Înregistrare de afaceri în Quebec

Cum să înregistrați o singură proprietate în Quebec sau Parteneriat

Ca toate provinciile și teritoriile din Canada, înregistrarea afacerilor în Quebec este necesară pentru majoritatea întreprinderilor. Singurele întreprinderi care nu trebuie să fie înregistrate în Quebec sunt societățile mixte și întreprinderile unice care funcționează sub numele și prenumele proprietarului companiei. De exemplu, dacă începeam o afacere numită "Serviciile de îngrijire a câinilor de la Susan Ward", nu trebuia să trec prin înregistrarea afacerilor în Quebec, dar dacă mi-am sunat noua afacere, "Susan's Dog Grooming", aș face-o.

(Rețineți că înregistrarea de afaceri în Quebec permite adăugiri la numele și prenumele proprietarului afacerii, alte provincii nu.) Dacă înregistrați un proprietar unic într-o altă provincie, asigurați-vă că verificați cerințele de înregistrare a afacerii din provincie).

De asemenea, rețineți că doar pentru că nu trebuie să vă înregistrați un proprietar unic în Quebec sau într-o asociație în comun, puteți, dacă doriți. Întreprinderile înregistrate sunt incluse în mod automat în registrul de afaceri menținut de Registre des entreprises (REQ), făcând existența acestor întreprinderi o chestiune de evidență publică.

Deci, să presupunem că începeți o afacere în Quebec, care fie trebuie să fie înregistrată, fie că doriți să vă înregistrați afacerea. Care este procedura? Deoarece procesul diferă în funcție de forma de proprietate asupra afacerii pe care ați ales-o, voi detalia procedura de înregistrare a afacerilor pentru proprietarii unici și parteneriate și corporații în Quebec separat.

Pentru a înregistra o singură proprietate în Quebec sau pentru a înregistra un parteneriat în Quebec

În Quebec, dacă începeți un singur proprietar al cărui nume nu include numele și prenumele proprietarului sau un parteneriat, trebuie să vă înregistrați afacerea în termen de 60 de zile de la începerea operațiunilor.

Înregistrarea de bază a procedurii în Quebec este simplă; depuneți un formular de declarație de înregistrare (împreună cu taxa aplicabilă) la un birou al Registrului de Întreprinderi (REQ) din Montreal sau din Québec City.

Există însă două capturi care trebuie să fie conștiente. În primul rând, deși sunt disponibile traducerile în engleză ale formularului, trebuie să completați și să trimiteți formularul francez al formularului pentru a vă înregistra afacerea. În al doilea rând, în timp ce puteți completa formularul online la site-ul Registraire des entreprises Québec, în prezent, declarația de înregistrare nu poate fi depusă în format electronic. Trebuie să le completați, să le semnați și să le duceți la un birou de service REQ din Montreal sau din Québec City, la unul dintre numeroasele instanțe de judecată din Québec sau să trimiteți formularul de înregistrare a afacerii dvs. la:

Înregistrarea întreprinderilor
Direcția de întreprinderi
Cutia poștală 1364
Québec City, Québec
G1K 9B3

La momentul redactării, taxa pentru depunerea unei declarații de înregistrare pentru o persoană fizică (pentru a înregistra un proprietar unic în Quebec) este de 32.00 dolari; taxa pentru depunerea unei declarații de înregistrare pentru un parteneriat este de 43,00 USD. În ambele cazuri, puteți plăti o taxă de prioritate mai mare pentru a accelera procesul dacă doriți (48,00 dolari pentru a înregistra un proprietar unic în Quebec și 64,50 dolari pentru a înregistra un parteneriat).

Odată ce v-ați înregistrat afacerea, va trebui să depuneți o declarație anuală (reînregistrarea afacerii dvs. în Quebec în fiecare an). Pentru un proprietar unic, taxa obișnuită pentru depunerea unei declarații anuale este de 32 USD; pentru un parteneriat, 48,00 USD.

(Rețineți că nu se plătesc taxe anuale de înregistrare în anul care urmează înregistrării la grefierul de întreprindere, cu excepția cazului în care înregistrarea urmează o eliminare izbitoare.)

Incorporarea unei companii în Quebec

Când discutăm despre încorporarea în Quebec, presupun că creați și înregistrați o corporație profitabilă; procesul de creare și înregistrare a unei societăți fără scop lucrativ în Quebec este diferit.

Pentru încorporarea în Quebec, prima decizie este dacă să creați o corporație cu un nume sau să alegeți o corporație numerotată. Taxele sunt aceleași, dar procedura de încorporare în Quebec pentru crearea unei corporații numerotate este mai simplă.

Pentru a crea și a înregistra o companie numerotată în Quebec , tot ce trebuie să faceți este să completați și să prezentați articolele de constituire și anunțul de stabilire a adresei sediului central / lista directorilor, împreună cu taxa necesară, către Registre des entreprises .

