Care este formula de contabilitate?

Relația dintre active, pasive și capitalurile proprii

Formula contabilă servește ca bază a contabilității cu dublă intrare . Denumită și ecuația contabilă sau de bilanț, această formulă reprezintă relația dintre activele, pasivele și capitalurile proprii ale unei întreprinderi mici.

Este important să înțelegeți elementele de bază ale formulei contabile înainte de a putea interpreta conținutul unui bilanț . Înțelegerea formulei contabile contribuie, de asemenea, la ilustrarea relației dintre situațiile financiare ale companiei .

Formula de bază a contabilității

Formula de contabilitate arată, în esență, ceea ce societatea deține ( activele sale) achiziționate fie de banii pe care îi datorează (datoriile sale), fie de banii pe care proprietarii săi le investesc în afaceri ( capitalul propriu sau capitalul social). Această relație poate fi exprimată sub forma unei ecuații simple:

Ecuația contabilă: Active = Pasive și capital propriu

Această ecuație trebuie să fie echilibrată pentru că tot ce este în posesia firmei (activele) trebuie achiziționat cu ceva, fie datorită, fie capitalului proprietarului. Activele se referă la elemente cum ar fi inventarul sau conturile de încasat. Exemple de pasive includ creditele bancare sau conturile de plătit . Capitalul sau capitalul propriu al proprietarului este investiția sau capitalul pe care proprietarul îl are în firmă. Profiturile din afaceri reținute din perioadele anterioare se califică drept capital sau capitaluri proprii.

Formula contabilă sau ecuația bilanțului poate fi exprimată în două alte moduri:

  1. Pasive = active - capital propriu
  1. Proprietarul Proprietății = Active - Pasive

Dacă cunoașteți două dintre cele trei componente ale ecuației contabile, puteți calcula a treia componentă. Dacă vă uitați la un bilanț, puteți vedea, de asemenea, că un bilanț reprezintă un formular "completat" al ecuației contabile cu detalii la nivel de cont.

Păstrarea soldului

Când începeți o nouă companie, formula dvs. contabilă va fi următoarea:

Dacă această inițiere este o afacere foarte mică, proprietarul poate depune 1.000 de dolari în contul de verificare al companiei. Dacă afacerea folosește evidența contabilă dublă , atunci ecuația contabilă va arăta astfel:

Apoi, această afacere mică poate achiziționa consumabile de birou, folosind numerar, în valoare de 150 de dolari. Dintr-o dată, ecuația contabilă arată astfel:

Aceasta înseamnă că contul de active "Office Supplies" a fost majorat cu 150 $, iar contul de numerar a scăzut cu 150 $. Indiferent de tipul tranzacției, ecuația contabilă trebuie să rămână echilibrată.

Ecuația contabilă extinsă

Ecuația contabilă extinsă arată relația dintre contul de profit și pierdere și bilanțul contabil. Componenta proprietății proprietarului ecuației contabile poate fi împărțită în două părți, venituri și cheltuieli.

Până în prezent, ecuația contabilă sa concentrat asupra componentelor bilanțului. Acum, ruperea părții de capital a proprietarului ecuației contabile în venituri și cheltuieli arată relația dintre bilanț și situația veniturilor, deoarece veniturile și cheltuielile reprezintă componentele-cheie ale situației veniturilor și cheltuielilor firmei.

Veniturile, denumite și venituri din vânzări, sunt ceea ce întreprinderea câștigă pentru furnizarea de produse sau servicii clienților. Cheltuiește costurile pe care le implică afacerea pentru a furniza produsul sau serviciul clienților.

Relația dintre venituri și cheltuieli este simplă. Dacă veniturile sunt mai mari decât cheltuielile, atunci afacerea generează un profit. Dacă veniturile sunt mai mici decât cheltuielile, atunci afacerea suferă o pierdere.

Proprietarul sau proprietarii companiei pot, de asemenea, să retragă un salariu sau un capital propriu din afacere. Dacă societatea este încorporată, atunci salariul poate fi sub forma dividendelor plătite de corporație. Cu toate acestea, în cazul în care societatea este mică și este un asociat unic , un parteneriat sau o societate cu răspundere limitată , atunci proprietarul sau proprietarii vor primi o remiză din afacere ca salariu.

Ecuația contabilă extinsă, după ce țineți cont de veniturile și cheltuielile din vânzări, este:

Este important ca echilibrul dvs. să fie echilibrat deoarece, dacă nu, rapoartele dvs. financiare nu vor avea sens sau nu vă vor permite să urmăriți tranzacțiile financiare. Ecuația contabilă acționează ca un sistem de verificări și balanțe pentru a se asigura că toate conturile relevante au primit intrări în sumele corecte ale dolarului pentru o anumită tranzacție.