Ajustarea exactă este esențială pentru înregistrările dvs.
Atunci când înregistrați tranzacțiile din jurnalele contabile pe parcursul unei luni, de exemplu, acestea sunt înregistrate în timp real.
Dacă utilizați un sistem de contabilitate de angajamente , înseamnă că banii nu au schimbat neapărat mâinile în acel moment. Scopul ajustării intrărilor este de a arăta când banii s-au schimbat și de a vă transforma intrările în timp real în intrări care reflectă sistemul dumneavoastră de contabilitate de angajamente.
5 Tipuri de intrări reglabile
Venituri acumulate
Dacă efectuați un serviciu pentru un client într-o singură lună, dar nu facturați clientul până în luna următoare, veți efectua o intrare ajustabilă care va arăta venitul din luna în care ați efectuat serviciul. Ați debita conturile de încasat și veniturile din serviciile de credit.
Cheltuieli cumulate
Un bun exemplu al cheltuielilor acumulate este salariile plătite angajaților. Atunci când o firmă de afaceri datorează salarii salariaților la sfârșitul unei perioade contabile, ele efectuează o intrare în jurnal ajustând prin debitarea cheltuielilor cu salariile și prin creditarea salariilor plătibile.
Venituri nemeritate
Veniturile nerentabile se referă la plăți pentru bunurile care vor fi livrate în viitor sau pentru serviciile care urmează a fi efectuate.
Dacă plasați o comandă pentru un articol de la o companie pe Internet în februarie și acel element nu ajunge (și nu plătiți pentru acesta) până în martie, compania din care ați plasat comanda ar înregistra costul acelui element ca venit nerecunoscut. În cursul lunii în care ați efectuat achiziția, compania va efectua o intrare de ajustare debindând veniturile nerecuperate și veniturile din credite.
Cheltuieli preplătite
Cheltuielile preplatite reprezintă un titlu foarte descriptiv. Cheltuielile preplatite sunt active care sunt plătite și se consumă treptat în cursul perioadei contabile. Un exemplu comun de cheltuieli preplatite este consumabilele de birou . O companie cumpără și plătește pentru consumabile de birou. Treptat, în timpul perioadei contabile, consumabilele de birou sunt epuizate. Pe măsură ce sunt consumate, ele devin o cheltuială. În cursul lunii în care se utilizează consumabilele de birou, se efectuează o intrare de ajustare pentru a debita cheltuielile de furnizare a biroului și pentru a furniza consumabile de birou prepaid.
Depreciere
Deprecierea este procesul de alocare a costului unui activ, cum ar fi o clădire sau o parte a echipamentului, pe întreaga durată de viață a activului. Intrările de reglare sunt puțin diferite pentru depreciere. Proprietarii de afaceri trebuie să ia în considerare amortizarea acumulată. Deprecierea acumulată este exact ceea ce se spune - deprecierea acumulată a activelor unei companii pe întreaga durată de viață a companiei.
Contul de amortizare acumulat din bilanț este numit cont contra-activ și este utilizat pentru înregistrarea cheltuielilor cu amortizarea. Creșterile sunt înregistrate ca credite în conturi contra-activelor. Atunci când un bun este cumpărat, acesta se amortizează cu o anumită sumă în fiecare lună.
Pentru luna respectivă, se face o intrare de ajustare pentru a debita cheltuielile cu amortizarea - echipamentele și amortizarea acumulată de credit cu aceeași sumă.
Pregătiți balanța de încercare ajustată
După ce faceți înregistrările ajustate, postați înregistrările ajustate în conturile dvs. de registru general. Pregătiți balanța de verificare ajustată. Procesul este la fel ca și pregătirea balanței de încercare, cu excepția faptului că sunt utilizate intrările ajustate. Corectați erorile pe care le-ați găsit.