Sugestii simple pentru a vă ajuta să alegeți instrumentul potrivit
Pentru a vă ajuta să alegeți cel mai bun pachet contabil pentru afacerea dvs., vă recomandăm să luați în considerare:
Industrie
Afacerea dvs. poate funcționa în industria de retail, de fabricație sau de servicii profesionale, doar pentru a numi câteva. Fiecare industrie are nevoi contabile unice, astfel încât dezvoltatorii au făcut ca software-ul contabil specific industriei să se potrivească aproape tuturor nișelor. Cu toate acestea, puteți găsi, de asemenea, software generic de contabilitate care funcționează bine în multe industrii. Software-ul generic are avantajul de a fi mai ușor de utilizat și de disponibil mai mult suport din cauza numărului de utilizatori, în timp ce software-ul contabil specific industriei poate avea caracteristici care să corespundă nevoilor dvs. specifice.
Dimensiunea afacerii
Nevoile dvs. contabile vor crește odată cu dimensiunea afacerii dvs. S-ar putea să constatați că un software generic de contabilitate pentru întreprinderi mici funcționează bine pentru afacerea dvs., cu vânzări de 50.000 de dolari pe an, dar nu satisface nevoile dvs. mai complexe de a conduce o afacere care câștigă milioane. Pe măsura creșterii afacerii dvs., trebuie să luați în considerare necesitatea de a investi în software-ul contabil modernizat și să vă pregătiți mental să primiți cheltuiala adăugată.
Compatibilitate
Conduceți o firmă de inginerie care are un software de inginerie specializat care trebuie integrat în procesul dvs. de facturare? Poate că tu ești un avocat, așa că trebuie să ai un sistem compatibil cu un software legal de urmărire a timpului pentru firmele mici de avocatură . Ar trebui să faceți o listă a software-ului pe care îl utilizați pentru a vă asigura că software-ul contabil pe care îl alegeți este compatibil cu unele dintre aceste sisteme.
Funcțiile necesare
Ce caracteristici sau module de contabilitate doriți în cadrul software-ului dvs. contabil? Unii oameni au nevoie doar de caracteristici de bază, cum ar fi o simplă carnet de cecuri. Alți proprietari de afaceri au nevoi mai complexe pentru crearea de interfețe bancare online, procesarea cărților de credit, gestionarea inventarului și crearea de facturi personalizate . Veți dori să găsiți un software de contabilitate care să răspundă nevoilor dvs. pentru aceste funcții.
Suportul disponibil
Veți întâlni probleme în utilizarea software-ului dvs. contabil într-un anumit moment. Veți dori să vedeți ce resurse sunt disponibile pentru orice program software contabil pe care doriți să îl achiziționați. Nu trebuie doar să vă uitați la resursele online, la funcțiile de ajutor încorporate, dar și la serviciul de e-mail, telefon și chat. O zonă de sprijin adesea neglijată este consultanții locali. Ar trebui să găsiți dacă există consultanți locali, cum ar fi consilieri de afaceri , contabili sau contabili publici autorizați, în zona dvs., care vă pot oferi asistență software-ului dvs. contabil dacă aveți nevoie de ajutorul lor. Deseori, veți descoperi că există multe resurse disponibile pentru programele software generice de contabilitate, dar puteți găsi dificultăți în găsirea unei persoane care vă poate ajuta cu un pachet software de contabilitate specific industriei.
Preț
Ar trebui să faceți o analiză cost-beneficiu de bază pentru a vă asigura că nu depășiți sau nu plătiți pentru software-ul de contabilitate pe baza a ceea ce va face pentru dvs. Amintiți-vă, puteți plăti mai mult pentru unele software-uri contabile, dar dacă economisește timp și minimizează erorile contabile comune, ar putea fi costul suplimentar.
Concluzie
Există mulți factori care trebuie luați în considerare atunci când achiziționați un program de contabilitate software, cum ar fi industria în care lucrați, ce caracteristici aveți nevoie și prețuri, doar pentru a numi câteva. Veți dori să alegeți software-ul contabil care să vă satisfacă nevoile. Planificând înainte, puteți alege o alegere mai bună și mai informată. Aveți posibilitatea să pregătiți o listă de caracteristici de care aveți nevoie, software-ul pe care îl executați și să vedeți ce tip de ajutor este disponibil dacă aveți nevoie de el. Veți fi mai bine pregătiți și ați ales un program de contabilitate software care să vă satisfacă mai bine nevoile.