Sfaturi de contabilitate pentru proprietarii de afaceri mici

Ca proprietar al unei întreprinderi mici, unul dintre cele mai vitale lucruri pe care ar trebui să-l practicați este aspectul contabilității. Dacă aveți înregistrări financiare bune, veți putea gestiona datoriile, depozitele și elementele emise pe credit prin utilizarea facturilor înregistrate. Fără o gestionare adecvată a tuturor finanțelor afacerii dvs., este posibil să ajungeți în faliment înainte ca investiția dvs. să se amplifice.

Mulți dintre cei mai de succes proprietari de afaceri din lume contribuie în mare parte la succesul înregistrărilor excelente.

Urmăresc fiecare cheltuială și fiecare depozit pe care compania îl face pentru a minimiza costurile inutile și, prin urmare, reduce costul de funcționare a afacerii. Pe de altă parte, având înregistrări financiare bune, va fi mai puțin probabil să plătiți impozite pe bani care nu sunt venituri. Iată o descriere vie a celor 5 sfaturi de bază ale contabilității pentru proprietarii de afaceri mici.

Fără îndoială urmăriți facturile de afaceri

În calitate de proprietar al afacerii, trebuie să știți că facturile întârziate sau neplătite vă vor afecta în mod automat fluxul de numerar, ceea ce, în consecință, va afecta funcționarea generală a afacerii. Nu permiteți clienților să rămână cu banii dvs. pentru mult timp. Pentru a gestiona acest lucru, este recomandabil să vă asigurați că niciun client nu comandă materiale noi decât dacă a plătit comanda anterioară.

Un alt mod de a face față plăților neachitate sau întârziate este stabilirea unor termene limită pentru fiecare client în care acordați creditul vânzătorului astfel încât, în caz de nerespectare a termenelor limită, se percepe o sumă pe care o datorează întreprinderea.

Prin urmare, este bine să nu permiteți acumularea de datorii neperformante pentru afacerea dvs.

Plata separată a creanțelor din împrumuturile împrumutate

Una dintre cauzele eșecului în afaceri este gestionarea deficitară a fondurilor. Amestecarea fondurilor depuse de clienți împreună cu fondurile pe care întreprinderea le-a împrumutat ar putea duce la confuzie și ulterior ar degenera într-o criză financiară.

Prin urmare, este recomandabil să aveți software care are capacitatea de a păstra în evidență atât veniturile, cât și fondurile împrumutate separat, pentru a facilita și urmări ulterior ori de câte ori este necesar. Acest lucru vă va ajuta să urmăriți ce este al dvs. și ce este datorat.

Alocați timpului pe o bază săptămânală pentru revizuirea cărților

Potrivit multor antreprenori de succes, revizuirea cărților săptămânal vă va ține la curent cu starea afacerii dvs. Procedând astfel, veți putea gestiona fluxul de numerar, vă cunoașteți cheltuielile săptămânale și veți fi bine informat cu privire la facturile curente.

Cele de mai sus vă permit să monitorizați și să evaluați veniturile și cheltuielile săptămânale ale afacerii. Veți putea urmări și analiza eventualele probleme care ar putea apărea. Un alt mod de a urmări toate cheltuielile și veniturile generate de afacere este să aveți un card de credit de afaceri, deoarece acesta ține evidența tuturor cheltuielilor. În plus, vă abține de la utilizarea numerarului și, prin urmare, pierderea chitanțelor va fi un lucru din trecut.

Păstrați toate înregistrările dvs. financiare și le întoarceți

Una dintre caracteristicile cele mai importante ale unui proprietar de viziune mic de afaceri este de a asigura că toate documentele care sunt utilizate în tranzacțiile de zi cu zi de afaceri sunt bine păstrate pentru referință viitoare.

Asigurați întotdeauna că aveți toate declarațiile de card bancar și de credit, declarațiile de profit și pierderi, bilanțurile, încasările și facturile pentru vânzări și servicii oferite de companie. Acest lucru vă va permite să stabiliți un bun teren financiar pentru afacerea dvs. chiar și atunci când se extinde.

Obțineți un software de contabilitate simplu care să satisfacă toate nevoile dvs. de afaceri

Aceasta este printre cele mai importante sfaturi de contabilitate pentru proprietarii de afaceri mici. Acest lucru se datorează faptului că vă oferă posibilitatea de a vă accesa oricând situația financiară. Cele mai multe dintre aceste programe software de contabilitate sunt ușor de utilizat sau destul de ușor de învățat. Ele sunt, de asemenea, foarte multi-tasking cu abilitatea de a lucra toate cheltuielile dvs., precum și veniturile de afaceri.

Cu toate acestea, este recomandabil să consultați un contabil instruit înainte de a cumpăra orice software contabil. Acest lucru se datorează faptului că unele sunt foarte complicate și ar putea fi dificil de utilizat.

Astfel, atunci când mergeți pentru un software de contabilitate ca proprietar al unei întreprinderi mici, este important să mergeți pentru un software ușor de utilizat și foarte fiabil.