Prezentare generală a două metode de contabilitate a inventarului
Pentru a înțelege acest lucru, luați în considerare modul în care este determinat inventarul.
Cum se determină inventarul final
Inventarul poate fi împărțit în trei categorii: materii prime, produse în proces și produse finite. Materiile prime sunt inventarul utilizat pentru a produce active pentru vânzare. Lucrările în proces includ activele în producție pentru vânzare. Bunurile finite sunt active destinate vânzării. Ecuația inventarului este:
Începutul inventarului + Cumpărări nete - Costul bunurilor vândute = Inventarul final
Cele două metode comune de evaluare a acestui inventar, LIFO și FIFO, pot oferi rezultate semnificativ diferite.
Last-In, First-Out (LIFO)
LIFO presupune că ultimele articole puse pe raft sunt primele articole vândute. Last-in, first-out este un sistem bun de utilizat atunci când produsele dvs. nu sunt perisabile sau cu riscul de a deveni rapid depășite. Sub LIFO, atunci când prețurile cresc, elementele cu prețuri mai mari sunt vândute mai întâi, iar produsele cu prețuri mai mici sunt lăsate în inventar.
Acest lucru mărește costul unei societăți de bunuri vândute și scade venitul net, ambele reducând obligația fiscală a societății .
Această metodă de contabilizare a inventarului aproximează rareori costurile de înlocuire pentru inventar, ceea ce reprezintă unul dintre dezavantajele sale. În plus, este posibil să nu corespundă fluxului fizic real al mărfurilor.
Să folosim industria benzinei ca exemplu. Să presupunem că un camion cisternă livrează luni 2000 de benzină la stația de service Henry și prețul la acel moment este de 2,35 $ / galon. Marți, prețul benzinei a crescut, iar camionul cisternă livrează încă 2000 de galoane, la un preț de 2,50 USD / galon. Sub LIFO, stația de benzină ar aloca benzină de 2.50 $ / gallon la Costul bunurilor vândute, iar restul de 2.35 $ / benzină cu benzină ar fi folosit pentru a calcula valoarea stocului final la sfârșitul perioadei contabile.
First-In, First-Out (FIFO)
FIFO, pe de altă parte, presupune că primele obiecte puse pe raft sunt primele articole vândute, astfel că cele mai vechi bunuri sunt vândute mai întâi. Acest sistem este utilizat, în general, de companii ale căror inventar este perisabil sau supus unei depășiri rapide. În cazul în care prețurile cresc, FIFO vă va oferi un cost mai mic pentru mărfurile vândute, deoarece utilizați mai întâi mărfurile mai vechi și mai ieftine. Linia de fund va arăta mai bine bancherului și investitorilor dvs., dar datoria dvs. fiscală va fi mai mare pentru că aveți un profit mai mare. Deoarece FIFO reprezintă costul achizițiilor recente, acesta reflectă, de obicei, mai exact costurile de înlocuire.
Revenind la exemplul industriei de benzină, în cadrul FIFO, stația de benzină ar aloca benzina de 2.35 $ / galon la costul bunurilor vândute, iar restul de 2.50 $ / benzină cu benzină ar fi utilizate pentru calcularea valorii inventarului final la sfârșitul perioadei contabile .
Probleme cu situația financiară cu LIFO
Dacă compania dvs. începe să vândă inventarul mai repede decât îl înlocuiește, contabilitatea LIFO poate produce un rezultat matematic care nu mai reprezintă cu exactitate ceea ce se întâmplă în lumea reală.
Când utilizați metode de contabilitate LIFO în contextul unui declin al inventarului, bilanțul dvs. va avea în curând puțină legătură cu poziția dvs. financiară reală, deoarece ultimele costuri devin costurile reale presupuse ale bunurilor vândute. Dar, pe măsură ce inventarul scade, începeți să vindeți bunuri care au fost de fapt achiziționate pentru mult mai puțin la un moment dat mai devreme. Aceste costuri anterioare sunt încă în contul inventarului. Rezultatul este că soldul activului raportat nu are nicio legătură cu costul bunurilor la prețurile curente.
Inventarul contabil este doar o parte din gestionarea de către companie a investiției în inventar , dar una importantă.