Ceea ce contabilul dvs. fiscal trebuie să vă pregătească impozitul pe venit
Cu toate acestea, pentru a-ți face treaba corectă, contabilul dvs. fiscal sau altul care va pregăti impozitul pe venit va trebui să aibă toate înregistrările fiscale corecte la îndemână, înainte de timp - preferabil organizat.
Doriți să vă maximizați deducerile fiscale și să obțineți rentabilitatea depusă înainte de termenul limită pentru a evita sancțiunile .
Iată cum puteți să vă pregătiți înregistrările fiscale pentru contabilul dvs.
Înregistrări de afaceri comune Aveți nevoie de contabilul dumneavoastră fiscale
- Situațiile financiare pentru întreprindere, inclusiv declarațiile de venituri , bilanțurile și situațiile fluxurilor de trezorerie .
- Informații de salarizare (dacă aveți angajați)
- Cheltuieli de afaceri ( cheltuieli de călătorie , cheltuieli de publicitate , chirie, utilități, materiale de birou, întreținere, telecomunicații, costuri de internet, materii prime, transport maritim etc.)
- Informații privind cheltuielile cu autovehiculele - utilizarea în scopuri de afaceri a autovehiculului, cheltuielile de exploatare, jurnalul de conducere a vehiculului cu kilometri de afaceri,
- Adăugări sau dispuneri de active în cursul anului, cum ar fi terenuri, clădiri, vehicule, mașini etc.
- Detaliile de utilizare a locuinței (în cazul în care casa dvs. este locul principal de activitate sau folosiți spațiul de lucru din casă pentru a câștiga veniturile companiei și a le utiliza în mod regulat pentru a vă întâlni cu clienții, clienții sau pacienții).
Contabilul dvs. fiscal va avea nevoie și de înregistrări fiscale, cum ar fi:
- Anunțul de evaluare de anul trecut
- Sume plătite în tranșe
- O copie a declarației dvs. privind impozitul pe profit depusă anul trecut (dacă sunteți un client nou)
Celelalte înregistrări de care va avea nevoie contabilul dvs. fiscal vor depinde de faptul dacă afacerea dvs. este unicul proprietar sau parteneriat , caz în care veți depune o declarație fiscală T1 (personală) sau o societate înființată , caz în care o veți cere sau ei să pregătească un T2 (corporativ) .
Pentru o întoarcere T1, contabilul dvs. fiscal va avea nevoie, de asemenea, de toate fișele de informații personale relevante și de documentele legate de taxe, precum și cele de afaceri. Iată câteva dintre cele mai frecvente:
- T4 (dacă aveți locuri de muncă, precum și venituri din afaceri)
- Comisiile T4A și persoanele care desfășoară activități independente
- T5013 Venituri din parteneriat
- T3 Venituri din trusturi
- Venitul din investiții T5
- Contribuțiile RRSP
- Donații caritabile
- Dosare medicale și dentare
- Informații privind îngrijirea copilului
Cum să economisiți bani pe taxele dvs. de contabilitate fiscală
Contabilii sunt plătiți cu o oră, deci cu cât vă faceți mai mult de lucru, cu atât vă va costa mai mult. Iată câteva sfaturi pentru reducerea facturii contabile:
- Strângeți toate chitanțele și informațiile și pregătiți-o când vă întâlniți pe contabilul dvs. La contabilitatea fiscală, contabilii sunt ocupați și lucrează, în mod normal, la mai multe fișiere fiscale, astfel încât toate informațiile necesare pentru a vă completa întoarcerea într-o sesiune se reduc la timpul acordat.
- Fiți la fel de organizați pe cât posibil . De exemplu, grupurile de chitanțe se înregistrează împreună după tip și se pune o notă post-it indicând ce categorie se află pe partea de sus. Cu cât contabilul dvs. trebuie să-și dea seama, cu atât va fi mai puțin timpul pe care îl va cheltui pe dosar. Înmânarea contabilului dvs. a unei cutii mari sau a unui dosar cu încasări, cheltuieli, etc., va crește considerabil comisioanele dvs. contabile.
- Rezumați și înregistrați înregistrările ori de câte ori este posibil și verificați-vă rezultatele. Controalele, facturile, cheltuielile de afaceri - toate trebuie clasificate și totalizate. Sortați toate fișele de informații pe tipuri. Având în vedere contabilul dumneavoastră fiscale organizarea și înregistrarea este calea costisitoare de parcurs.
- Dacă aveți mai multe afaceri, amintiți-vă că va trebui să aveți cifre separate privind veniturile și cheltuielile de afaceri pentru fiecare afacere , deoarece veniturile companiilor trebuie să fie listate de întreprinderi individuale pe formularul T1. (A se vedea mai multe afaceri. Cum mă descurc acest lucru pe formularul meu de impozit pe venit?)
- Discutați cu contabilul dvs. despre modul în care puteți organiza mai bine informațiile dvs. pentru a ușura munca lor
- Utilizați-vă contabilul pentru consultanță fiscală - un contabil poate oferi sfaturi de planificare fiscală, cum ar fi cum să vă maximizați creditele sau deduceri sau modalități de restructurare a finanțelor de afaceri pentru a reduce expunerea dvs. fiscală
Și rețineți că, având un profesionist în domeniul fiscal, vă puteți întoarce declarația de impozit pe venit (veniturile) nu vă costă la fel de mult cum credeți atunci când vedeți factura - este o cheltuială legată de afaceri!
Utilizați software-ul de contabilitate și salvați chiar mai mult taxele contabile
Software-ul contabil conceput pentru întreprinderile mici poate simplifica multe aspecte legate de conducerea unei afaceri , precum și economisirea taxelor contabile. Cu pachetele de contabilitate din cadrul cloud-ului de astăzi puteți avea toate informațiile dvs. contabile într-un singur loc și puteți oferi contabilului dvs. acces direct la acesta la momentul impozitului. Pe lângă evidența cheltuielilor și a veniturilor, software-ul contabil poate efectua salarizarea, timpul și facturarea și poate genera venituri, situații de flux de numerar și bilanțuri, după cum este necesar. Consultați Cel mai bun software de contabilitate pentru întreprinderile mici .
Pentru mai multe informații despre deducerile potențiale ale impozitului pe profit, cum ar fi maximizarea pierderilor ne-capital și alocația pentru costul capitalului, consultați 8 strategii fiscale pentru a maximiza deducerea impozitului pe profit .
Vezi si:
Top programe de software fiscale canadiene
Chestionare canadiană privind impozitul pe venit pentru întreprinderile mici
8 Strategii fiscale pentru a maximiza deducerea impozitului pe venit