Nu este necesar un raport de cercetare asupra numelui, deoarece Registre des entreprises va aloca noii dvs. corporații un număr pe care îl va folosi ca nume legal. De asemenea, vă va înregistra compania prin depunerea documentelor corespunzătoare și a unui certificat de înregistrare în registrul întreprinderii. Compania va fi trimisă o copie a articolelor și a certificatului.

Pentru a crea și înregistra o corporație numită în Quebec , trebuie să dovedi mai întâi că noua dvs. denumire de companie nu este utilizată de nicio altă companie din Quebec, deoarece noua dvs. companie trebuie să fie încorporată cu un nume unic. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți o căutare cu nume și să atașați Raportul de cercetare de nume la articolele de constituire atunci când le trimiteți.

Registrarea întreprinderilor Quebec oferă câteva modalități diferite de a obține un raport de cercetare asupra numelui realizat pentru încorporarea în Quebec. Dacă doriți, vă puteți face propriul Raport de cercetare de nume gratuit online. Sau puteți solicita un raport de căutare de nume sau o rezervare online, iar Registre des entreprises o va face pentru dvs. (În prezent, taxa obișnuită pentru un raport de nume de cercetare este de 37,00 USD, taxa de prioritate este de 55,50 USD.) Sau puteți completa formularul Cerere de înregistrare a solicitărilor de nume online, puteți să îl imprimați și să îl trimiteți sau să-l trimiteți la Registraire des entreprises.

După ce ați primit raportul de cercetare de nume, sunteți gata să completați restul documentelor de care veți avea nevoie pentru încorporarea în Quebec. Va trebui să transmiteți:

Articolele din Constituție și avizul de stabilire a formularului de adresare a sediului central / Lista directorilor pentru încorporarea în Quebec pot fi completate online la site-ul web Registrare des entreprises Québec (deși va trebui să tipăriți formularele și să le luați sau să le trimiteți prin poștă Registre des entreprises).

Taxa obișnuită pentru înregistrarea unei companii profitabile în Quebec este de 300.00 USD; pentru o taxă de prioritate de 450 USD, cererea dvs. va fi expediată.

Ca și în cazul înregistrării unei corporații numerotate, Registre des entreprises Québec vă va înregistra compania prin depunerea articolelor și a documentelor însoțitoare împreună cu un certificat de înmatriculare în Registrul de întreprinderi. Compania va fi trimisă o copie a articolelor și a certificatului.

În ambele cazuri de încorporare în Quebec, indiferent dacă ați înregistrat o corporație numerotată sau numită, va trebui să depuneți o declarație inițială în termen de 60 de zile de la depunerea articolelor dvs. în registru. (Aceasta este gratuită în această perioadă de timp; dacă depuneți o Declarație inițială pentru noua dvs. companie mai mult de 60 de zile de la data înregistrării, se percepe o taxă de 73 USD.)

Și dacă afacerea dvs. este deja încorporată în afara Quebecului și doriți să începeți să faceți afaceri în Quebec? Trebuie să depuneți o declarație de înregistrare (în termen de 60 de zile de la începerea operațiunilor în Quebec). Taxa obișnuită pentru înregistrarea unei companii profitabile în Quebec este de $ 212.00; pentru o taxă de prioritate de 318 USD, cererea dvs. va fi expediată.

Rețineți că, de asemenea, trebuie să depuneți o declarație anuală și să plătiți o taxă de înregistrare anuală pentru a vă menține curentă înregistrarea afacerii dvs.

Multe corporații din Quebec sunt eligibile să depună declarația (declarația de informații) și declarația lor privind impozitul pe venit împreună, achitând taxa de înregistrare anuală (în prezent 79,00 dolari) către Revenu Québec la depunerea declarației de impozit pe venit. În acest caz, societatea trebuie să plătească înregistrarea anuală în termen de două luni de la data limită a perioadei fiscale a unui solicitant al înregistrării sau să plătească dobândă.

Pași după înființarea Quebecului

Deci, acum ați finalizat încorporarea în Quebec. Ce urmeaza? Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la înregistrarea pentru NEQ (Quebec Enterprise Number), deoarece acest număr de 10 cifre este atribuit automat înregistrării dvs. de afaceri în Quebec.

Cu toate acestea, majoritatea întreprinderilor vor trebui să se înregistreze la Revenu Quebec (MRQ), deoarece vor trebui să se ocupe de GST, QST, să facă deducerea surselor și / sau să impună impozit pe profit. Consultați Grappling cu GST pentru mai multe informații despre cine se califică drept un mic furnizor și înregistrare GST; consultați biblioteca Provincial Taxation Sales pentru mai multe informații despre QST. De asemenea, puteți să vizitați Întrebări frecvente privind pornirea unei afaceri pentru informații referitoare la subiecte cum ar fi dacă trebuie sau nu să vă încorporați afacerea și de ce aveți nevoie de un cont bancar de afaceri.