Ce tip de contabilitate este adecvat pentru afacerea dvs. mică?
Cu toate acestea, întreprinderile trebuie să țină o evidență detaliată a tranzacțiilor lor financiare. Acest proces este cunoscut sub numele de contabilitate . Supraviețuirea afacerii depinde de capacitatea proprietarului de a stabili bune practici contabile.
Înregistrarea contabilă unică
Înregistrarea cu un singur registru va funcționa probabil numai pentru dvs. dacă afacerea dvs. este foarte mică, simplă, cu un volum redus de activitate. De fapt, este similar cu păstrarea cărții de cec personale. Mențineți o evidență a tranzacțiilor, cum ar fi numerar, cheltuieli deductibile din impozit și venituri impozabile atunci când utilizați o evidență contabilă unică.
Registrul cu intrări simple se caracterizează prin faptul că pentru fiecare tranzacție se efectuează o singură intrare, la fel ca în registrul dvs. de verificare. Într-o coloană, intrările sunt înregistrate ca o sumă pozitivă sau negativă. În contabilitatea cu intrări simple, puteți păstra într-adevăr un registru cu două coloane, o coloană pentru venituri și una pentru cheltuieli. Este încă considerată o singură intrare deoarece există doar o singură linie pentru fiecare tranzacție.
Acest tip de contabilitate nu este pentru companii mari, complexe. Nu urmărește conturi ca inventarul, conturile plătibile și conturile de încasat.
Puteți utiliza contabilitatea unică pentru a calcula venitul net , dar nu îl puteți utiliza pentru a elabora un bilanț și a urmări conturile de active și pasive. Tranzacțiile sunt o singură intrare , mai degrabă decât un debit și un credit acordat unui set de cărți, cum ar fi contabilitatea cu dublă înregistrare.
Contabilitate dublă
Majoritatea întreprinderilor, chiar și cele mai multe întreprinderi mici, utilizează contabilitatea cu dublă înregistrare pentru nevoile lor contabile.
Două caracteristici ale evidenței contabile duble sunt că fiecare cont are două coloane și că fiecare tranzacție este situată în două conturi. Se efectuează două intrări pentru fiecare tranzacție - o debitare într-un cont și un credit în altul.
Un exemplu de tranzacție cu dublă intrare ar fi dacă societatea dorește să plătească un creditor. Contul de numerar va fi redus cu suma pe care compania o datorează creditorului. Asta ar fi debitul. Apoi, dubla intrare reduce suma pe care afacerea o datorează acum contului creditorului, deoarece a primit suma creditului pe care afacerea îl extinde. Acesta este creditul.
Dacă doriți să țineți evidența conturilor de active și pasive, doriți să utilizați contabilitatea cu două intrări în loc de o singură intrare. Alte avantaje pe care evidența contabilă cu dublă intrare o are asupra contabilității unice sunt faptul că proprietarul poate calcula cu exactitate profitul și pierderea în organizații complexe, situațiile financiare pot fi pregătite direct din cărți, iar erorile sau frauda sunt ușor de detectat.