Analiza situației financiare pentru firma dvs. de afaceri mici

Contul de profit și pierdere, veniturile restante, bilanțul și situația fluxurilor de trezorerie

Fără a analiza datele financiare ale firmei dvs. de afaceri mici, dvs., ca proprietar, ați fi orbiti. Chiar dacă finalul financiar al lucrurilor nu este parte preferată a afacerii dvs. și intenționați să externalizați cât mai mult posibil, trebuie să o înțelegeți. De ce? Deoarece trebuie să înțelegeți rezultatul pe care îl primiți de la contabilul dvs. sau de la alt profesionist financiar pentru a vă opera afacerea.

De exemplu, în cazul în care contabilul dvs. vă spune că profitul dvs. este de 1.000 de dolari pentru anul, trebuie să înțelegeți ce a venit în a vă permite să faceți acest lucru 1.000 de dolari. Este posibil să nu fiți nevoiți să cunoașteți cât mai multe detalii ca și contabilul, dar cu siguranță trebuie să înțelegeți imaginea de ansamblu.

Învățați elementele de bază

Este mai bine să începeți cu elementele de bază pentru a vă înțelege poziția financiară. Poate că ați fost învățat în finanțe și contabilitate și, dacă da, considerați că aceasta este o revizuire. Dacă nu, atunci aici mergem pe un curs scurt de înțelegere și analiză a poziției financiare.

Primul lucru pe care trebuie să-l ridicați este situațiile financiare pe care dvs. sau profesioniștii dvs. financiari le veți genera pentru firma dvs. de afaceri. Aceste situații financiare vă vor ajuta să determinați poziția financiară a firmei dvs. la un moment dat și pe o perioadă de timp, precum și poziția dumneavoastră în numerar în orice moment. Multe întreprinderi mici nu reușesc deoarece proprietarul își pierde poziția pe poziția financiară a firmei.

Dacă înțelegeți situațiile financiare, nu vi se va întâmpla.

Contul de profit și pierdere

Situatia veniturilor si cheltuielilor este denumita si contul de profit si pierdere . Aceasta este declarația majoră pentru măsurarea rentabilității firmei pe o perioadă de timp. Dvs. dezvoltați situația veniturilor și cheltuielilor într-un proces pas cu pas, începând cu valoarea veniturilor pe care le-ați câștigat.

Apoi, scadeți fiecare element pe care compania l-a cheltuit pentru a vedea care este profitul sau pierderea după ce fiecare este dedus. Aveți posibilitatea să pregătiți declarațiile de venit pentru o perioadă scurtă de timp ca o lună, dacă aveți nevoie de acest tip de informații. În scopuri fiscale, puteți să vă extindeți și să vă dezvoltați declarația de venit pentru anul fiscal.

Cum se pregătește declarația câștigurilor reținute

Situația câștigurilor reținute este a doua situație financiară pe care o pregătiți în ciclul contabil . După ce ajungi la cifra de profit sau pierdere din contul de profit și pierdere, pregătiți această declarație pentru a vedea care sunt totalul câștigurilor dvs. reținute până în prezent și cât veți plăti investitorilor dvs. în dividende , dacă există. Rezultatul reportat total este apoi transferat în bilanț.

Bilanțul

Bilanțul este o declarație care arată ceea ce dețineți (active) și ceea ce datorați (datorii și capitaluri proprii). Activele dvs. trebuie să fie egale cu pasivele (datoria) plus capitalul propriu (investiția proprietarului). Ați utilizat pasivele și capitalul propriu pentru a achiziționa activele. Bilanțul arată poziția financiară a firmei dvs. cu privire la active și pasive / capitaluri proprii la un moment dat.

Extrasul de cont

Chiar dacă compania dvs. aduce un profit, este posibil să fie în scădere, deoarece nu aveți un flux de numerar adecvat. Este la fel de important să pregătiți o Declarație de fluxuri de numerar , deoarece este de a pregăti situația veniturilor și a bilanțului. Această declarație compară două perioade de date financiare și arată cum s-au schimbat numerarul în conturile de venituri, cheltuieli, active, pasive și capitaluri proprii în acele perioade de timp.

Declarația împarte fluxurile de trezorerie în fluxurile de numerar operaționale, fluxurile de numerar investiționale și fluxurile de numerar finanțate. Rezultatul final este variația netă a fluxurilor de trezorerie pentru o anumită perioadă de timp și oferă proprietarului o imagine foarte cuprinzătoare a poziției cash a firmei.

Aceste patru situații financiare sunt pregătite la sfârșitul ciclului contabil și trebuie pregătite în această ordine.

Informațiile din contul de profit și pierdere provin din conturile de venituri și cheltuieli din registrul general și informațiile pentru situația câștigurilor reținute provin din situația veniturilor și din contul dividendelor.

Bilanțul este pregătit în continuare și informațiile sunt preluate din conturile de active, pasive și capitaluri proprii din registrul general, precum și din declarația privind câștigurile reținute. În cele din urmă, situația fluxurilor de numerar este întocmită din toate situațiile financiare anterioare.

Raportul financiar poate fi întocmit pentru o companie pentru orice perioadă și în orice moment. Unele companii întocmesc situații financiare lunare pentru a menține o poziție fermă asupra poziției financiare a firmei. Alte companii au un ciclu contabil mai lung. Situațiile financiare trebuie să fie întocmite la sfârșitul anului fiscal al societății.