Normele privind zonarea pot determina dacă aveți sau nu un birou de acasă. Înainte de a începe o afacere la domiciliu , este important să aflați dacă sunt permise afacerile la domiciliu în locația dvs.; unele orașe / orașe nu permit întreprinderilor să fie operate în zone rezidențiale.
Un spațiu de birou separat. Este important să aveți un spațiu desemnat, de preferință o cameră în care să lucrați în izolare, departe de distragerile. Având un spațiu de birou desemnat de birou, de asemenea, face mai ușor pentru a calcula procentele de cheltuieli de utilizare a afacerilor de origine pe care le puteți deduce pe impozitul pe venit .
Când alegeți spațiul de birou din casa dvs., nu uitați să alegeți o locație care are toate cablajele relevante pentru echipamentul de care aveți nevoie (cum ar fi mufele de telefon și cabluri) și spațiul pentru toate cele alese echipamente de birou de acasă, inclusiv lucruri cum ar fi dulapuri de depozitare.
În caz contrar, veți pierde prea mult timp rătăcind prin casa dvs. căutând acest lucru sau altceva. Elementele de bază ale designului de birouri mici sau de birou vă vor arăta cum să planificați designul biroului în jurul nevoilor de alimentare, iluminare și ventilație ale spațiului dvs. de birou. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de un spațiu de birou atrăgător dacă doriți să vă consultați cu clienții locali.
Acest spațiu trebuie să fie păstrat "ca și cum ar fi în afaceri" (curățat de lucruri precum jucăriile pentru copii) și privat. Iată o listă de produse esențiale la domiciliu.
Fisiere
Pentru a face față acelor treburi anuale, cum ar fi impozitele pe venit și orice criză zilnică, trebuie să aveți un sistem de depozitare care să vă permită să vă puneți mâinile pe exact ce bucată de hârtie aveți nevoie.
Mobilier de birou de bază
În mod sigur, veți avea nevoie de un birou pentru biroul dvs. de acasă (suficient de mare pentru a ține un calculator și tot să lăsați suficient spațiu pentru un spațiu de lucru pe desktop) și un scaun de birou. Orice alte mobilier de birou de birou de care aveți nevoie depinde de cât de mult echipament aveți și de tipul de afacere pe care o conduceți.
Dacă aveți o imprimantă, de exemplu, veți avea nevoie de standuri pentru ei. Consultați Designul de birou pe site-ul Cheap pentru sfaturi privind economisirea de bani pe mobilier și echipamente de birou. Dacă afacerea dvs. implică întâlnirea cu clienții din biroul dvs. de acasă, veți avea nevoie de scaune atractive și poate de o masă de cafea.
Suport familial
Dacă membrii familiei dvs. lucrează activ în afacerea dvs., trebuie să vă sprijine în măsura în care vă vor oferi timp și spațiu pentru a rula o afacere la domiciliu .
Nimic să aveți Essentials pentru birou de acasă
- O familie cu adevărat de susținere, care intră și ajută.
- Un scaun de birou cu adevărat confortabil. Pentru că veți petrece o mulțime de timp așezat în ea, obțineți cel mai confortabil scaun de birou pe care îl puteți permite pentru biroul dvs. de acasă.
- Aveți acum mobilierul și echipamentul de bază pentru biroul de acasă. Dar ce despre aceste gadget-uri tehnologice care vă vor ușura munca la domiciliu?
Tehnologia Essential Home Office
Dacă intenționați să înființați un birou de acasă, va trebui să investiți în dispozitive tehnologice. Dar dacă ochii tăi se extind ca un copil proverbial din magazinul de bomboane ori de câte ori vezi o bucată nouă de hardware sau o aplicație nouă, trebuie să planifici cu atenție achizițiile de tehnologie pentru biroul tău de acasă. Determinați ceea ce aveți absolut nevoie pentru a vă conduce afacerea, pentru a determina bugetul, pentru a face o listă și pentru a vă menține. Pentru a vă ajuta să vă împietriți hotărârea, iată lista mea de dispozitive tehnologice pe care biroul de acasă nu le poate face fără:
O linie suplimentară
Oa doua linie telefonică pentru afacerea dvs., indiferent că este mobilă sau fixă, este esențială pentru biroul de acasă. Având o singură linie pentru casa dvs. și biroul dvs. de acasă vă face să vă faceți neprofesional. De asemenea, oa doua linie telefonică facilitează răspunsul telefonului într-o manieră profesională .
Asigurați-vă că linia de afaceri are propriul robot telefonic, astfel încât să puteți configura mesaje vocale profesionale pentru acele momente în care nu puteți răspunde la telefon. Mesajele înregistrate pe care mulți oameni le au pe mașinile care își iau apelurile telefonice personale, precum: "Bună, ați ajuns în familia Swift. Nu putem veni la telefon chiar acum, pentru că băiești câinele ", sunt o oprire pentru apelanții de afaceri.
Mesajul înregistrat al companiei dvs. ar trebui să precizeze numele companiei dvs., să îl întâmpine pe apelant și să furnizeze toate informațiile suplimentare necesare, cum ar fi numărul telefonului dvs. mobil, dacă vă aflați în afara unui apel, dar la care puteți ajunge prin celulă sau orele de funcționare. Păstrați actualizarea mesajului dvs. de afaceri. Dacă, de exemplu, sunteți închis pentru o vacanță, spuneți acest lucru în mesajul înregistrat și în momentul în care intenționați să redeschideți.
