Managementul postului este esențial pentru a înțelege sănătatea companiei
- Cine sunt furnizorii dvs.?
- Ce materii prime și componente folosiți
- Cât de mult ar trebui să faceți inventarul
- Care ar trebui să fie marjele de profit
Gestionarea cu atenție a elementelor de bază este esențială pentru înțelegerea sănătății generale a companiei dvs.
Ce este un maestru al articolului?
Fiecare dintre produsele pe care compania dvs. le produce și le vinde ar trebui să aibă un maestru de articole. Masterul elementului este un fișier sau o înregistrare care este adesea găzduită în cadrul sistemului de planificare a resurselor întreprinderii (ERP).
Modelul de element trebuie să fie configurat atunci când un produs este introdus în compania dvs. Elementul de bază trebuie să fie construit cu atenție (de multe ori, companiile vor avea o persoană a cărei singură funcție este întreținerea de bază a articolelor) și vor conține, cel puțin, următoarele informații:
- Numele articolului
- descrierea obiectului
- Bill of Materials (BOM)
- Costul mărfurilor (COGS)
- Routere de producție
- Producție și furnizare Plumb Times
- Nivelele stocurilor de siguranță (dacă este cazul)
- Cantități minime de comandă (MOQ)
- Comanda multipli
Dar nu te limita la acele inputuri. ERP dvs. va avea câmpuri standard pe care să le puteți popula pentru maestrul dvs. de articole, dar vor exista și câmpuri personalizate pe care le puteți utiliza pentru a adapta elementul de comandă la nevoile specifice ale companiei.
De la comandantul elementului, ERP va lua informații pentru a genera date pentru:
- Valoare inventar
- Cumpărați coada
- Comenzi de muncă sau de muncă
- Variante de producție
- Variante ale prețului de achiziție (PPV)
- Analiza financiară
Informațiile deținute în interiorul unui maestru de articole sunt asemănătoare cu firele de gene din interiorul unei molecule de ADN.
ADN-ul tău îți va spune de ce ești făcut. Stăpânul de articole vă va spune de ce este compus compania dvs.
Cum folosiți un maestru al articolului?
Chiar dacă este un depozit incredibil de valoros de informații, este posibil să nu deschideți niciodată un maestru de articole. Cu excepția cazului în care treaba dvs. este de a menține maestrul de produse al companiei dvs. (destul de inteligent, lucrările sunt adesea numite Post Master), s-ar putea să vă împiedicați să intri și să faceți schimbări la un maestru de articole.
Cu toate acestea, dacă funcția dvs. se află în cadrul funcției lanțului de aprovizionare al companiei dvs. (planificare, achiziționare, control inventar, gestionarea cererii etc.) sau în domeniul financiar sau într-o altă zonă de administrare, utilizați informații care își găsesc locuința în cadrul companiei dvs.
Costul bunurilor produselor dvs. este găzduit în cadrul postului de comandant. Deci, dacă doriți să cunoașteți valoarea inventarului dvs., veți lua numărul de articole pe care le aveți la îndemână și înmulțiți acest număr cu costurile din elementul de bază.
Și, apropo, dacă produsul dvs. este un ansamblu compus din mai multe niveluri de subansambluri și componente - toate aceste subansamble și componente vor avea și un maestru de articole.
Variante ale prețului de achiziție și variații ale producției
Plătiți suma corectă pentru articolele pe care le achiziționați?
Utilizați elementul de bază pentru a afla. Luați prețurile de cumpărare reale și le comparați cu costul (numit adesea costul standard) găsit în articolul dvs. de bază.
Frumusețea stăpânului de articole este că este un fișier viu. Dacă comandantul articolului spune că achiziționați Produsul X pentru 10 USD și descoperiți că ați cumpărat Produsul X în ultimul an cu $ 9, atunci cineva din compania dvs. (poate nu tu) poate să vă revizuiască comandantul de articole, astfel încât costul standard este egal cu prețul de cumpărare.
Același lucru este valabil și pentru timpul de fabricație. Dacă comandantul de articole a fost configurat cu 45 de minute ca timp de fabricație pentru Produsul Y și după ce ați rulat un raport de variație a producției, descoperiți că vă duc de fapt 55 de minute pentru a face produsul Y, tu (sau altcineva din compania dvs.) poate revizui elementul de bază al elementului.
Canturi de cumpărături
Împreună cu plata angajaților dvs., achiziționarea inventarului dvs. este una dintre cele mai mari activități pe care le desfășurați în mod regulat de dvs. și compania dvs. Ar trebui să vă bazați pe ERP-ul dvs. pentru a vă spune ce să cumpărați și când să-l cumpărați - și să ghiciți unde merge ERP înainte să vă trimită semnalele dvs. de achiziție?
Ai ghicit-o - maestrul tău de articole.
Stăpânul dvs. de articole deține aceste puncte critice de achiziție:
- Perioada de graţie
- MOQ
- Ordine multipli
- Niveluri minime de stoc
- Nivelul maxim al stocurilor
- Costul de achiziție
ERP utilizează aceste informații și le reconciliază cu nivelurile actuale de inventar și cu cererea de consum sau de producție pentru a impulsiona cerințele de cumpărare.
În cazul în care elementul dvs. de comandant este inexact, atunci ați putea cumpăra prea târziu (adică timpul de livrare al furnizorului dvs. este cu adevărat 6 săptămâni, dar maestrul articolelor spune că este doar 3 săptămâni). Sau puteți comanda prea mult (în cazul în care vă spuneți că unitățile minime pe care le puteți cumpăra pentru produsul X sunt 100 de unități, dar furnizorul dvs. vă va vinde efectiv 50). Sau nivelul maxim al stocului nu vă va permite să cumpărați cantitatea de care aveți nevoie pentru a acoperi cererea clienților .
Și, din nou, variantele de preț de cumpărare (PPV) reprezintă o măsură pe care multe companii o urmăresc - iar valoarea dvs. PPV poate fi raportată incorect dacă costul achiziției (de exemplu, standardul) din articolul dvs. este incorect.
Cine sunt acești masterat?
Da, uneori locul de muncă al unei persoane este numit Maestrul Postului. Aceste posturi sunt pentru persoanele care administrează maeștrii de articole, dar nu se numesc Manageri de posturi pentru posturi (în cea mai mare parte). Elementul Master pare mai rece într-o semnătură de e-mail.
Managerii de articole se raportează în general la un manager de lanț de aprovizionare, un manager de materiale, un manager de inventar sau chiar un manager de finanțe.
Dacă sunteți un Maestru de Articole, trebuie să aveți o atenție deosebită pentru detalii. Trebuie să fii obsesiv de compulsiv cu privire la proprietatea asupra stăpânului de produse al companiei tale. Și trebuie să fii capabil să te asiguri că fiecare detaliu din managerul de articole al companiei tale este exact.
Deoarece singura gestionare a timpului are grijă de ADN - elementul maestru - este atunci când există ceva în neregulă cu ea . Și acest mic detaliu aparent greșit a condus la o achiziție sau la inventar sau la planificarea unor erori care cauzează cheltuieli când nu trebuie să fie.