Beneficii pentru Angajatori
Programul de revenire la muncă (RTW) oferă angajatorilor o serie de avantaje.
- Păstrați lucrătorii cu experiență: Lucrătorii răniți care rămân acasă pentru o perioadă îndelungată pot deveni dispariți. În cele din urmă, pot părăsi firma. Un angajator poate păstra angajații evaluați prin returnarea acestora la locul de muncă imediat ce aceștia sunt capabili fizic.
- Reducerea cifrei de afaceri: Prin returnarea angajaților răniți la locul de muncă, angajatorii pot evita costurile de angajare și de formare a lucrătorilor de înlocuire.
- O mai bună relație cu angajații: Un program RTW poate îmbunătăți relațiile angajator-angajat. Prin funcționarea programului, compania demonstrează că îi pasă de bunăstarea angajaților.
- Productivitate mai bună: Angajații răniți care se întorc la locul de muncă vor fi mai productivi decât ar fi fost dacă ar fi rămas acasă.
- Costuri reduse: Chiar dacă se reîntorc la muncă doar cu jumătate de normă, angajații răniți vor colecta mai puține prestații de invaliditate decât ar fi dacă ar rămâne acasă. Astfel, un program RTW poate ajuta la reducerea costurilor de compensare a lucrătorilor .
Beneficii pentru angajați
Un program RTW este mai mult decât un instrument de economisire a costurilor pentru angajatori. De asemenea, oferă beneficii angajaților.
- Better moral: Lucrătorii răniți care rămân acasă se pot simți izolați social. Prin revenirea rapidă la serviciu, angajații își păstrează conexiunile sociale. De asemenea, își recapătă un sentiment de scop, furnizat de o rutină zilnică de muncă.
- Securitatea financiară: Un program RTW poate asigura că un angajat rănit își păstrează poziția la companie.
- Îndepărtarea abilităților: Când muncitorii răniți rămân acasă, abilitățile lor se pot deteriora. Un program RTW poate asigura că abilitățile lor sunt păstrate.
Resurse utile
Să presupunem că ați decis că doriți să creați un program RTW pentru compania dvs. De unde începi? Un loc bun pentru a începe este Internetul. Multe resurse online pentru programele RTW sunt disponibile pentru întreprinderile mici. Aici sunt cateva exemple:
- Departamentul Muncii: Oficiul DOL al Politicii de Ocupare a Forței de Muncă pentru dizabilități oferă un Kit pentru Revenirea la Muncă. Setul de instrumente este conceput pentru a ajuta angajatorii să înțeleagă procesul de revenire la muncă.
- Job Accommodation Network (JAN) : Creat de Oficiul pentru Politici de Ocupare a Forței de Muncă pentru Persoane cu Dizabilități, JAN oferă îndrumări gratuite privind locurile de muncă la locul de muncă și problemele legate de ocuparea forței de muncă. Organizația poate ajuta proprietarii de afaceri mici să înțeleagă ce tipuri de spații de cazare îndeplinesc cerințele Legii americanilor cu dizabilități (ADA).
- Institutul pentru Cercetare în Muncă: Institutul pentru Cercetare în Muncă și Angajare (IRLE) face parte din Universitatea din California, Berkeley. Ea a elaborat un manual de returnare a muncii pentru întreprinderile mici. În timp ce manualul este conceput pentru angajatorii din California, acesta poate fi folosit ca ghid de către angajatori din alte state. Manualul este ușor de citit și disponibil online.
- Companiile de asigurări Companiile de asigurări : Mulți asigurători de despăgubiri pentru lucrători au elaborat programe de RTW pentru asigurații lor. Întrebați- vă asigurătorul dacă oferă unul.
Cerințele ADA
Când stabiliți un program RTW, trebuie să vă asigurați că respectă legile statale și federale. Acestea includ standardele ADA, OSHA și statutul de compensare a lucrătorilor . ADA este relevant pentru un program RTW deoarece un lucrător rănit la locul de muncă se poate califica drept invalid în temeiul legii. În cadrul ADA, o persoană este considerată persoană cu handicap dacă are o deficiență fizică sau mentală care limitează substanțial una sau mai multe dintre activitățile sale majore de viață. Exemple de activități majore de viață sunt mersul pe jos, ridicarea, îndoirea și munca.
ADA angajează angajatorii să discrimineze lucrătorii care pot îndeplini funcțiile esențiale ale postului lor, cu sau fără cazare.
De exemplu, un lucrător cu linii de asamblare dezactivat nu poate sta mai mult de cinci minute la un moment dat. Permanent nu este o funcție esențială a locului de muncă, deoarece lucrătorul poate efectua toate sarcinile necesare în timp ce este așezat pe scaun. Angajatorul său trebuie să ofere o locuință rezonabilă (cum ar fi un scaun) care să îi permită să-și îndeplinească treaba. O locuință este rezonabilă dacă nu provoacă dificultăți excesive angajatorului.
Puteți afla mai multe despre ADA prin vizitarea site-urilor Web pe tema oferită de Departamentul de Justiție și Departamentul Muncii. De asemenea, puteți să consultați un avocat.
Întoarcerea angajaților la locul de muncă
Scopul unui program RTW este de a aduce un lucrător rănit înapoi la locul de muncă cât mai repede posibil. Pentru ca programul dvs. să fie eficient, trebuie să aveți proceduri scrise pentru a răspunde vătămărilor la locul de muncă. Planul dvs. trebuie să contureze pașii pe care compania dvs. îi va urma de la momentul producerii unui prejudiciu până când angajatul revine la locul de muncă. Aici este o procedură în șase pași recomandată de IRLE.
