Software-ul contabil înregistrează și procesează tranzacții contabile în cadrul modulelor funcționale, cum ar fi conturile plătibile, conturile de încasat și salariile. Împreună, aceste module funcționează ca un sistem de informații contabile. Puteți utiliza această listă pentru a vedea dacă un modul poate fi util pentru afacerea dvs. și apoi căutați un software de contabilitate care are aceste module.
01 - Modulul Ledgerului general
Funcționalitate obișnuită a modulului Ledger general:
- Registrul general este punctul central al informațiilor contabile, primind intrări de la alte module, cum ar fi conturile plătibile , conturile de încasat și modulele de salarizare .
- Registrul general este baza pentru crearea de documente financiare cheie, inclusiv bilanțul de verificare , bilanțul și declarația de profit și pierdere .
- Cartea generală este utilizată pentru înregistrarea tranzacțiilor financiare care nu sunt înregistrate în alte module.
- Registrul general creează un traseu de informații utilizate în scopuri de audit.
02 - Modulul graficului de conturi
Un plan de conturi este o listă a conturilor utilizate de o afacere în procesul contabil .
Funcționalitatea comună a modulului Grafic de conturi
- Planul de conturi utilizează o serie de coduri pentru a identifica activele, veniturile, cheltuielile și capitalurile proprii urmărite de sistem de sistemul contabil.
- Planul de conturi determină nivelul de detaliere al informațiilor urmărite și rapoartele generate de sistemul contabil.
- Planul de conturi poate utiliza subcodificarea la departament, locație, proiect, sursă de finanțare, divizare, ordin de lucru sau nivel de activitate pentru a obține informații mai detaliate, dacă este necesar.
03 - Modul de echilibru al procesului
Bilanțul de verificare este o listă a tuturor conturilor din planul de conturi al companiei, care enumeră soldurile din fiecare dintre aceste conturi la un moment dat.
Funcționalitate obișnuită a modulului Balanța de încercare
- Balanța de verificare va avea soldul pentru fiecare cont din planul de conturi.
- Bilanțul de testare este utilizat pentru a crea toate celelalte situații financiare, inclusiv bilanțul, situația veniturilor și situația fluxurilor de trezorerie .
04 - Modulul de bilant
Un bilanț este adesea descris ca un "instantaneu al situației financiare a unei companii".
Funcționalitatea obișnuită a modulului bilanțului
- Bilanțul enumeră activele, datoriile și capitalurile proprii ale companiei.
- Bilanțul este utilizat pentru a crea rapoarte privind fluxul de numerar, bugete și a efectua o altă analiză financiară a situației financiare a afacerii.
05 - Modul de creare de conturi
Conturile de încasat sunt banii datorați de către clienți întreprinderii.
Funcționalitatea comună a modulului Contabilitate
- Modulul de conturi de încasare se ocupă de facturarea clienților și de procesarea plăților pentru clienți.
- Modulul de încasare a conturilor este adesea folosit pentru a crea facturi sau facturi pe care să le trimită clienților.
- Modulul de încasare a conturilor are adesea capacitatea de a recunoaște depozitele în conturile bancare, astfel încât informațiile despre depozit să poată fi încărcate și aplicate automat în conturile clienților.
- Fișierele principale conțin informații despre clienți, inclusiv numele, adresa și numărul de telefon.
- Raportul de îmbătrânire a conturilor de încasări va arăta toate banii datorate afacerii de către client și va putea să arate cât timp rămâne soldul clientului.
06 - Modul de plată a conturilor
Conturile plătibile sunt banii datorați de o afacere vânzătorilor săi.
Funcționalitatea comună a modulului Contabilitate plătibilă
- Modulele de plăți pentru conturi fixează banii datorate vânzătorilor, reduceri și termeni de plată pentru toate facturile.
- Acest modul are capacitatea de a imprima vânzătorilor cecuri generate de computer.
- Fișierele de bază ale conturilor de plată conțin informații despre furnizori, inclusiv numele, adresa și numărul de telefon.
07 - Modul Point of Sale
Punctul de vânzare este locul în care are loc o tranzacție de vânzare, care poate fi efectuată la un magazin de vânzare cu amănuntul, online sau în orice altă locație.
Funcționalitatea comună a modulului Contabilitate plătibilă
- Modulele Contabilitate plătesc bani datorate vânzătorilor, reduceri și termeni de plată pentru toate facturile.
- Acest modul are capacitatea de a imprima vânzătorilor cecuri generate de computer.
- Fișierele de bază ale conturilor de plată conțin informații despre furnizori, inclusiv numele, adresa și numărul de telefon.