Cum de a crea un contract sau un contract de Freelancing

12 pași și 5 sfaturi pentru succes

Dacă sunteți un freelancer și concerte aveți mijloacele de trai, aveți nevoie de un contract sau un acord oficial în loc pentru a vă proteja și pentru a lăsa clienții dvs. știu exact ceea ce ei sunt obtinerea de la tine.

12 pași pentru crearea unui contract de Freelancing

Iată 14 pași simpli care vă ghidează prin crearea unui contract pentru freelancing. Odată ce șablonul a fost creat, adaptarea acestuia pentru alte misiuni independente va fi un moment.

Creați un document care apare ca o factură. Multe programe de procesare text conțin un expert de document și mai multe șabloane de factură . Deschideți unul dintre aceste șabloane sau creați unul nou.

  1. Contractul dvs. trebuie să fie cât mai specific posibil. În colțul din dreapta sus al documentului, puteți scrie cuvintele TERMENI DE SERVICIU, CONTRACT, SCOPUL LUCRĂRII sau orice altă variație într-o margine de caractere aldine, de 12 sau 14 puncte (mai mare decât restul tipului de contract).
  2. În partea stângă, introduceți numele, titlul, adresa, telefonul, faxul, e-mailul etc. Asigurați-vă că toate informațiile dvs. de contact apar aici.
  3. În partea dreaptă, tastați data și informațiile complete de contact pentru clientul dvs.
  4. Alocați proiectului un număr de angajare și scrie-l jos pentru înregistrările dvs. (păstrați un jurnal de alergare al numerelor de locuri de muncă. Asociați numărul de locuri de muncă cu un anumit client și un anumit domeniu de activitate). De asemenea, includeți aceste informații în contractul dvs., de obicei deasupra informațiilor de contact ale clientului, pentru o referință ușoară.
  1. Faceți câteva rânduri pentru a detalia descrierea postului sau domeniul de activitate. Dacă oferiți o cotă de preț pentru o reclama TV, scrieți cât mai multe detalii puteți. De exemplu: Domeniul de activitate: Autovehiculele folosite de Joe (: 30 TV Commercial). Fii foarte specific pe ceea ce primește clientul. Doar pentru că aveți politicile dvs. pe site-ul dvs. Web , nu înseamnă că puteți să vă distrați în formularea dvs. aici. Exemplu: copie comercială
  1. Acum ești pregătit pentru inima contractului tău. Detaliați exact ce veți face pentru client și ce nu veți face. Specificați exact ce informații aveți nevoie de la client. Fii specific și nu lăsa nici o cameră de frenezie. Includeți un calendar pentru finalizare.

  2. Plătiți cu o oră sau oferind o rată fixă? În cazul în care se percepe o oră, asigurați-vă că ați stabilit cursul orar al contractului și o estimare a duratei de timp pe care o veți lua pentru a finaliza proiectul. Afișați prețul final anticipat. Dacă plătiți o rată forfetară, asigurați-vă că ați pus pe contractul dvs. că acesta este prețul de bază. Includeți termenii dvs., de ex. Plătibil net 30 de zile și ce se întâmplă dacă depășesc un anumit interval de timp, de exemplu, facturile neachitate după 90 de zile sunt supuse unei rate a dobânzii de 2% pe lună. Lăsați-i să știe cum doriți să fiți plătit, de ex. Trimiteți cecul la această adresă, transferați prin acest cont PayPal etc. Includeți codul de securitate socială sau EIN (numărul de identificare a angajatorului) astfel încât lucrurile să meargă fără probleme și departamentul de contabilitate să aibă toate informațiile ei au nevoie de.
  3. Asigurați-vă că includeți termeni cu privire la modul în care gestionați depășirea estimării orare. Dacă estimați 3 ore la 100 USD pe oră și vă întoarceți cu un timp de lucru de 8 ore, va fi greu să convingeți clientul să-și onoreze sfârșitul afacerii, dacă nu l-au solicitat.
  1. Contractul dvs. poate să semene cu o factură (linii pentru o descriere, preț etc.) pentru a fi mai profesionist. Desigur, nu doriți ca cuvântul INVOICE să apară în contractul dvs. Dar puteți salva cu ușurință o copie a acestui document ca o factură, astfel încât, atunci când vă finalizați lucrarea, puteți trimite o factură care să reflecte contractul dvs. Mai puțin confuzie și mai puțin spațiu de dezbatere în legătură cu plata.
  2. Faceți două linii în partea inferioară a contractului. Unul pentru dvs., cu numele dvs. scrise sub linie și unul pentru persoana de contact de la agenția de publicitate sau de afaceri individuale cu numele lor tastat sub linia. Acestea vor fi liniile dvs. de semnătură atunci când tu și un client îți accept reciproc termenii.
  3. Scrieți o linie care recunoaște că clientul acceptă termenii prin semnarea contractului. Dacă vă faceți afacerea dvs. prin e-mail, deoarece majoritatea freelancerilor nu își îndeplinesc greu clienții în aceste zile, veți dori să le spuneți clientului că trebuie să semneze contractul și să vă trimită un e-mail înapoi. Veți semna contractul înainte de a le trimite la semnătură, astfel încât acestea să aibă semnătura pe copia lor. Schimbul de fișiere pdf funcționează bine. Sau, dacă tu și clientul tău mai aveți faxuri, poți schimba documentele semnate prin fax.
  1. Salvați contractul, astfel încât să puteți conecta detaliile pentru următorul proiect, fără a mai trebui să începeți din nou.

Asta e! Pentru a vedea un contract de probă încheiat, dați clic pe linkul din secțiunea "Resurse asociate" din partea de jos a acestei pagini.

5 sfaturi

  1. Nu fiți timid să primiți clientul să semneze un contract. Obținerea semnăturii lor nu garantează că vor plăti, dar vă sporește șansele.
  2. În cazul în care un client nu plătește în termenul specificat în contract, trimiteți o scrisoare formală și prietenoasă împreună cu o copie a contractului pe care l-au semnat. Asigurați-vă că menționați contractul și faptul că termenii de plată au fost descriși în contract.
  3. Având această bucată de hârtie nu este o protecție antiglont. Cu toate acestea, vă poate ajuta extraordinar dacă ar trebui să vă întâlniți vreodată cu un client care refuză să plătească. Dacă cineva a încălcat un contract și ați epuizat toate opțiunile de colectare, consultați un avocat.
  4. Luați în considerare introducerea unei linii în contractul dvs. că veți fi plătit chiar dacă proiectul nu o face să se imprime sau să se realizeze. Responsabilitatea dvs. este de a livra ceea ce ați promis, care poate fi doar parte din proiectul total al clientului. Un client ar putea spune că proiectul a fost ucis sau schimbat, astfel încât copia dvs. să nu fie utilizabilă, dar asta nu este problema dvs.
  5. Contracte sau acorduri precum acest lucru sunt în vigoare pentru a vă proteja la fel de mult ca acestea pentru a vă proteja clientul. Este rar că veți găsi pe cineva care nu va plăti pentru munca pe care ați terminat-o. Contractul poate facilita ambelor părți să știe că veți finaliza proiectul pe care l-ați promis agenției / afacerii și ei vă vor plăti pentru munca voastră dură.