Pași contabili cheie pentru afacerea dvs.
Ciclul contabil este o serie de pași pe care companiile le iau în fiecare perioadă de timp contabilă pentru a-și gestiona tranzacțiile financiare. Pentru a urmări ciclul de contabilitate, veți începe prin configurarea sistemului dvs. contabil pentru perioada respectivă. La sfârșitul ciclului contabil, veți fi gata să vă închideți cărțile pentru perioada respectivă și să vă pregătiți pentru următoarea perioadă contabilă.
01 - Dezvoltați planul de conturi pentru afacerea dvs. mică
Când începeți o afacere mică, dezvoltați un plan de conturi în cadrul înființării sistemului dvs. contabil și de evidență contabilă . Schema de conturi este un index al tuturor conturilor în care compania își depune informațiile financiare.
02 - Documentul sursă într-o tranzacție contabilă
Un document sursă într-o tranzacție contabilă este o dovadă că tranzacția a avut loc. Aceasta ar trebui înregistrată cât mai curând posibil ca intrare în jurnal. Exemple sunt cecurile anulate, facturile, comenzile de achiziție și alte documente comerciale .
03 - Înregistrări în jurnalul contabil
Atunci când o întreprindere mică efectuează o tranzacție financiară, ea face un jurnal de intrare în jurnalul lor contabil pentru a înregistra tranzacția. Dacă folosiți contabilitate dublă, veți face două intrări: o debitare și un credit la conturile corespunzătoare.
04 - Construiți registrul general pentru afacerea dvs. mică
Registrul general este principala înregistrare contabilă pentru afacerea dvs. Toate tranzacțiile financiare ale companiei sunt preluate din jurnalul contabil general și înregistrate în registrul general într-o formă sumară.
05 - Cum să pregătiți un bilanț al procesului
După ce ați completat intrările din registrul general pentru un ciclu contabil, următorul pas este să pregătiți un sold de probă. Un sold de verificare este procesul de lichidare a debitelor și creditelor din registrul general pentru a se asigura că acestea sunt echilibrate pentru perioada contabilă în cauză.
06 - Cum să faceți ajustări în jurnalele dvs. de contabilitate
Modificările se fac în jurnalele dvs. contabile la sfârșitul unei perioade contabile. Scopul ajustării intrărilor este de a adapta veniturile și cheltuielile la perioada contabilă în care au avut loc efectiv. Există cinci tipuri de intrări de ajustare: venituri acumulate, cheltuieli angajate, cheltuieli anticipate și depreciere. Toate acestea pot avea un impact semnificativ asupra soldului dvs. lunar.
07 - Pregătirea situațiilor financiare
Unul din pașii finali ai ciclului contabil este pregătirea situațiilor financiare . Informațiile din jurnalul contabil și din registrul general sunt utilizate pentru a întocmi contul de profit și pierdere , situația rezultatului reportat , bilanțul contabil și situația fluxurilor de trezorerie , în acea ordine. Informațiile din declarația anterioară sunt folosite pentru a dezvolta următoarea declarație.
08 - Intrările de închidere ca parte a ciclului contabil
Înregistrările de închidere sunt înregistrările de jurnal realizate la sfârșitul unui ciclu contabil pentru a seta soldul conturilor temporare la zero pentru a începe următoarea perioadă contabilă. Conturile închise sunt conturi de venituri, cheltuieli și desene. Activele, pasivele și conturile de capital propriu nu sunt închise, deoarece soldurile finale sunt soldurile inițiale pentru următoarea perioadă contabilă.