Contabilitatea într-o firmă de afaceri este baza sistemului contabil al firmei. Administratorii sunt responsabili pentru înregistrarea și clasificarea tranzacțiilor contabile ale firmei de afaceri și a tehnicilor care implică înregistrarea acestor tranzacții.
Dacă sunteți proprietar al unei întreprinderi mici, trebuie fie să vă configurați propriul sistem de contabilitate, fie trebuie să angajați pe cineva care să-l înființeze pentru dvs. Dacă sunteți auto-angajat și este o afacere de o persoană, o veți face singur. Dacă angajați personal și anticipați o mulțime de creștere, puteți angaja un controlor care să vă gestioneze gestiunea financiară și contabilitatea. Dacă afacerea dvs. se va dezvolta, dar anticipați o creștere lentă, puteți angaja pur și simplu un contabil sau un contabil pentru a gestiona sistemul contabil.
Ce face contabilul?
În cazul în care contabilul înregistrează și clasifică tranzacțiile financiare ale societății, contabilul ia pașii următori și analizează, analizează, raportează și interpretează informațiile financiare pentru companie.
Ce face controlerul?
Controlorul este de fapt contabilul-șef al unei companii. El / ea este responsabil pentru infiintarea si mentinerea sistemului contabil al companiei. Controlorul este responsabil pentru contabilitatea financiară și managerială; cu alte cuvinte, să răspundă la datele contabile ale firmei într-un mod adecvat și responsabil. Un controler este de obicei angajat ca o afacere devine mai mare.
Contabilitate cu și fără program de calculator
Acest tutorial de contabilitate vă învață de bază de contabilitate fără a utiliza un program de calculator. De ce trebuie să știți că, deoarece există atât de multe programe de calculator acolo puteți folosi? Ați auzit vreodată zicala: "Gunoieți, gunoaie?" Trebuie să înțelegeți contabilitatea de bază din spatele a ceea ce intri în programul computerului pentru a introduce informațiile corecte. Un tutorial mai târziu se va ocupa de utilizarea unui program de calculator pentru gestionarea contabilității pentru organizația dvs. de afaceri.
01 - Ar trebui să utilizați contabilitatea unică sau dublă?
Dacă compania dvs. are orice dimensiune și complexitate, veți dori să înființați un sistem de evidență contabilă dublă. Se efectuează cel puțin două intrări pentru fiecare tranzacție. Se face debit într-un singur cont și se face credit la o altă contabilitate. Aceasta este cheia pentru contabilitatea cu dublă intrare .
02 - Trebuie să utilizați contabilitatea de numerar sau de angajamente?
Una dintre primele decizii pe care trebuie să le faceți atunci când vă configurați sistemul de evidență contabilă este dacă doriți sau nu să utilizați un sistem de contabilitate de numerar sau de angajamente . Dacă operează o afacere mică, de la o persoană la domiciliu sau chiar o practică mai largă de consultanță de la un birou de o persoană, este posibil să doriți să rămâneți la contabilitatea de numerar . Dacă utilizați contabilitatea în numerar, înregistrați tranzacția atunci când banii efectiv schimbă mâinile. Numerarul poate fi orice, de la bani reali la transfer de fonduri electronice. Uneori, firmele își încep afacerea folosind contabilitatea de numerar și trec la contabilitatea de angajamente în timp ce cresc.
Dacă intenționați să oferiți credite clienților dvs. sau dacă doriți să solicitați credit de la furnizorii dvs., atunci trebuie să utilizați un sistem de contabilitate de angajamente. Utilizând contabilitatea de angajamente, înregistrați imediat achizițiile sau vânzările, chiar dacă numerarul nu schimbă mâinile până la o dată ulterioară, cum ar fi în cazul conturilor plătite sau al conturilor.
03 - Noțiuni de bază - Înțelegerea activelor, pasivelor și capitalurilor proprii
Înainte de a vă crea sistemul de evidență contabilă, trebuie să înțelegeți conturile de bază ale companiei - active , pasive și capitaluri proprii . Activele sunt acele lucruri pe care compania le deține, cum ar fi inventarul și creanțele lor. Obligațiile sunt acele lucruri pe care compania le datorează, cum ar fi cele pe care le datorează furnizorilor lor (conturi de plătit), împrumuturi bancare și de afaceri, credite ipotecare și orice alte datorii din cărți. Capitalul propriu este proprietatea proprietarului afacerii și a oricăror investitori în companie.
