Cum să planificați un eveniment de prânz

Sfaturi pentru alegerea mesei potrivite pentru un eveniment

Cu dragostea lui Fairmont Hotels & Resorts, Fairmont Chateau Lake Louise

În calitate de coordonator al evenimentului, aproape sigur veți fi rugat să organizați evenimente de prânz. Desigur, există multe tipuri diferite de evenimente de prânz, și va fi de până la dvs. să alegeți feluri de mâncare, băuturi și servicii corespunzătoare.

Tipuri de evenimente de prânz

Nu toate evenimentele de prânz sunt la fel și va trebui să faceți recomandări corespunzătoare evenimentului, locului și numărului de oaspeți care sunt serviți. De exemplu, un prânz oferit unui grup de lucru într-un cadru corporatist va fi foarte diferit de un "prânz" acordat donatorilor la un punct de plecare pentru un nou spital.

Iată câteva variabile care trebuie luate în considerare:

Opțiuni frecvente ale evenimentului de prânz

Nevoile clienților dvs. vin mereu pe primul loc și niciuna dintre aceste opțiuni comune nu poate fi perfectă pentru clientul dvs. Dar, în majoritatea cazurilor, una dintre acestea (cu alegerea potrivită pentru alimente și băuturi) va fi o opțiune bună.

Bufeturi de deliberare:

Delicatele de tip bufet sunt destul de populare pentru un eveniment simplu și includ, în cea mai mare parte, hrana pentru degete, care este ușor de selectat și poate, de obicei, să mulțumească orice mulțime (presupunând că participați la nevoile oaspeților fără gluten, kosher și vegetarieni). Cele mai multe bufete delicioase includ următoarele:

Bufeturi tematice americane și etnice:

Cele mai multe restaurante vor oferi câteva opțiuni de prânz diferite, cum ar fi italian, american, asiatic etc. Aceste opțiuni permit planificatorului evenimentului să includă selecția lor în tema generală a evenimentului. De exemplu, temele populare includ următoarele:

Asigurați-vă că includeți o varietate de opțiuni de aperitive, entree și desert legate de oricare dintre aceste și alte teme de bufet.

Casă de prânz:

Cea mai bună pentru prânzurile de lucru, masa de prânz este rapidă și ușoară, astfel încât oaspeții evenimentului să se concentreze asupra obiectivului reuniunii în sine. În timp ce sandwich-urile sunt cele mai frecvent selectate elemente, este posibil să luați în considerare și solicitarea de împrăștieri. La alegerea prânzului, asigurați-vă că ați oferit cel puțin 4 soiuri diferite pentru participanți (precum și paine fără gluten și deserturi):

Construiți propriul meniu de prânz:

Majoritatea furnizorilor oferă mai multe opțiuni pentru un planificator de evenimente pentru a-și "construi propriul" meniu de prânz, iar acestea pot fi servite ca un bufet sau ca o masă placată . "Construiți-vă propriul" este cel mai potrivit pentru un eveniment formal sau un eveniment la care clientul dorește să-și impresioneze oaspeții. (Notă: dacă sunt placate, planificați pentru un minim de trei cursuri.) Aceste meniuri vor include următoarele:

Aperitive și salate:

Entrees (opțiuni populare):

Deserturi (opțiuni populare):

băuturi:

Indiferent de tipul de masă selectată, este important să oferiți oaspeților o varietate de băuturi pentru a merge împreună cu masa lor. Cu popularitatea crescută a apelor aromatizate, a apei vitaminice și a băuturilor energizante, planificatorii evenimentelor ar trebui să solicite branduri specifice și arome de ape în plus față de apa îmbuteliată de bază. Majoritatea locațiilor pot asigura aceste produse printr-o cerere personalizată de la furnizorii lor și ar trebui să perceapă numai taxe bazate pe consum. Alcoolul este rareori servit la un eveniment de prânz, deși în unele cazuri este potrivit și ar trebui inclus.

Opțiunile comune includ: