O modalitate puternică de a minimiza costul de funcționare a afacerii dvs.
Contabilitatea este un rol esențial pe care fiecare proprietar de afacere ar trebui să îl poată gestiona și ar trebui să învețe ajutorul unei persoane care poate avea grijă de această sarcină dacă nu poate.
Nu trebuie neapărat să angajați un contabil sau un contabil intern pentru a face acest lucru pentru dvs. Mulți proprietari de afaceri externalizează nevoile lor de contabilitate în schimb.
Iată o privire la unele dintre beneficiile și considerațiile implicate în angajarea unui serviciu de evidență externă pentru afacerea dvs.
Veți obține un aviz financiar imparțial
Unul dintre dezavantajele angajării unui contabil intern este că el poate deveni implicat emoțional în conducerea zilnică a afacerii dvs. Un serviciu de evidență externă nu are nimic de-a face cu afacerea dvs. Scopul său este de a vă oferi o imagine clară a poziției financiare a afacerii dvs., nu să vă lăsați pe spate și să vă spun că totul va fi OK chiar și atunci când nu este. Un serviciu de evidență contabilă trebuie să facă doar lucrul contabil necesar pentru a vă menține afacerea în funcțiune și pentru a vă arăta punctele sale forte și punctele forte financiare. Nu face parte din punct de vedere tehnic din compania dvs.
Veți evita conflictul de interese
Poate fi riscant ca anumite companii, cum ar fi parteneriate, să încredințeze contabilitatea unuia dintre proprietari. Acuzațiile de abatere ar putea ruina relația de afaceri, chiar și atunci când o eroare în păstrarea evidenței este neintenționată. Un proprietar s-ar putea afla în situația nefericită de a face o alegere între ceea ce este cel mai bine pentru el și cel mai bun pentru companie.
Acest lucru nu înseamnă că nu va mai pune afacerea pe primul loc, dar alții din cadrul companiei ar putea întreba intențiile sale dacă ceva nu ar trebui să meargă bine. Utilizarea unui serviciu independent de contabilitate evită această capcană și poate spori încrederea între proprietari că toate declarațiile contabile sunt adevărate, exacte și fără părtinire.
Ce să căutați într-un serviciu de contabilitate
Agenții de evidență externă sunt, de obicei, persoane cu experiență relevantă în servicii de contabilitate și de audit furnizate unei game largi de tipuri de afaceri. Alegeți una bine familiarizată cu tipul dvs. de activitate. Căutați un contabil extern care este specializat în lucrul cu companii care sunt similare cu ale dvs., dar nu treceți cu vederea expertiza de bază în acest proces. Serviciul ar trebui să dețină, de asemenea, aptitudini generale excelente și experiența de a determina profiturile, cifra de afaceri și pierderile printre alte rapoarte financiare pentru a vă ajuta să stabiliți poziția financiară a afacerii dvs.
Veți reduce costurile
Una dintre componentele esențiale ale desfășurării oricărei afaceri este păstrarea înțelegerii ferme asupra costurilor totale suportate. Scopul proprietarului unei întreprinderi este de a reduce costurile totale ale funcționării sale, iar o modalitate de a face acest lucru este de a controla salariile și salariile lucrătorilor - de obicei prin angajarea unui număr mai mic de persoane.
Salariul și beneficiile plătite unui contabil intern pot fi semnificative. O afacere poate funcționa fără un contabil la angajați dacă proprietarul afacerii - sau unul dintre proprietarii de afaceri - colectează facturi, plăți, vânzări de credite și alte informații financiare pertinente. El poate apoi să transmită documentația necesară contabilului extern în scopuri contabile. Costul externalizării contabilității dvs. este de obicei semnificativ mai mic decât angajarea unui contabil cu normă întreagă.