Echilibrarea cărților
Pentru a vă echilibra cărțile, trebuie să urmăriți cu atenție aceste elemente și să vă asigurați că tranzacțiile care privesc activele, pasivele și capitalurile proprii sunt înregistrate corect și în locul potrivit. Există o formulă cheie pe care o puteți utiliza pentru a vă asigura că cărțile dvs. sunt întotdeauna echilibrate. Această formulă se numește ecuația contabilă :
Active = pasive + capitaluri proprii
Ecuația contabilă înseamnă că tot ceea ce afacerea deține (activele) este echilibrat cu creanțele asupra afacerii (pasive și capitaluri proprii). Obligațiile sunt creanțe pe baza datoriilor furnizorilor și creditorilor. Proprietarii afacerii au creanțe asupra celorlalte active (capitaluri proprii).
Condiții inițiale de contabilitate legate de ecuația contabilă
Să examinăm mai atent activitățile, datoriile și echitatea, astfel încât să aveți o înțelegere completă a ceea ce cuprinde fiecare dintre ele.
- Active : Dacă vă uitați că vă uitați la formatul unui bilanț , veți vedea conturile de active, pasive și capitaluri proprii. Conturile de active încep de obicei cu contul de numerar și contul de valori mobiliare tranzacționabile. Apoi sunt enumerate conturile de inventar acceptabil și activele fixe, cum ar fi terenurile, clădirile și instalațiile și echipamentele. Acestea sunt active corporale. De fapt, le puteți atinge. Întreprinderile au, de asemenea, active necorporale, cum ar fi fondul comercial al clienților.
- Pasive : Conturile de pasive dintr-un bilanț includ atât pasivele curente, cât și cele pe termen lung. Datoriile curente sunt, de obicei, conturi de plătit și acumulări. Conturile de plătit sunt de obicei cele pe care compania le datorează furnizorilor, cărților de credit și creditelor bancare. Contribuțiile se vor compune din impozite datorate, inclusiv impozitul pe vânzări datorat și impozitul federal, de stat, de asigurări sociale și Medicare asupra angajaților care sunt în general plătiți trimestrial.
- Echitate : Conturile de capital includ toate creanțele pe care proprietarii le au față de companie. În mod evident, proprietarul afacerii are o investiție și poate fi singura investiție în firmă. În cazul în care firma a preluat alte investiții, acest lucru este considerat și aici.
04 - Elementele de bază ale situației veniturilor - venituri, cheltuieli, costuri
Dacă vă uitați la bilanțul din Etapa 4, aflați despre active, datorii și capitaluri proprii. Dacă treceți la contul de profit și pierdere , aflați despre venituri, cheltuieli și costuri.
Veniturile reprezintă toate veniturile obținute de o afacere în vânzarea produselor sau serviciilor sale. Costurile, denumite și costul bunurilor vândute, reprezintă toți banii pe care o întreprindere le cheltuiesc pentru a cumpăra sau a produce bunurile sau serviciile pe care le vinde clienților săi. Contul Achiziții urmărește bunurile achiziționate. Cheltuielile sunt toți banii cheltuiți pentru a conduce compania care nu este în mod specific legată de un produs sau serviciu vândut. Un exemplu de cont de cheltuieli este salariile și salariile.
Un contabil este responsabil pentru identificarea conturilor în care trebuie înregistrate tranzacțiile. De exemplu, în cazul în care compania efectuează o vânzare în numerar unui client și firma dvs. folosește o evidență contabilă dublă, veți înregistra banii primiți în contul de activ numit numerar, iar vânzarea va fi înregistrată în contul de venit numit Vânzări. Iată un alt exemplu de înregistrare contabilă pentru o vânzare în numerar. Aceasta aruncă o altă variabilă - ceea ce trebuie să facă contabilul atunci când este implicat impozitul pe vânzări.