Cum să utilizați cel mai bine Evernote în afacerea dvs. imobilă

Este vorba despre capturarea, salvarea și partajarea informațiilor într-un singur loc.

Evernote poate deveni unul dintre cele mai valoroase instrumente de afaceri, dacă dezvoltați obiceiuri și configurați automatizarea pentru a salva informații, pentru a le localiza atunci când aveți nevoie de ele și pentru a le împărți selectiv cu clienții sau alte contacte de afaceri. Deoarece Evernote poate căuta în fișiere PDF și folosește OCR pentru a căuta text în imagini, aproape orice puteți obține în Evernote de pe computer, telefonul mobil ca text sau camera celulară poate fi căutat mai târziu.

Este o modalitate foarte eficientă de a stoca informații , dar și mai mult, pentru ao localiza mai târziu. Iată 50 de moduri în care folosesc Evernote în afacerea mea imobiliară.

UPDATE OCT 2017: Sunt încă un utilizator pasionat de Evernote, folosindu-l și pentru a colabora cu clienții. Este singurul instrument software pe care l-am folosit în continuare de mai mult de 8 ani.

1. Trimiteți e-mailuri direct din Evernote către oricine.
2. Faceți fotografii ale platourilor, documentelor instanțelor judecătorești etc. și trimiteți-le la Evernote din câmp.
3. Faceți fotografii și note text pentru mesajul imagine către Evernote pentru a vă aminti caracteristicile caravanului / turului.
4. Programați un nou progres al construcției de case cu imagini / mesaje text la adresa specială Evernote.
5. Din nou, în oferte noi de acasă, luați fotografii / note de text pentru a finaliza comenzile de modificare a documentelor.
6. Pe măsură ce vă deplasați pe Web, clipiți imagini, bucăți de text sau pagini întregi la o notă.
7. Pentru utilizatorii Google Reader, link-ul "Trimiteți-vă" poate fi configurat pentru a trimite elementul de feed la o notă.

1. Dacă utilizați un telefon cu funcție GPS, scrieți coordonatele unei note.
2. În loc de e-mail, schimbați e-mailul prin lucrul la elaborarea articolelor într-o notă, apoi trimiteți e-mailul prin e-mail.

Office, Managementul timpului și contabilitate

1. Utilizând atât software-ul de bord, cât și versiunea Web, totul rămâne sincronizat între ele.
2. Folosind un link Jott.com, trimiteți note transcrise cu link-ul către audio pe Evernote.

1. Partajați notele cu alții prin împărtășirea sigură a laptopurilor întregi.
2. Utilizați un notebook asistent pentru a împărți selectiv instrucțiunile și notele cu un asistent.
3. Pentru brokeri, utilizați Notebook-urile Agent pentru același scop.
4. Adăugați casetele de completare a sarcinilor la note pentru a afla când agenții / asistentul finalizează o sarcină.
5. Notă de text pentru asistenți și agenți din domeniu, economisind documentația în Evernote.
6. Luați fotografia celulară a chitanțelor, introduceți textul pentru înregistrare și textul poate fi căutat.
7. Utilizați regulile / filtrele de e-mail pentru a trimite automat facturi prin e-mail către Evernote.
8. Luați fotografia celulară a cecurilor înainte de a le depune și primiți chitanța după, adăugați-le la o notă.
9. Evernote poate fi setat pentru a monitoriza și auto-sincroniza cu foldere de pe computer pentru a copia documentele în note fără a avea probleme.

Gestionarea tranzacțiilor

1. Folosind filtre / reguli, toate e-mailurile care menționează numele cumpărătorilor sau vânzătorilor merg la note.
2. Servicii cum ar fi Google Voice, Callwave, Jott sau alte mesaje vocale cu text transcris pot fi redirecționate către notebook-ul de tranzacții, iar legătura cu sunetul merge cu acesta.
3. Dacă inspectorii însoțitori utilizează mesaje pic / text pentru a documenta problemele de inspecție.
4. Utilizați imaginile camerei celulare "înainte și după" pentru a finaliza lucrările de reparații ale unei note.
5. Utilizați un notebook de tranzacții partajate pentru a partaja imagini și note cu cumpărători la distanță.