Carti de vizita
Da, încă mai aveți nevoie de cărți de vizită . Obțineți aceste informații tipărite profesional și păstrați-le pe mulți dintre ei împreună cu dvs. pentru a le distribui oamenilor pe care îi întâlniți, pentru a vă deplasa pe buletinele de buzunar în mall-uri și pentru a le atașați oricăror documente profesionale pe care le produceți, cum ar fi estimări și rapoarte.
Un computer / Laptop / Tablet / Smartphone
Luați în considerare sarcinile de afaceri pe care vi le veți folosi computerul înainte de a cumpăra unul; de exemplu, dacă rulați o afacere grafică pe computer, veți avea nevoie de o capacitate mare de stocare. Cel puțin, veți avea nevoie de un computer care să fie capabil de afaceri, cu cel puțin un procesor de 2 GHz și 8 MB Ram, astfel încât să puteți activa o suită de afaceri, cum ar fi Microsoft Office.
Un furnizor de servicii Internet (ISP)
Chiar dacă afacerea dvs. nu este direct legată de internet, este o sursă valoroasă de informații legate de afaceri și cum puteți funcționa fără e-mail? O conexiune la Internet este acum cu siguranță un birou de acasă esențial.
Nice-To-Have Tehnologia Office Home
În afară de elementele de bază, există și alte dispozitive tehnologice care pot face munca în biroul dvs. de acasă mult mai productivă.
O imprimantă
O imprimantă. Ce fel de nevoie are biroul de acasă? Asta depinde de nevoile dvs. de imprimare. Dacă aveți nevoie să imprimați documente color de înaltă calitate, va trebui să investiți într-o imprimantă color de cea mai bună calitate pentru biroul de acasă. Dacă nu, ar trebui să reușiți să scăpați cu o imprimantă alb-negru.
Dacă aveți ocazional numai documente tipărite într-o broșură completă colorată, poate fi mai economic să cumpărați o imprimantă de bază și să obțineți documentele de înaltă calitate realizate de o companie de imprimare profesionistă.
Pentru ajutor suplimentar pentru a decide dacă aveți sau nu nevoie de o imprimantă color, consultați Înainte de a cumpăra o imprimantă color. Imprimantele multifuncționale, cum ar fi aceste imprimante laser multifuncționale B & W , sunt adesea cele mai bune opțiuni pentru birourile de acasă; o mașină are o amprentă mult mai mică decât două sau trei.
Un copiator
Un copiator, dacă aveți nevoie de unul. Încă o dată, poate fi mai economic să vă luați documentele într-o afacere care oferă servicii de copiere și să eliminați copii acolo.
Un monitor mare
Un monitor mare pentru computerul dvs. S-ar putea să îl mutați pe această categorie în categoria Essentials dacă petreceți mult timp folosind computerul.
Telefon vorbitor
Cele mai bune bani pentru difuzor pot cumpăra. Când lucrați în biroul dvs. de acasă, avantajele de a vă putea folosi telefonul hands-free sunt enorme.
Un site de afaceri
Chiar dacă afacerea nu are nicio legătură cu comerțul electronic , având un site web vă oferă o credibilitate profesională și este încă o altă modalitate de a ajunge la potențialii clienți. Un site de afaceri nu trebuie să fie gigantic și plin de grafică fantezie pentru a face treaba; trebuie doar să vă prezinte afacerea într-o manieră clară și atractivă. Iată cum se creează un site web pentru întreprinderi mici care funcționează . Dacă nu aveți abilitățile necesare pentru a produce un site web de afaceri, există foarte mulți oameni care fac și își vor face treaba la un preț rezonabil.
Proiectarea birourilor interne
Următorul pas al construirii unui birou de acasă care funcționează este petrecerea unui timp pe designul biroului de acasă. Puteți să vă luați tot echipamentul în spațiul de birou desemnat, să scoateți totul de la cutii, să îl conectați și să petreceți următorul deceniu al vieții, călătorind peste corzi și mutați lucrurile pentru a ajunge la lucrurile de care aveți nevoie, dar nu există o cale mai bună. În mod ideal, un birou de acasă ar trebui să îmbunătățească munca dvs., nu-l împiedica, astfel încât timpul petrecut la designul biroului de acasă este timpul petrecut bine.
Elementele de bază ale designului de birouri mici sau de birou vă vor arăta cum să planificați designul biroului în jurul nevoilor de alimentare, iluminare și ventilație ale spațiului dvs. de birou.
Designul de birou cu privire la Ieftine explică modul de a crea un birou funcțional fără a cheltui un pachet; oferă sfaturi pentru economisirea banilor pentru mobilier și echipamente de birou, cum ar fi birouri, dulapuri de depozitare, calculatoare și imprimante. Dacă sunteți interesat de căsătorie și design, citiți 12 Sfaturi de organizare pentru un birou productiv .
Testul real
este când stai să lucrezi. Dacă ați urmat toate sfaturile din ghidul de mai sus, ar trebui să aveți tot ce aveți nevoie pentru a fi cel mai bun, cel mai productiv pentru tine. Fie ca toată munca să meargă bine!