Relațiile cu furnizorii și fluxul de numerar
La fel ca orice alt activ sau pasiv, conturile de plătit, facturile neplătite ale companiei pot avea un impact major asupra profitabilității . Ele pot fie să îmbunătățească rentabilitatea companiilor, fie pot provoca o adevărată lovitură. Două moduri principale în care conturile de plătit afectează rentabilitatea companiei sunt relațiile societății cu furnizorii sau vânzătorii acesteia și fluxul de numerar al companiei . Hai să aruncăm o privire.
Relațiile cu furnizorii
Furnizorii sau vânzătorii sunt întreprinderile din care își fac inventarul și alte bunuri. Este esențial ca operațiunile de afaceri să mențină relații bune cu furnizorii lor. Cel mai important lucru pe care o companie îl poate face pentru a menține relații bune cu furnizorii este acela de a-și achita facturile la timp. Contabilitatea plătibilă, din păcate, poate deveni mare și greoaie. Pe măsură ce o companie crește, numărul furnizorilor acesteia crește, la fel ca și facturile pe care trebuie să le plătească. Managementul relațiilor cu furnizorii devine important la nivelul companiei.
Gestiunea relațiilor cu furnizorii implică o relație reciproc avantajoasă între companie și fiecare furnizor. Relațiile bune cu furnizorii oferă o situație avantajoasă pentru companie și furnizor. Furnizorii vor reduce ofertele bune pentru companie. Acestea vor sugera companiei noi și mai bune produse.
Aceștia vor colabora cu compania în ceea ce privește termenele și politicile de livrare. Relațiile bune cu furnizorii înseamnă o eficiență sporită a companiei. Trebuie să fie cultivate relații bune de furnizor / companie.
În cazul în care compania plătește facturile la timp, își cultivă în mod activ relațiile bune cu furnizorii, nu întrerupe furnizorii fără niciun motiv și păstrează liniile de comunicare deschise, un bun furnizor ar trebui să ofere companiei cele mai bune condiții de credit comercial posibil. Condițiile bune de credit comercial vor maximiza profitabilitatea companiei!
Fluxul de numerar al companiei
Una dintre cele mai importante valori din managementul financiar al unei firme de afaceri este fluxul de numerar . Fluxul de numerar provine din operațiuni ferme, cum ar fi investițiile și finanțarea. Profitul, pe de altă parte, este generat din vânzări după ce toate cheltuielile au fost plătite. Fluxul de numerar și profitul sunt diferite. Dacă o firmă nu dispune de lichidități pozitive adecvate în fiecare lună, nu își poate plăti facturile și va avea probleme cu furnizorii săi.
Dacă o afacere nu își poate plăti facturile la timp, va avea o relație problematică cu furnizorii săi. Cu toate acestea, în cazul în care compania plătește facturile la timp, atunci furnizorul va lua în considerare termenii de vânzare pentru companie care includ o reducere de numerar în cazul în care societatea plătește într-un anumit număr de zile.
Doar acea reducere de numerar, dacă afacerea are suficient flux de numerar pentru a plăti factura în timpul perioadei de reducere și pentru a utiliza discountul, poate avea un efect foarte pozitiv asupra rentabilității.
Cele mai multe companii, chiar și întreprinderile mici, au mulți furnizori care le furnizează inventar și alți furnizori. Cu cât este mai mare afacerea, cu atât mai mulți furnizori au. Doar imagina. În cazul în care afacerea poate dezvolta o relație bună cu fiecare furnizor, are și obține o reducere de numerar pentru fiecare dintre ele și dispune de suficiente bani la îndemână pentru a beneficia de reducere, efectul asupra rentabilității va fi foarte semnificativ.
Conturile de plătit și efectul lor asupra profitabilității
Dacă aveți un set de cele mai bune practici în gestionarea conturilor plătibile și le urmați, conturile plătite pot avea un impact destul de pozitiv asupra rentabilității companiei dvs.
În primul rând, compania trebuie să plătească facturile la timp. O simplă practică, dar nimic altceva nu va funcționa dacă nu faceți asta.
În al doilea rând, dacă plătiți facturile la timp, puteți obține încredere între dvs. și furnizorii dvs., indiferent de câte furnizori aveți. Dacă aveți încredere, furnizorii dvs. vor încerca să vă ajute în mai multe moduri discutate mai sus, inclusiv oferindu-vă reduceri care vă vor afecta în mod pozitiv profitabilitatea.
În al treilea rând, o bună practică constă în încercarea de a facilita procesarea conturilor dvs., cu un minim de personal și de documente. Nu aveți nevoie de mai multe conturi, grefieri plătibili. Îndepliniți gestionarea plătibilă a conturilor dvs. și veți crește profitabilitatea prin scăderea personalului și a timpului petrecut pe hârtie.