- Contactați lucrătorul: Odată ce cunoașteți o vătămare, contactați direct lucrătorul. Ajutați-l să completeze formularul de cerere de despăgubire pentru lucrători. Explicați procedurile implicate în obținerea beneficiilor de compensare a lucrătorilor . Informați lucrătorul despre programul RTW al companiei. Asigurați muncitorului că nu va fi forțat să se întoarcă la serviciu înainte ca el să fie capabil din punct de vedere medical. Mențineți legătura cu lucrătorul în timpul procesului de recuperare.
- Identificați funcțiile esențiale ale postului: Identificați funcțiile care sunt esențiale pentru locurile de muncă și pe care angajatul trebuie să le poată efectua (cu sau fără cazare). De exemplu, un lucrător angajat ca șofer de autobuz trebuie să poată conduce un autobuz. Spălarea autobuzului la sfârșitul zilei poate fi de dorit, dar nu este esențială pentru slujba conducătorului auto. Tu și muncitorul trebuie să fiți de acord asupra funcțiilor esențiale. Este posibil să trebuiască să eliminați funcțiile neesențiale pe care lucrătorul nu le poate efectua din cauza rănirii.
- Determinați capacitățile și restricțiile: obțineți o evaluare a capacităților lucrătorului de la medicul său medical. Determinați ce activități (cum ar fi ridicarea sau în picioare) trebuie restricționate.
- Evaluați cazările : căutați locurile de cazare disponibile. Cereți muncitorului să facă același lucru pentru a putea compara rezultatele. Examinați împreună opțiunile. Exemple de locuri de cazare sunt o stație de lucru stativ / stand, un scaun ergonomic, un program de pauză modificat, lucrul de la domiciliu, un program de lucru cu fracțiune de normă și un camion de mers pe scări. Multe locuri de cazare pot fi oferite la un cost mic sau deloc.
- Alegeți o cazare rezonabilă: Faceți muncitorului o ofertă pentru a vă întoarce la lucru. Lucrătorul poate fi în măsură să se întoarcă la locul de muncă obișnuit cu o locuință rezonabilă. Dacă nu, oferiți o alternativă. Acesta ar putea fi un alt loc de muncă echivalent, o poziție inferioară sau o muncă temporară.
- Punerea în aplicare și monitorizarea: păstrați legătura cu lucrătorul după ce acesta se întoarce la serviciu pentru a vă oferi sprijin. Este posibil să trebuiască să ajustați locurile de cazare, pe măsură ce lucrătorul se îmbunătățește.
Finalizarea politicii
Odată ce ați stabilit procedurile descrise mai sus, va trebui să acordeți responsabilitatea pentru efectuarea acestora. Sarcinile ar trebui împărțite între mai mulți membri ai personalului. De exemplu, un manager de resurse umane ar putea fi responsabil pentru explicarea programului RTW unui lucrător rănit și pentru ai ajuta să completeze formularele de cerere de despăgubire a lucrătorilor. Managerul departamentului muncitorului ar putea fi responsabil pentru a ajuta muncitorul să aleagă o locuință adecvată (dacă este necesară).
Pentru a finaliza rolurile atribuite, personalul dvs. va avea nevoie de instrucțiuni scrise. De exemplu, agentul care evaluează capacitățile unui lucrător rănit va avea nevoie de o procedură scrisă privind modul de obținere a informațiilor medicale de la medicul muncitorului. În mod similar, persoana care evaluează locurile de cazare va avea nevoie de instrucțiuni privind modul de desfășurare a procesului. Instrucțiuni vor fi necesare pentru fiecare dintre cele șase pași.
Înainte de a vă implementa programul RTW, trebuie să evaluați fiecare loc de muncă de la compania dvs. și să identificați sarcinile sale esențiale. Sarcinile sunt esențiale dacă sunt fundamentale pentru slujbă. Acestea sunt îndatoririle pe care un lucrător trebuie să le poată îndeplini pentru a-și face treaba. Dacă un lucrător rănit nu poate să-și îndeplinească aceste sarcini, chiar și cu o locuință, nu poate reveni la acel loc de muncă.
Un lucrător vătămat care nu se poate întoarce la locul de muncă obișnuit poate fi în măsură să efectueze alte activități temporar. De exemplu, un lucrător ar putea să reorganizeze fișiere sau produse de cercetare pentru achiziții viitoare. Faceți o listă de astfel de sarcini, astfel încât dumneavoastră și personalul dvs. să vă puteți referi atunci când este necesar.
Instruire și monitorizare
Odată ce programul RTW a fost implementat, va trebui să vă asigurați că toți participanții își îndeplinesc responsabilitățile. Acestea includ asigurătorul de compensare al lucrătorului dvs. și personalul medical care vă tratează lucrătorii vătămați. Medicii ar trebui să vă țină pe dvs. și pe asigurătorul dvs. la curent cu privire la capacitățile și restricțiile lucrătorilor vătămați.
Personalul dvs. de supraveghere va necesita instruire privind modul în care să interacționeze în mod corespunzător cu angajații care ar putea fi invalizi și care au nevoie de cazare. Angajații de la toate nivelurile ar trebui să fie informați despre programul RTW. Este important să înțeleagă că programul oferă beneficii lucrătorilor. Nu este pur și simplu un mecanism de economisire a costurilor pentru angajator.