Cum să scrieți o scrisoare de întâmpinare pentru o călătorie stimulativă

În timp ce planificatorii de evenimente sunt de obicei bine pregătiți în toate aspectele planificării evenimentelor, uneori au nevoie de ajutor atunci când vine vorba de scris scrisori oficiale, e-mailuri sau alte materiale pentru un eveniment viitoare. Unul dintre cei mai importanți planificatori de evenimente care vor încerca este o scrisoare de bun venit pentru oaspeții unei excursii de stimulare .

Ce este o scrisoare de bun venit?

Scrisoarea de bun venit face ceea ce spune: îi întâmpină pe invitați la eveniment.

Nu trebuie să fie percepută ca fiind complicată în nici un fel. De fapt, dacă este scris corect, scrisoarea de întâmpinare ar trebui să fie simplă și la un punct. Este util să vă asigurați că scrisoarea dvs. de întâmpinare este scrisă fie pe antetul organizației, fie, dacă este aprobată, luați în considerare utilizarea articolelor de papetărie tematice de la magazinul dvs. local de papetărie.

Ce este o călătorie stimulativă?

O excursie de stimulare este un eveniment planificat sau o excursie care este folosit pentru a convinge oamenii să atingă obiectivele de afaceri specifice . Adesea, călătoria de stimulare este o recompensă pentru un agent de vânzări sau alt tip de profesionist pentru atingerea unui anumit scop. De obicei, obiectivele stabilite sunt legate de vânzări și dezvoltarea afacerilor, dar directorii și managerii au utilizat aceste tipuri de stimulente pentru orice număr de scopuri de afaceri profitabile.

Elementele unei scrisori de salut

Este important să vă asigurați că includeți mai multe elemente în scrisoarea dvs. de întâmpinare, inclusiv următoarele:

În mod frecvent, dacă alegeți să personalizați litera, este util să inserați programul evenimentului în literă.

Acest lucru este opțional. Dacă faceți acest lucru, asigurați-vă că aceste detalii sunt inserate și enumerate după al doilea paragraf - și se vor menționa ca atare.

Sample Letter Welcome

[INSERT DATE]

Dragă [participant la evenimentul NAME sau EVENT TITLE]

Suntem bucuroși că sunteți capabili să ne alăturați și sperăm că veți rămâne la [RESORT] din [DESTINAȚIE] este atât întineritor cât și educativ.

Avem o agendă completă în următoarele [NUMBER] zile, prin urmare, vă rugăm să faceți câteva minute pentru a citi informațiile din acest pachet. Acesta include itinerariul nostru și alte informații importante.

Așteptăm cu nerăbdare să petrecem această dată cu dvs. în [FĂRĂ SINTEZĂ DESCRIERE DESTINAȚIE]. Dacă putem face orice pentru a vă face șederea mai plăcută, vă rugăm să ne anunțați. Vă mulțumim că v-ați înscris la [EVENT TITLE].

Cu sinceritate,

[NUMELE OFICIALULUI OFICIAL]
[TITLU]
[ORGANIZARE]