1. Furnizați documente prin atașarea lor la note într-un notebook comun.
2. Înainte de a dispărea, colțurile colțurilor de documentare cu mesajul pic / text.
3. Aduceți toate e-mailurile, documentele, notele, mesajele text și mesajele vocale într- un singur dosar de tranzacții .
4. Luați o imagine celulară a contoarelor electrice și de gaz pentru numere și citiri pentru swap-uri de utilități.
5. Atunci când tranzacția se închide, salvați toate notele din directorul în html pentru a imprima la un document în ordinea datei.
6. Salvați notele din dosarul de tranzacții închise în format Evernote pe unitatea hard disk și CD-ul pentru rechemare ulterioară, ștergând notebook-ul.

Managementul ofertelor

1. Creați o imagine și un notebook informativ pentru a le partaja cu potențialii cumpărători prin e-mail.
2. Păstrați-vă toate notele, sarcinile, comentariile vânzătorului, e-mailurile vânzătorilor etc. într-un singur notebook.
3. Vizite de verificare a proprietății documentelor pentru vânzătorii de la distanță cu mesaje pic / text, copiați la Evernote.

1. Apelați în note cu Jott.com de la telefonul mobil cu coduri de blocare, alte probleme de proprietate.
2. Impress vânzător la prima vizită prin luarea de imagini de celule cu text pentru a salva și amintesc caracteristicile pe care veți dori să comercializeze despre proprietate.
3. Clip lista de proprietăți de la site-uri precum Realtor.com, Trulia, etc pentru a trimite întreaga pagină vânzătorului.
4. Atunci când alți agenți imobiliari comentează sau trimit feedback prin e-mail sau prin mesagerie vocală, trimiteți în lista de înscrieri notebook-ul pentru a împărtăși cu vânzătorul.
5. Trimiteți feedback instantaneu de la voce la Jott către vânzător și către Evernote atunci când vă afișați proprietatea dvs. listată.
6. Economisiți timp și excursii prin preluarea de imagini de celule ale facturilor de utilitate în fișiere pentru verificarea numerelor de cont și a costurilor cu utilitățile ... text care poate fi căutat în imagini.

Marketing

1. Propuneți idei de marketing de pe site-uri web sau trimiteți link-uri de la cititorii de feed-uri către Evernote pentru a le utiliza mai târziu.
2. Distribuiți un notebook cu editorul de publicații din ziare pentru a partaja idei și pentru a face modificări ale anunțurilor.
3. Faceți același lucru de împărtășire cu site-ul dvs. sau persoana (persoanele) de blog pentru a clipa idei din întreaga lume, cum ar fi "Putem face acest lucru?"
4. Lucrați direct în note, mai degrabă decât alt software, pentru a face mai ușor și mai rapid trimiterea sau trimiterea prin e-mail. Adăugați la notă, pe măsură ce se dezvoltă ideile.
5. Utilizați capacitatea excelentă de căutare a Evernote de a trage împreună tot ceea ce ați salvat în trecut în legătură cu cuvinte cheie sau cu persoane.
6. Faceți fotografii cu cărți de vizită înainte de a le pierde. Nu scanați, deoarece Evernote va căuta în textul cardului.
7. Trimiteți Tweets la Evernote cu comanda specială în tweet. Păstrați importante interacțiuni Twitter ale consumatorilor, unde le puteți găsi.

General

1. Evernote strânge toate tipurile de informații din diferite surse într-un mod care permite o organizare bună și o amplasare ușoară a informațiilor mai târziu.
2. Folosind faxul online, puteți să trimiteți automat documentele PDF prin fax în Evernote pentru stocare și recuperare.
3. Folosind software-ul și versiunile online, aveți control complet asupra notelor sincronizate și protecția redundantă.

Sunt sigur că veți veni cu alte utilizări, deoarece suntem o afacere dificilă pentru documente și sarcini. Consider că Evernote este unul dintre cele mai valoroase instrumente de reducere a stresului. Mă face să mă simt mai mult în controlul supraîncărcării informațiilor de astăzi.