12 pași pentru un design de birou care este atât plăcut și funcțional
Trebuie să vă mișcați lucrurile înainte de a vă așeza și de a lucra? Sunt pe biroul tău atât de multe documente pe care le varsă pe podea? Trebuie să contactați o echipă de căutare și de salvare pentru a găsi ceea ce căutați?
Apoi este cu siguranță timpul să vă ridicați mânecile și să vă organizați biroul .
Aveți la dispoziție cel mai atractiv și actualizat design de birou și încă nu puteți să realizați ceea ce trebuie să faceți, dacă nu vă organizați biroul.
Acești pași pentru un makeover de birou vă vor arăta cum să vă organizați biroul și spațiul dvs. de birou, astfel încât să aveți un design de birou pe care îl puteți aprecia și lucrați.
Goliți căile
Un prieten avea o măsuță de cafea în mijlocul biroului său - ceea ce făcea să se deplaseze de la birou la cabinetul de depozitare o sarcină de crăpare pentru oricine fără agilitatea și echilibrul unui acrobat instruit. Deoarece nu a avut niciodată clienți în biroul său, masa de cafea era folosită numai atunci când a pus lucrurile pe el. Mișcarea măsuței de cafea ia dat o pasarelă clară - și i-au salvat o mulțime de daune posibile asupra tibiei!
Există obstacole în mobilier în designul dvs. de birou? Mutați-le sau mutați-le în întregime.
Trebuie să te poți plimba.
Goliți desktopul
Acolo acum. Nu arata bine? Un spectacol de design de birou! Acum partea dificilă. Începeți să vă organizați biroul, uitându-vă la biroul dvs. și deciziți ce trebuie să fie acolo. Computerul tău, evident. Pune-l înapoi. Telefonul tău, sigur. Pune-o și înapoi.
Dar ce altceva?
Uitați-vă la celelalte lucruri pe care le-ați luat de pe birou și întrebați-vă: " Trebuie să fie la biroul meu?" Dacă nu este ceva pe care îl folosiți zilnic pentru a vă face munca mai ușoară, nu este și este timp pentru a găsi un alt loc pentru asta.
Stiva de hârtii pe care ai vrut să o rezolvi? Să se ocupe de ele și să le depună. Gogoasa jumătate mâncată de săptămâna trecută. Ugh! Știi ce să faci cu asta ...
Obțineți și utilizați cadade și tăvi pentru a vă organiza biroul și sertarele
Birourile de aprovizionare și retailerii cu lanțuri au tot felul de tăvi și cadi de plastic, inclusiv cele care sunt proiectate să se potrivească perfect într-un sertar de birou. Folosiți-le pentru a vă organiza consumabilele de birou. Acum, toate aceste pixuri, agrafe de hârtie și degete degetului mare au un loc pentru a merge - și când vrei unul, o vei găsi.
Pentru a vă organiza în continuare biroul, tăvile de stivuire sunt ideale pentru "Mesajele primite" și "Mesajele de ieșire". Acestea vă vor ajuta să vă păstrați biroul desktop curat și să economisiți spațiu.
Actualizați echipamentul
Ce mașini de birou vă încetinesc sau aglomerați designul de birou? Are computerul dvs. nevoie de o actualizare a memoriei sau a unității hard disk? Poate că este timpul să scăpați de vechea dvs. imprimantă, fax și scaner și să investiți într-o imprimantă multifuncțională .
Sau timpul pentru a actualiza telefonul cu sunet tactil primitiv la un telefon difuzor. Creșteți funcționalitatea designului dvs. de birou și faceți mai mult spațiu de lucru disponibil.
Scoate-o de pe birou
Goliți spațiul de lucru chiar mai mult și organizați-vă biroul oferindu-vă o parte din spațiul dvs. separat. De exemplu, imprimanta sau copiatorul dvs. multifuncțional nu trebuie să fie pe birou. Investiția într-un stand de imprimantă o va menține la o distanță utilizabilă, mai mult decât acel imobil de birou valoroasă și vă va oferi un spațiu de depozitare pentru alte accesorii, cum ar fi hârtia pentru imprimante.
Aveți un birou mic și aveți nevoie de mai mult spațiu? O masă ocazională amplasată lângă biroul dvs. va adăuga o notă elegantă designului dvs. de birou și va servi ca zonă suplimentară de lucru. (Asigurați-vă că selectați una dintre înălțimea corectă, astfel încât să puteți lucra la ea fără să trebuiască să vă bateți.)
Este biroul tău aglomerat cu cărți sau manuale? Investește într-un raft de carte, fie independent, fie încorporat. Veți fi uimiți de cât spațiu trebuie să lucrați atunci când mutați câteva cărți de pe birou.
