Șablon de factură pentru servicii

Șablon de factură gratuit pentru întreprinderile mici

Fiecare afacere trebuie să factureze clienții, în special în cazul afacerilor de pornire , factura nu trebuie să fie complicată sau drăguță. Acesta este un model gratuit de factură de bază pentru întreprinderile mici care au nevoie doar de facturi simple pentru facturarea clienților și / sau clienților .

În Canada, acest lucru înseamnă că acest model de factură pentru servicii este destinat întreprinderilor mici care nu trebuie să perceapă taxe federale în Canada ( Furnizorii mici , care, prin definiție, nu trebuie să perceapă taxe GST (Taxe pentru bunuri și servicii) sau HST (Vânzări armonizate Taxe) și nu desfășoară o afacere într-o provincie în care ar trebui să taxeze Provincial Taxe pe Vânzări ( PST ).

(Amintiți-vă că nu există o scutire pentru furnizorii mici pentru PST ).

Dacă trebuie să taxați GST / HST și / sau PST, consultați linkurile către alte șabloane de facturi de mai jos. (Este posibil să aveți nevoie să faceți una sau ambele într-un anumit moment, dacă veniturile întreprinderii dvs. mici cresc și veți pierde statutul de furnizor mic.)

Simțiți-vă liber să utilizați acest șablon de factură gratuit ca model pentru propriile facturi simple. Dacă doriți, puteți să o copiați în MS Word sau în alt procesor de text și să înlocuiți datele dvs. relevante, utilizând propriul antet de afaceri personalizat și să formatați șablonul de factură după cum doriți.

Factura de șablon pentru furnizorii mici care nu au nevoie de taxe

Factura fiscala
De la: Seastream Îngrijirea pielii Număr de factură: _________
Suite 7, 140 Atlantis Drive Data facturii: zz / ll / aaaa
Orillia, Ontario L3V 0A8
1-888-888-888
Către: doamna Alana Pendergast
7890 Way Fallinghawk
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Servicii efectuate Cantitate Subtotal
Detoxifying Derma-abrasion @ 50.00 dolari pe oră 1,5 ore $ 75,00
Sea Glace Misting Facial N / A $ 39.00
Total general $ 114.00
Termeni de plată: Se plătesc în termen de 30 de zile de la data facturii

Despre acest șablon de factură

Prima adresă din acest șablon de factură gratuită este adresa firmei dvs.; adresa de mai jos este adresa clientului care a achiziționat serviciile.

Dacă afacerea dvs. mică vând și produse, este simplu să adăugați o altă secțiune facturii de servicii intitulată Factură pentru produse și apoi să listați aceste achiziții.

Rețineți că acest șablon de factură nu include un număr de companie (denumit uneori numărul de înregistrare GST), deoarece am presupus că o întreprindere mică care nu era înregistrată în GST / HST nu avea un număr de companie . Dacă afacerea dvs. mică are un număr de companie, atunci, bineînțeles, l-ați pune pe factură.

Importanța specificării termenilor de plată

De asemenea, rețineți declarația din partea de jos a facturii, declarând că suma facturii este datorată în termen de 30 de zile. Veți vedea adesea facturile care spun "Plătit după primire", dar asta doar solicită probleme deoarece nu știți neapărat când clientul sau clientul văd factura, mai ales dacă l-ați trimis prin poștă obișnuită.

Folosind o declarație specifică a termenilor, cum ar fi cea de pe această factură, oferă clientului o dată scadentă și vă ajută să evitați problemele de colectare . Revizuirea periodică a creanțelor conturilor și urmărirea facturilor neplătite reprezintă o parte importantă a menținerii fluxului de numerar în afacerea dvs.

Software-ul contabil simplifică facturarea

Facturile sunt chiar mai ușor de făcut dacă utilizați software-ul contabil . Când afacerea dvs. se află în faza de pornire, urmărirea facturilor este o sarcină simplă, dar pe măsură ce afacerea dvs. crește, veți constata că cerințele dvs. de contabilitate devin mai complexe și consumatoare de timp.

Software-ul contabil conceput pentru întreprinderile mici nu poate fi folosit doar ca sisteme POS ( point of sale ) și poate imprima facturi la fața locului, dar facilitează calcularea și urmărirea taxelor, cum ar fi GST / HST. Există un număr de pachete de contabilitate bazate pe cloud , ușor de înțeles, disponibile pentru întreprinderile mici.