadentă și vă ajută să evitați problemele de colectare . Pentru mai multe informații despre modalitatea de plată mai rapidă, consultați Închiderea diferenței fluxurilor de numerar .
Politica de returnare
Dacă vindeți produse returnabile, este o idee bună să specificați politica de returnare a facturii. Politica de returnare trebuie să specifice:
- dacă o factură trebuie să însoțească sau nu returnările
- dacă produsul poate fi rambursat și / sau schimbat
- orice condiții care se aplică mărfurilor deteriorate sau defecte
- termenul limită pentru returnări, de exemplu, "elementele pot fi returnate în termen de 30 de zile de la data cumpărării"
Software-ul contabil face o facturare mai ușoară
Facturile sunt chiar mai ușor de făcut dacă utilizați software-ul contabil . Software-ul contabil conceput pentru întreprinderile mici nu poate fi folosit doar ca sisteme POS ( point of sale ) și poate imprima facturi la fața locului, dar facilitează calcularea și urmărirea taxelor , cum ar fi GST / HST.
Pachetele software contabile vă permit să personalizați cu ușurință facturile cu logo-ul propriu, multe dintre ele având funcții precum facturarea automată, astfel încât să puteți crea facturi recurente și / sau să facturați automat cartea de credit a clientului. Unele permit de asemenea facturarea în mai multe valute, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la calculul cursurilor de schimb între valute.