Cum altfel puteți îmbunătăți designul biroului și puteți organiza biroul, pentru că aveți atât un spațiu atractiv, cât și unul funcțional? Încercați aceste sfaturi:
Dă-ți ochii ceva atractiv pentru a te odihni
Așezați-vă în fața calculatorului cu mâinile de pe tastatură și priviți-vă departe de monitor, măturând la 90 de grade (sau la fel de mult cât puteți cerceta confortabil fără a vă răsuci gâtul). Centrul canadian pentru Sănătate și Securitate Ocupațională recomandă să vă uitați de ecranul computerului la fiecare câteva minute și să vă concentrați atenția asupra obiectelor mai îndepărtate pentru a ajuta la combaterea tulpinii ochilor și a oboselii. Dar este ceva atractiv în viziunea dvs.? Dacă nu, adăugați ceva care merită să vă uitați la design-ul biroului dvs., cum ar fi o pictură, imprimare sau un afiș care vă plac. Dacă spațiul permite și condițiile sunt potrivite, o plantă vie înfloritoare poate face minuni pentru a îmbrăca un spațiu de birou și a vă alimenta spiritele. Apăsat pentru spațiu? Puneți un mic corkboard și utilizați-l pentru a identifica lucruri care vă fac fericite, cum ar fi fotografiile familiei și prietenilor, desenele copiilor dvs. sau chiar un calendar plin de culoare.
Oferiți biroului dvs. de birou revigorat testul de acoperire
Stați la birou și la locul de muncă nou și îmbunătățit. Este tot ce aveți nevoie cu ușurință? Ajustați designul biroului după cum este necesar, mutați obiectele sau echipamentele de care aveți nevoie cel mai ușor în contact. Nu trebuie să vă ridicați și să lăsați biroul să schimbe ceva, de exemplu. Luați notă de ceea ce nu utilizați, de asemenea. Dacă nu o folosiți prea mult, organizați-vă regulile de birou este că ar trebui să fie stocate mai departe.
Verificați nevoile de stocare
Birourile de birouri mici și de birouri par să producă mai multă hârtie decât orice altceva. Și multe lucruri care ne aglomerează birourile sunt doar lucruri care stau pe pământ, pentru că nicăieri nu este altceva. Organizați-vă biroul prin obținerea unui alt dulap dacă aveți nevoie de el sau adăugați un dulap de consumabile. Apoi, veți avea un loc pentru a pune-o și păstrarea design-ul biroului dvs. netedă va fi mai ușor.
Creați un centru de reciclare
Hârtie, carton, sticlă, sticle de plastic și recipiente de băut - atât de mult din materialul pe care îl aruncăm în birourile noastre este reciclabil. Faceți-le ușor oamenilor să facă ceea ce trebuie și să scoată dezordinea din biroul dvs. prin crearea unui mic centru de reciclare cu containere etichetate, fie în biroul dvs. sau în apropierea acestuia. Tozetele din plastic sunt ieftine și ușor de transportat de către o persoană atunci când vine timpul să ducă reciclarea la bordura sau la depozitul de reciclare.
Revizuiți tratamentul ferestrei
Dacă biroul dvs. de dimensiuni mici sau de acasă are ferestre, amintiți-vă că tratamentele pentru ferestre fac parte din designul biroului dvs. Un nou tip și / sau culoarea jaluzelelor sau draperiilor pot face o diferență vizuală izbitoare pentru atmosfera din biroul dvs. Cum ar fi ceea ce aveți sau nu doriți să cheltuiți banii pentru actualizarea tratamentelor pentru ferestre chiar acum? Apoi, alegeți o curățenie. Nimic nu spune că primăvara este curată și proaspătă.
Realignați-vă biroul de birou
Doar pentru că ați folosit un design de birou de ani de zile nu înseamnă că nu o poți schimba. Luați o privire critică asupra modului în care biroul dvs. de birou este poziționat în cameră. Mutarea biroului dvs. vă poate oferi o perspectivă cu totul nouă și chiar vă va face mai productivi. Dacă biroul dvs. de birou este blocat într-un colț, de exemplu, și spațiul permite, trageți-l în mijlocul camerei. Dacă biroul dvs. se află în fața unei singure ferestre, mutați-l mai aproape de fereastră, pentru a putea profita de creșterea luminii naturale.
Picteaza-l albastru
Dacă aveți seriozitate să vă dați biroului un aspect nou, proaspătă, un strat de vopsea proaspătă este răspunsul. Albastrul este culoarea mare din acest sezon, în toate tipurile de nuanțe liniștitoare. Aruncați o privire la magazinul local de hardware sau vopsea și veți găsi cu siguranță o nuanță care vă atrage atenția.
Indiferent dacă alegeți sau nu să vă reprogramați biroul dvs. de mici dimensiuni sau de la biroul de acasă, dacă ați lucrat prin ceilalți pași pentru a vă organiza biroul, acum aveți un spațiu de birou care nu doar arată mai bine, dar va fi mai ușor de lucrat. schimbările pe care le-ați făcut, păstrarea organizării biroului dvs. vor fi mai ușoare.