Dezvoltați planul de conturi pentru afacerea dvs. mică

Cum să configurați o schemă de conturi pentru întreprinderi mici

Planul de conturi pentru o întreprindere mică este un plan. Este un indice al tuturor conturilor în care compania își îndepărtează informațiile financiare. Planul de conturi este o listă a tuturor denumirilor și numerelor de cont ale companiei în care își înregistrează tranzacțiile financiare. Elaborați un plan de conturi înainte de a vă putea configura registrul general.

Configurarea planului de conturi

Când începeți o afacere nouă , vă configurați schema de conturi ca un prim pas în stabilirea sistemului contabil al companiei dvs.

Întreprinderile mici nu au toate același plan de conturi. Conturile pe care le includeți în planul de conturi depind de tipul de activitate. De exemplu, dacă aveți o afacere de servicii, nu veți avea un cont de inventar. Dacă aveți o afacere care vinde produse, veți avea totuși nevoie de un cont de inventar.

Când vă configurați planul de conturi, gândiți-vă la viitor. Nu vă gândiți doar la conturile de care aveți nevoie pentru afacerea dvs. mică. Gândiți-vă la conturile de care aveți nevoie de 5 sau 10 ani în jos și includeți cele din grafic. Este posibil să nu aveți angajați acum, dar în câțiva ani, puteți adăuga angajați la afacerea dvs., astfel încât să includeți acele conturi acum, care ar putea fi necesare în viitor. Este posibil să trebuiască să adăugați conturi în planul de conturi pe măsură ce mergeți.

Ar trebui să faceți un sistem de numerotare pentru planul dvs. de conturi. Dacă intenționați să utilizați un sistem contabil computerizat, schema dvs. de conturi ar trebui să se bazeze pe un sistem de numerotare format din patru cifre.

Un bloc de numere este, de obicei, alocat fiecărei categorii care alcătuiește schema de conturi, iar numerele goale sunt lăsate la sfârșit pentru a adăuga conturi suplimentare în viitor.

Ca parte a ciclului contabil, schema de conturi este utilizată în tranzacțiile cu jurnalul. Există cinci categorii în planul de conturi .

Cinci categorii din planul de conturi

1. bunuri
2. pasive
3. Capital propriu
4. Venituri
5. cheltuieli

bunuri

Doriți să vă organizați planul conturilor la fel ca formatul bilanțului companiei. Categoria de active este locul în care țineți evidența activității companiei dvs. S-ar putea să doriți ca categoria de active să înceapă cu numărul 1000. Aceasta este, de obicei, numărul programelor computerizate de contabilitate utilizate. Numărați fiecare cont de activ într-o secvență cum ar fi 1000, 1010, 1020 și așa mai departe, începând cu activele curente și trecând la activele fixe.

Activele curente vor include conturile de numerar în mână, cum ar fi banii în conturile dvs. de verificare și de economii. Este posibil să aveți clienți cărora le acordați credit, astfel încât să aveți nevoie de un cont de conturi de încasat . Dacă vindeți produse, veți avea nevoie de un cont de inventar .

După contul dvs. cu active fixe, puneți un cont pentru deprecierea acumulată. Amortizarea cumulată este întotdeauna un număr negativ asupra soldului și este direct legată de activele dvs. fixe, deoarece aceasta este ceea ce vă depreciați. Nu lăsați niciun spațiu pentru alte conturi între activele fixe și deprecierea acumulată. Este posibil să fi acumulat depreciere pentru mai mult de un activ fix . Puteți deprecia clădirile, vehiculele, echipamentele de afaceri și așa mai departe.

pasive

Categoria de pasive este locul în care țineți evidența obligațiilor de îndatorare ale companiei dvs. sau a ceea ce compania dvs. datorează sau ar putea datora în viitor. Poate doriți să începeți să numerotați secțiunea pasive cu 2000. La fel ca în cazul categoriei de active, doriți să urmați forma tradițională a bilanțului în dezvoltarea secțiunii pasive din planul de conturi. Veți avea o secțiune de pasive curente și o secțiune pasivă pe termen lung.

Secțiunea pasive curente va include conturi de datorie pe termen scurt, cum ar fi conturile de plătit, contul în care veți înregistra ceea ce vă datorați furnizorilor. Acesta va include și conturile dumneavoastră de angajamente . Conturile de angajamente includ ceea ce datorați în impozitele pe salarii și impozitele pe vânzări. Veți avea, de asemenea, un cont pentru salariile acumulate. De asemenea, este posibil să aveți un cont de răspundere curent pentru cardurile de credit plătibile și împrumuturile pe termen scurt plătibile.

În viitor, s-ar putea să vă supuneți unor datorii pe termen lung, cum ar fi un credit ipotecar. Trebuie să includeți spațiu în planul de conturi pentru alte conturi de datorii pe termen lung .

Capital propriu

Conturile de capital propriu includ investiția dvs. în afacere. În cazul în care vă decideți să luați pe alți investitori undeva de-a lungul liniei, trebuie să includeți conturi pentru acțiuni comune și, probabil, acțiuni preferate . Veți dori un cont pentru câștigurile încasate pentru orice profit pe care îl revin în companie. De obicei, porniți conturile de capital propriu cu 3000.

veniturile

Veniturile din vânzări sunt primul cont din planul de conturi care se referă la contul de profit și pierdere . Veniturile din vânzări reprezintă sursa principală de venit pentru afacerea dvs. De obicei, această secțiune a planului de conturi începe cu 4000. Împreună cu contul de venituri din vânzări, poate doriți să includeți un cont pentru reduceri de vânzări, restituiri de vânzări și indemnizații. Veți dori, de asemenea, să includeți un cont pentru veniturile din dobânzi pentru orice venit pe care îl obțineți din investițiile companiei dvs.

Costurile de vânzare sau costurile de bunuri vândute sunt, de obicei, următorul tip de cont de luat în considerare. Chiar și companiile de servicii trebuie să ia în considerare costurile de vânzare. De asemenea, includeți conturi pentru reduceri de la furnizori , costuri de expediere și diverse costuri de vânzare.

cheltuieli

Ultima categorie înscrisă pe planul de conturi este categoria de cheltuieli, care este, de obicei, numerotată 5000. O modalitate la îndemână de a enumera cheltuielile în planul de conturi este să analizați Formularul de impozitare a serviciului intern pentru venituri și să urmăriți modul în care sunt înscrise cheltuielile formă. Acest lucru vă face ușor pentru dvs. și contabilul dvs., atunci când timpul de impozitare vine. Elaborați un cont pentru fiecare dintre cheltuielile enumerate în lista C plus orice alte cheltuieli specifice firmei dvs. Lăsați câteva conturi goale disponibile în cazul în care aveți nevoie de ele în viitor. Alocați un număr în intervalul 5000-5999 fiecăruia.

Dacă ați ajuns atât de departe, ați dezvoltat planul de conturi atât pentru bilanț, cât și pentru contul de profit și pierdere . Sunteți gata să utilizați aceste informații pentru a dezvolta jurnalele contabile și registrul general pentru afacerea dvs.